Редактирование содержимого ячейки

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке формул.

При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо сделать щелчок по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке, или выделить ячейку и нажать клавишу F2. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.

При правке содержимого ячейки в строке формул необходимо сделать щелчок в строке формул левой кнопкой мыши так, чтобы в ней начал мигать текстовый курсор. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.

Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, следует нажать клавишу Delete, для удаления символа, стоящего слева от текстового курсора, – клавишу BackSpace. Для удобства работы в режиме редактирования ячейки можно выделять фрагменты текста. Для выделения одного слова достаточно дважды сделать щелчок по нему левой кнопкой мыши. Для выделения произвольного фрагмента следует провести по нему указателем мыши при нажатой левой кнопке мыши. Кроме того, фрагменты текста ячеек можно выделять перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift.

Форматирование данных

Команды диалогового окна Формат ячеек позволяют управлять отображением текста и чисел в ячейках. Это окно можно вызвать нажатием клавиатурной комбинации клавиш Ctrl + 1. Другой способ открыть сразу нужную вкладку – это нажать на соответствующий значок группы Шрифт, Выравнивание или Число, расположенных на вкладке Главная.

Установка параметров шрифта изменяет отображение данных на листе и при печати. Отображение данных в строке формул не изменяется.

Параметры шрифта можно устанавливать для диапазона выделенных ячеек, а также для отдельных фрагментов текста ячеек. В этом случае необходимо войти в режим редактирования ячеек и выделить оформляемый фрагмент ячейки (символ, число, слово, несколько слов и т. п.). Параметры шрифта отдельных цифр в числах, датах или времени изменить невозможно.

Для установки параметров шрифта используют элементы группы Шрифт вкладки Главная, мини-панель инструментов, а также вкладку Шрифт диалогового окна Формат ячеек (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Вкладка Шрифт для установки параметров шрифта

Выбор шрифта (гарнитуры) определяет внешний вид символов текста, цифр, знаков и т. д. При выборе шрифта следует иметь ввиду, что не все шрифты отображают русские буквы, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв (например, шрифт Webdings). В списке шрифтов шрифты, отображающие русские буквы, отмечены некоторыми характерными буквами русского алфавита.

Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах. 1 пункт (1 пт) = 0,35 мм. Можно выбрать любой размер шрифта из раскрывающегося списка. Если же подходящего размера в списке нет, то необходимо сделать щелчок левой кнопкой в поле раскрывающегося списка, ввести требуемое значение размера и нажать клавишу Enter. Размер шрифта может быть установлен от 1 пт (0,3528 мм) до 409,5 пт (144 мм) с точностью 0,5 пт.

Начертание определяет особенности внешнего вида символов. Можно установить полужирное начертание и курсив. Можно установить одинарное или двойное подчеркивание.

Задание 1. Выполнитьформатирование текста.

Ваши действия:

1. Откройте книгу с именем Упражнения.xlsx из своей личной папки. Сделайте активным лист Упр.1.

2. Введите текст, показанный на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Примеры форматирования текста

3. Выделите ячейку С3.

4. В раскрывающемся списке Шрифт вкладки Главная выберите шрифт, например, Arial. При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предварительного просмотра, и содержимое ячейки отображается указанным шрифтом.

5. В раскрывающемся списке Размер шрифта вкладки Главная выберите размер шрифта, например, 16 пт. При наведении указателя мыши на выбираемый шрифт срабатывает функция предварительного просмотра, и содержимое фрагмента листа отображается указанным размером шрифта. Для изменения размера шрифта можно воспользоваться также командами Увеличить размер и Уменьшить размер вкладки Главная.

6. Для установки полужирного начертания шрифта нажмите команду Полужирный , а для установки курсивного – команду Курсив вкладки Главная.

Обе эти команды работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание для выделенного фрагмента, команда так и останется нажатой. Для того чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом следует еще раз нажать на соответствующую команду.

7. Сделайте активной ячейку С6 (см. рис.2.6) и назначьте элементы форматирования, указанные в тексте.

8. Выделите ячейку А9 (см. рис.2.6), сделайте щелчок по стрелке выбора для команды Подчеркнутый вкладки Главная и выберите способ подчеркивания (рис. 2.7). При наведении указателя мыши на выбираемый способ функция предварительного просмотра не работает.

Рис. 2.7. Выбор вариантов подчеркивания

9. Сделайте активной ячейку Е9 (см. рис.2.6) и назначьте двойное подчеркивание.

10. Сделайте активной ячейку В12 (см. рис.2.6) и в строке формул выделите слово «верхний».

11. Откройте диалоговое окно Формат Ячеек и на вкладке Шрифт в поле Видоизменение установите флажок надстрочный, как показано на рис. 2.5.

12. Выделите ячейку F12 (см. рис.2.6) и для слова «нижний» установите флажок подстрочный (см. рис. 2.6).

13. Выделите диапазон ячеек C15:F15.

14. Назначьте выделенным ячейкам светлый цвет шрифта и темный фон заливки.

Можно отказаться от всех установленных параметров шрифта. Для этого:

1. Выделите весь лист.

2. Отобразите вкладку Шрифт диалогового окна Формат ячейки.

3. Установите флажок Обычный .

4. В результате этих действий текст в ячейках примет первоначальный вид.

5. Отмените предыдущую команду, чтобы вернуть назначенное форматирование.

6. Выполните команду сохранения файла Упражнения.xlsx на жесткий диск.