Условия обработки МФЦ персональных данных Клиентов

 

3.1. Персональные данные Клиентов обрабатываются МФЦ по поручению Принципала в целях заключения от лица Фонда договоров об обязательном пенсионном страховании (далее по тексту – «Договор об ОПС»)

3.2. В целях реализации п.п. 1.1 Договора МФЦ осуществляет обработку следующих персональных данных Клиентов (Список 1):

3.2.2. фамилия, имя, отчество;

3.2.3. фамилия, имя, отчество (при рождении);

3.2.4. дата и место рождения;

3.2.5. пол;

3.2.6. гражданство;

3.2.7. страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования

3.2.8. паспортные данные (серия, номер и дата выдачи паспорта, наименование и код подразделения органа, выдавшего паспорт) либо данные иного документа, удостоверяющего личность;

3.2.9. данные об адресе регистрации и адресе фактического проживания;

3.2.10. номер контактного телефона;

3.2.11. адрес электронной почты;

3.2.12. cведения о Договоре об ОПС (фамилия, имя, отчество,номер, дата заключения);

3.2.13. данные установленные в Карточке физического лица;

3.2.14. сведения о месте жительства за пределами РФ;

3.2.15. сведения о месте жительства до отъезда из РФ.

3.2.16. ИНН (при наличии).

3.3. МФЦ осуществляет следующие действия при обработке персональных данных Клиента:

3.3.1. получение персональных данных от Клиента и оформление в бумажной форме Комплекта ОПС с Клиентом и приложений к нему;

3.3.2. ведение электронной базы данных по всем оформленным Договорам об ОПС с использованием программного продукта, интегрированного с системой АИС «МФЦ», согласованного и настроенного силами сотрудников Принципала и МФЦ

3.3.3. передача оформленных бумажных Комплектов ОПС Принципалу;

3.3.4. хранение персональных данных Клиента;

3.3.5. уничтожение персональных данных Клиента.

3.4. При обработке персональных данных Клиентов с использованием программного обеспечения МФЦ соблюдаются следующие требования:

3.4.1. Доступ в программное обеспечение МФЦ осуществляется с применением технологии удаленного доступа, средств криптографической защиты информации, по защищенным каналам связи;

3.4.2. Передача данных в программное обеспечение Принципала осуществляется через защищенный канал.

3.5. При хранении и уничтожении персональных данных МФЦ соблюдаются следующие требования:

· хранение персональных данных Клиентов в бумажной форме в виде комплектов ОПС осуществляется с момента их подписания у Клиента до момента передачи Принципалу. Максимальный срок хранения этих документов определяется п. 2.1.13 Договора;

· хранение персональных данных Клиентов в бумажной форме в виде Отчетов, предусмотренных Приложением 4, 5 к Договору, осуществляется МФЦ в течение 3 лет с момента их подписания Сторонами;

· хранение персональных данных Клиентов в электронном виде МФЦ не осуществляется;

· МФЦ обязан уничтожить указанные документы не позднее 31 декабря того года, в котором истек 3-х летний срок хранения. Порядок и способ уничтожения данных документов определяется МФЦ. Извещение Принципала об уничтожении не производится.

3.6. Порядок осуществления передачи персональных данных Клиентов между МФЦ и Принципалом:

3.6.1. Передача персональных данных Клиентов осуществляется МФЦ Принципалу в бумажной и электронной форме.

3.6.2. Документы в бумажной форме передаются МФЦ Принципалу и Принципалом МФЦ почтовым направлением либо нарочным.

3.6.3. Передача персональных данных Клиентов в электронной форме осуществляется по защищенным каналам связи, путем записи персональных данных в электронную базу данных договоров об ОПС в соответствии с требованиями, указанными в пункте 3.4 настоящего Раздела.

3.6.4. Стороны за счет собственных средств несут расходы по оплате услуг связи, средств связи и защиты информации, необходимых для осуществления взаимодействия информационных систем персональных данных.

3.7. МФЦ обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных Клиентов при их обработке в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

3.8. МФЦ обязуется обеспечивать безопасность персональных данных Клиентов при их обработке в соответствии с требованиями ст. 19 № 152-ФЗ «О персональных данных» путем принятия необходимые правовых, организационных и технических мер. Перечень конкретных мер определяется МФЦ самостоятельно.

 

РАЗДЕЛ 4