Как заказчику и подрядчику учитывать давальческие материалы

Александр ДЕМЕНТЬЕВ, генеральный директор ООО «Аудит-Эскорт»

Главное в статье

1. Когда используются давальческие материалы
2. Как оформить и учитывать – примеры и образцы
3. Как заполнить форму № КС-2 – образец

Для производства строительных работ заказчик передает подрядчику давальческие материалы. В процессе работ подрядчик списывает израсходованные материалы. Как отчитаться перед заказчиком? Можно ли указывать эти материалы в форме № КС-2?

Когда используются давальческие материалы

Подрядчик может выполнять работы, используя материалы заказчика (ст. 713 ГК РФ). При этом подрядчик обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо. После того как закончит работы, он представляет заказчику отчет об израсходовании материала. Кроме того, подрядчик возвращает остаток материалов либо с согласия заказчика уменьшает цену работы с учетом стоимости остающихся у него неиспользованных материалов.

Для того чтобы подрядчик мог использовать такой порядок обеспечения строительными материалами, стороны должны его указать в договоре подряда. Дело в том, что существенным условием договора подряда является цена договора. Когда работы выполняются иждивением подрядчика, он сам приобретает строительные материалы. При этом цена договора соответствует полной сметной стоимости работ. Если же подрядчик намерен использовать материалы заказчика, то цена договора уменьшается на сметную стоимость материалов заказчика. Таким образом, в цене договора стороны должны учитывать, что при строительстве будут использоваться материалы заказчика.

Важно запомнить

Вместо акта может использоваться унифицированная форма накладной на отпуск материалов на сторону с пометкой «без оплаты»

Как оформить и учитывать

В договоре определите весь порядок. То есть как подрядчик будет получать материалы от заказчика и отчитываться об их использовании. Документы, которые оформляются при выполнении работ из давальческих материалов, не являются унифицированными. Поэтому согласуйте их и приложите к договору.

К числу таких документов относятся:

– акт передачи материалов от заказчика подрядчику;

– отчет об использовании давальческих материалов.

Пример 1. Как оформить передачу материалов

Согласно условиям договора заказчик (генподрядчик) ООО «Строитель» передал субподрядчику ООО «Стройсервис» 10 400 шт. кирпича ценой 2000 руб. за 1 тыс. Образец акта приема-передачи давальческих материалов.

При передаче материалов право собственности на них к подрядчику не переходит. Поэтому с учета заказчик данные материалы не списывает.

Бухгалтер генподрядчика (заказчик) отражает передачу материалов субподрядчику проводкой:

ДЕБЕТ 10 СУБСЧЕТ «МАТЕРИАЛЫ, ПЕРЕДАННЫЕ В ПЕРЕРАБОТКУ НА СТОРОНУ» КРЕДИТ 10 СУБСЧЕТ «СТРОИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ» – 20 800 руб. – отразили передачу материалов. Субподрядчик учитывает полученные давальческие материалы на забалансовом счете 003.

После того как подрядчик использует полученные от заказчика материалы, он составляет отчет и кредитует забалансовый счет 003. Никаким иным образом списание этих материалов подрядчик не отражает.

Пример 2. Как составить отчет заказчику

Воспользуемся условием из примера 1. Предположим, в июне субподрядчик израсходовал весь полученный от генподрядчика кирпич в количестве 10 400 шт. при кладке стен и перегородок. Он составил отчет генподрядчику. Образец ниже.

Генподрядчик получает отчет подрядчика и на его основании списывает материалы в стоимость строительных работ:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10 СУБСЧЕТ «МАТЕРИАЛЫ, ПЕРЕДАННЫЕ В ПЕРЕРАБОТКУ НА СТОРОНУ» – 20 800 руб. – списали материалы.

Как заполнить форму № КС-2

На заметку

Если заказчиком является застройщик, то при получении отчета подрядчика он списывает переданные в переработку материалы в дебет счета 08

В договоре подряда стороны могут предусмотреть, что подрядчик отчитывается перед заказчиком за выполненные работы по форме № КС-2. В этом случае надо договориться о том, как заполнять данный документ с учетом давальческих материалов. Возможно два варианта.

Во-первых, если форма № КС-2 заполняется только для промежуточных расчетов между заказчиком и подрядчиком, то она может не содержать сведений о материалах поставки заказчика. Тогда в ней отражается только стоимость выполненных работ без учета стоимости материалов.

Во-вторых, сведения формы № КС-2 необходимы одной из сторон для того, чтобы учитывать полную себестоимость работ. Тогда стоимость материалов поставки заказчика можно указать в этом документе. Например, в № КС-2 указывается полная себестоимость выполненных работ с учетом давальческих материалов. Но, учитывая, что итог по форме № КС-2, как правило, является суммой, которую оплачивает заказчик, в этом итоге не должно быть сметной стоимости давальческих материалов. Для этой цели в конце формы № КС-2 по отдельной строке показывается сумма стоимости материалов поставки заказчика. Она вычитается при подсчете итога по документу в целом.

Пример 3. Как отразить давальческие материалы в № КС-2

Используем условия примеров 2 и 3. В июне стороны подписали акт по форме № КС-2. Общая стоимость работ по кладке стен и перегородок котельной по акту составила 40 558 руб., а за вычетом давальческих материалов – 19 758 руб. Образец акта по форме № КС-2 смотрите ниже.