Комплектование библиотечного фонда

Студент знакомится с технологией комплектования библиотечного фонда; уточняет виды комплектования (текущее, ретроспективное, рекомплектование); изучает, какие информационные издания (в том числе библиографические пособия) используются при отборе документов для включения в фонд; выявляет особенности системы документоснабжения данной библиотеки (источники документоснабжения, спообы пополнения фонда).

Что собой представляет справочный аппарат в помощь комплектованию (рабочий аппарат комплектатора) в ручном и автоматизированном режимах, его составляющие? Укажите, какие формы по рационализации справочного аппарата в помощь комплектованию внедрены в данной библиотеке? Имеются ли электронные картотеки, базы данных в помощь комплектованию фонда? Какова методика их ведения?

Что собой представляет подсобный фонд отдела комплектования, какие издания он включает?

Студент знакомится с массивом информационных и рекламных изданий, используемых в целях комплектования (тематическими планами издательств, прайс-листами и др.); уточняет, используются ли интернет-ресурсы при отборе документов; осуществляет отбор документов и оформляет заказ в соответствующий источник документоснабжения; при необходимости посещает книготоргующие организации и учреждения с целью приобретения документов в фонд библиотеки. Выявите основные источники поступления документов за последние два-три года.

Какие документы поступают в фонд данной библиотеки (виды документов, их материальная конструкция, знаковая природа информации, периодичность выхода и т.п.)?

Работа с периодикой (кратко описать технологию приобретения периодических изданий: источники, подписка и т. д.).

Используются ли в библиотеке автоматизированные средства? В чем преимущества автоматизированной технологии комплектования библиотечного фонда?

Форма отчета:

1. Представить описательный материал в дневнике.

2. Привести несколько названий информационных изданий, используемых при отборе документов в фонд данной библиотеки.

3. Составить перечень источников документоснабжения и способов пополнения фонда библиотеки за последние 2-3 года.

4. Анализ текстовых изданий

Понятие о текстовом издании. Классификация текстовых изданий. Характеристика видов (групп) текстовых изданий.

Студент анализирует не менее 10 наименований изданий, новых поступлений в фонд по следующим параметрам:

1) по периодичности (непериодическое издание, сериальное, периодическое, продолжающееся);

2) по составу основного текста (моноиздание, сборник, дайджест);

3) по знаковой природе информации (текстововое, картографическое, нотное, издание со шрифтом Брайля, изоиздание);

4) по характеру информации (научное и научно-популярное, официальное и нормативно-производственное, производственно-практическое, учебное, справочное и рекламное, литературно-художественное);

5) по оригинальности содержания (оригинальное, переводное, многоязычное, издание с параллельным текстом, параллельное);

6) по объему (книга, брошюра, листовка);

7) по повторности выпуска (первое издание, первое отдельное издание, переиздание, новое издание, дополненное издание, исправленное издание, переработанное, пересмотренное, расширенное, стереотипное, повторное, перепечатка).

Форма отчета:

1. Представить аналитический материал в дневнике.

Прием и учет документов

Студент участвует в приеме и учете документов (при наличии поступлений в фонд); изучает виды и формы учета поступающих в фонд документов; уточняет, какие документы регламентируют виды и формы учета (см. также задание № 1); выясняет, как осуществляется контроль за документами, передаваемыми в структурные подразделения библиотеки (ЦБС). Как учитываются документы, принятые взамен утерянных, и документы, выбывающие из фонда? Есть ли особенности в учете периодических изданий, документов разных видов (например, репродуцированных, кинофотофонодокументов, электронных документов и др.)? Как ведется безынвентарный учет документов?

Студент участвует в списании документов (если такая работа планируется во время практики).

Уточните, какие рациональные приемы учета документов внедрены в библиотеке. Есть ли особенности в ведении традиционных и компьютерных форм учета библиотечного фонда?

Изучите методику проведения проверки фонда (сроки, документация).

Форма отчета:

1. Представить описательный материал в дневнике.

2. Приложить образцы (копии) форм учета библиотечного фонда к дневнику.

 

6. Техническая обработка документов

Студент занимается технической обработкой (штемпелеванием, заполнением книжного формуляра, наклейкой кармашка и т.д.) новых поступлений в фонд. Каждый студент должен осуществить техническую обработку не менее 20-30-ти документов (объем работы зависит от количества поступлений в фонд библиотеки).

Форма отчета:

1. Представить описательный материал в дневнике с указанием количества обработанных документов.

2. Приложить образец заполненного книжного формуляра к дневнику.