Проверка данных по содержанию

После проверки полноты представленных данных, Система осуществляет контроль загрузки файла, который осуществляется по следующим параметрам:

- уникальность ШИ РПО;

- наличие индекса получателя в справочнике эталонных индексов;

- наличие индекса получателя в справочнике на ограничение пересылки;

- удовлетворяет ли индекс получателя географии вручения РПО;

- соответствует ли вид/категория и подавательский вес РПО указанному тарифу.

Система проверяет индекс на корректность с помощью системы ЦХДПА и, если индекс указан некорректно для данного адреса, то Система автоматически переопределяет индекс.

О результатах проверки Система сообщает в экранной форме, в столбце «Статус РПО». Экранная форма со строками из файла списка данных, подвергнутыми автоматической проверке и корректировке, представлена на рисунке ниже (см. Рисунок 40).

Рисунок 40 – Экранная форма «Прием партионной почты», вкладка «Регистрация РПО»

Действия оператора, в случае наличия ошибок

Система позволяет отклонить список, если оператор принимает решение об отказе в приёме. Для этого нужно нажать кнопку «Отклонить» для формирования акта или «Отменить» для выхода в меню Системы без сохранения данных.

Если в физически переданной партии обнаружено почтовое отправление, отсутствующее в списке, Оператор должен отсканировать его ШИ и взвесить отправление. После нажатия кнопки «Завершить» Система сформирует акт возврата, в который будут включены такие отправления.

Если в партии обнаружены ошибки в содержимом атрибутов отправления (см. пп. 2.2.4), то после нажатия на кнопку «Завершить», Система сформирует акт корректировки списка, в который будут включены РПО со статусами «Способ пересылки некорректен», «Несоответствие тарифу», «Отклонение от подавательского веса» и «Неверный индекс». Данные РПО войдут в раздел акта «к удалению».

Если для РПО в партии был переопределен индекс на основании данных ЦХДПА, то строки, которым был присвоен статус «Переопределен индекс», войдут в акт корректировки списка. Данные РПО войдут в раздел акта «к изменению».

Формирование акта при наличии дефектов и нарушений

После нажатия кнопки «Отклонить», открывается экранная форма «Оформление акта на партионную почту». На форме требуется выбрать из раскрывающегося списка сотрудника (см. Рисунок 41) и нажать кнопку «Завершить».

Рисунок 41 – Окно формы «Оформление акта на партионную почту»

После нажатия на кнопку «Завершить» формируется акт на нарушения в оформлении списка.

 

Сверка данных

На вкладке «Регистрация РПО» строки, выделенные жёлтым цветом, - это почтовые отправления, подлежащие сверке. Для выполнения сверки необходимо считать ШИ РПО в поле с одноименным названием и получить его фактический вес с использованием почтовых весов. Процедура взвешивания при сверке данных имеет выборочный характер и осуществляется в соответствии с требованиями к объемам, указанными в таблице ниже (см. Таблица 1).

 

Таблица 1Требования к объемам взвешивания при приеме электронного списка

Количество ПО в партии, (шт.)	Объем выборки, (шт.)	Приемочное число, (шт.)
100-150
151-280
281-500
501-1200
1201-3200
3201-10000
10001-35000
Более 35000

Объем выборки – это количество РПО, подлежащих контролю из данной партии. Приемочное число – это количество несоответствий, допускаемых в выборке, выше которых партионный список не принимается. Если в списке количество почтовых отправлений менее 100 штук, то контролю на соответствие веса подвергается каждое почтовое отправление.

После проведённой процедуры сверки, автоматически установится флажок «Сверено», строка списка с совпадающим почтовым идентификатором окрасится в красный цвет, поле ввода почтового идентификатора очистится, значение поля «Остаток к проверке» уменьшится на единицу (см. Рисунок 42).

Рисунок 42 – Вкладка «Регистрация РПО»

После указания веса РПО, если видимых дефектов не обнаружено, необходимо оставить поле «Дефекты и нарушения» незаполненным.

Система проконтролировала равенство заявленного и фактического веса почтового отправления и зафиксировало отсутствие видимых дефектов и нарушений в его оформлении.

В результате строка этого РПО в списке окрашивается в зелёный цвет (см. Рисунок 43).

Рисунок 43 – Результат успешной сверки РПО

В случае обнаружения дефектов или нарушений в оформлении партионного списка, необходимо отметить выявленные при сверке дефекты и нарушения в поле «Дефекты и нарушения» (см. Рисунок 44).

Рисунок 44 – Заполнение поля «Дефекты и нарушения»