Информация по основным блокам критериев оценки

Оглавление

1 Введение. 3

2 Требования к содержанию отчета. 4

3 Общие рекомендации к оформлению отчета. 22

 

Введение

1.1. Общие положения

Настоящий документ содержит методические рекомендации по формированию отчета участника Конкурса профессионального управления проектной деятельностью в государственном секторе «Проектный Олимп» (далее - Конкурс). Отчет участника конкурса (конкурсанта) является основным источником информации для асессоров при проведении ими оценки системы управления проектной деятельностью конкурсанта.

1.2. Термины и определения

 

Таблица 1.

Термины	Определения
Бюджет проекта/ портфеля/ программы	Документ, содержащий общую сумму финансовых средств, используемых проектом/портфелем/программой, распределенных по статьям и временным периодам
Бюджетирование	Процедура составления и принятия бюджетов, одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени
Выгоды проекта/программы	Комплекс определенных положительных результатов и/или эффектов, получаемых в ходе выполнения и в результате реализации проекта/программы
Заинтересованные стороны	Лица или организации, чьи интересы могут быть затронуты в ходе реализации проекта/программы
Жизненный цикл проекта	Установленная последовательность фаз от начала до завершения проекта
Изменение в проекте/ портфеле/программе	Изменение утвержденных ранее содержания, сроков, ресурсов, а также установленных процедур управления и др.
Информационная система	Информационная система управления проектами (ИСУП), используемая Конкурсантом в проектной деятельности
ИСР	Иерархическая структура работ, описывает все результаты/работы, которые должны быть получены/выполнены для завершения проекта
Компонент портфеля	Проект, программа или работы, которые выполняются в рамках портфеля
Компонент программы	Подпрограмма, проект или работа, которые выполняются в составе программы
Портфель проектов	Набор проектов, программ и отдельных работ, которые сгруппированы вместе в целях содействия эффективному управлению этими работами и для достижения стратегических целей организации. Управление портфелем проектов - это централизованное управление одним или несколькими портфелями проектов, которое включает выявление, расстановку приоритетов, утверждение, управление и контроль проектов, программ и других работ для достижения конкретных стратегических целей
Программа	Совокупность взаимосвязанных проектов и отдельных работ, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений. Внутри программы могут быть выделены подпрограммы
Проект	Комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений
Проектный офис	Специализированная (физическая или виртуальная) организационная структура, предназначенная для поддержки управления проектами/ программами/ портфелями, стандартизации и внедрения единой методологии управления, стандартов, процедур и шаблонов, развития проектного управления в организации
Календарный план проекта/ программы	Документ, содержащий состав, последовательность и плановые даты исполнения работ и наступления контрольных событий проекта/ программы
Реестр рисков	Список идентифицированных рисков, включающий параметры их оценки и планируемые мероприятия по реагированию
Риск	Вероятное событие, наступление которого может как отрицательно, так и положительно отразиться на результатах и/или выгодах проекта/ программы
Руководитель проекта/программы/портфеля	Лицо, осуществляющее управление проектом/ программой/ портфелем, непосредственно ответственное за достижение целей и выгод проекта/программы/ портфеля
СУП	Система управления проектами

 

 

Требования к содержанию отчета

Структура отчета

Отчет должен содержать следующие основные разделы:

1. Сведения об организации - конкурсанте

2. Объекты оценки

3. Информация по основным блокам критериев оценки

3.1. Блок 1. Поддержка управления портфелем ПП

3.2. Блок 2. Поддержка управления проектами и программами

3.3. Блок 3. Функции Центра компетенций УППП

2.2 Рекомендации по заполнению основных разделов отчета

2.2.1 Сведения об организации - конкурсанте

 

В отчете должны быть приведены основные сведения об организации - конкурсанте, примерный состав которых отражен в таблице 2.

Таблица 2. Конкурсант 1. Полное наименование органа исполнительной власти или организации   2. Юридический адрес   3. Фактический адрес[1]   4. Тел./ факс/эл. почта   5. Руководитель ОИВ/ организации - заявителя (должность, ФИО)   6. ФИО, должность контактного лица   7. Тел./ факс/эл. почта контактного лица

 

Конкурсант может указать (не обязательно):

Вид деятельности организации:

Краткая история:

Объект оценки

В отчете конкурсант должен определить Проектный офис, который он представляет на Конкурс.

Оглавление

1 Введение. 3

2 Требования к содержанию отчета. 4

3 Общие рекомендации к оформлению отчета. 22

 

Введение

1.1. Общие положения

Настоящий документ содержит методические рекомендации по формированию отчета участника Конкурса профессионального управления проектной деятельностью в государственном секторе «Проектный Олимп» (далее - Конкурс). Отчет участника конкурса (конкурсанта) является основным источником информации для асессоров при проведении ими оценки системы управления проектной деятельностью конкурсанта.

1.2. Термины и определения

 

Таблица 1.

Термины	Определения
Бюджет проекта/ портфеля/ программы	Документ, содержащий общую сумму финансовых средств, используемых проектом/портфелем/программой, распределенных по статьям и временным периодам
Бюджетирование	Процедура составления и принятия бюджетов, одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени
Выгоды проекта/программы	Комплекс определенных положительных результатов и/или эффектов, получаемых в ходе выполнения и в результате реализации проекта/программы
Заинтересованные стороны	Лица или организации, чьи интересы могут быть затронуты в ходе реализации проекта/программы
Жизненный цикл проекта	Установленная последовательность фаз от начала до завершения проекта
Изменение в проекте/ портфеле/программе	Изменение утвержденных ранее содержания, сроков, ресурсов, а также установленных процедур управления и др.
Информационная система	Информационная система управления проектами (ИСУП), используемая Конкурсантом в проектной деятельности
ИСР	Иерархическая структура работ, описывает все результаты/работы, которые должны быть получены/выполнены для завершения проекта
Компонент портфеля	Проект, программа или работы, которые выполняются в рамках портфеля
Компонент программы	Подпрограмма, проект или работа, которые выполняются в составе программы
Портфель проектов	Набор проектов, программ и отдельных работ, которые сгруппированы вместе в целях содействия эффективному управлению этими работами и для достижения стратегических целей организации. Управление портфелем проектов - это централизованное управление одним или несколькими портфелями проектов, которое включает выявление, расстановку приоритетов, утверждение, управление и контроль проектов, программ и других работ для достижения конкретных стратегических целей
Программа	Совокупность взаимосвязанных проектов и отдельных работ, направленных на достижение общей цели и реализуемых в условиях общих ограничений. Внутри программы могут быть выделены подпрограммы
Проект	Комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений
Проектный офис	Специализированная (физическая или виртуальная) организационная структура, предназначенная для поддержки управления проектами/ программами/ портфелями, стандартизации и внедрения единой методологии управления, стандартов, процедур и шаблонов, развития проектного управления в организации
Календарный план проекта/ программы	Документ, содержащий состав, последовательность и плановые даты исполнения работ и наступления контрольных событий проекта/ программы
Реестр рисков	Список идентифицированных рисков, включающий параметры их оценки и планируемые мероприятия по реагированию
Риск	Вероятное событие, наступление которого может как отрицательно, так и положительно отразиться на результатах и/или выгодах проекта/ программы
Руководитель проекта/программы/портфеля	Лицо, осуществляющее управление проектом/ программой/ портфелем, непосредственно ответственное за достижение целей и выгод проекта/программы/ портфеля
СУП	Система управления проектами

 

 

Требования к содержанию отчета

Структура отчета

Отчет должен содержать следующие основные разделы:

1. Сведения об организации - конкурсанте

2. Объекты оценки

3. Информация по основным блокам критериев оценки

3.1. Блок 1. Поддержка управления портфелем ПП

3.2. Блок 2. Поддержка управления проектами и программами

3.3. Блок 3. Функции Центра компетенций УППП

2.2 Рекомендации по заполнению основных разделов отчета

2.2.1 Сведения об организации - конкурсанте

 

В отчете должны быть приведены основные сведения об организации - конкурсанте, примерный состав которых отражен в таблице 2.

Таблица 2. Конкурсант 1. Полное наименование органа исполнительной власти или организации   2. Юридический адрес   3. Фактический адрес[1]   4. Тел./ факс/эл. почта   5. Руководитель ОИВ/ организации - заявителя (должность, ФИО)   6. ФИО, должность контактного лица   7. Тел./ факс/эл. почта контактного лица

 

Конкурсант может указать (не обязательно):

Вид деятельности организации:

Краткая история:

Объект оценки

В отчете конкурсант должен определить Проектный офис, который он представляет на Конкурс.

Информация по основным блокам критериев оценки

Структура 3-го раздела Конкурсного отчета соответствует модели критериев оценки, установленной в Методике

Модель оценки участников Конкурса состоит из трех блоков критериев:

1. Поддержка Управления портфелем ПП;

2. Поддержка Управления проектами и программами;

3. Функции Центра компетенций УППП

 

По каждому блоку критериев указано максимальное количество баллов, которые может получить Конкурсант при оценке Проектного офиса.