Часть – предгорья до 30 автомобилей.

2 часть – выскогорье не более 20 автомобилей.

Заявкой на участие является заполненная надлежащим образом заявочная форма (Приложение №1) и поданная в секретариат по E-mail sochi_jeepeer@mail.ru

5.6.1. Поставив свою подпись на официальном бланке заявочной формы, участник, так же, как и все другие члены экипажа, выражает свое согласие положениям настоящего регламента, требованиям организатора, а также ПДД и другим законам, действующим на территории России и Республики Абхазия.

5.6.2. Организатор оставляет за собой право отказать в приёме заявки на участие в экспедиции участнику, как с аргументированным объяснением отказа, так и без объяснения причин.

Заявочные взносы.

Устанавливаются следующие Заявочные взносы: 1000 рублей в день с экипажа

окончание приема Заявок и оплаты Заявочных взносов – 1 августа 2017 года.

5.7.1. В сумму заявочного взноса не входит оплата медицинской страховки участников экспедиции, оплата экскурсионных объектов и мест расположения базового лагеря, индивидуальных экскурсий, топлива, паромов, штрафов и т.д

5.7.2. Основанием для принятия Заявки является:высланная в адрес организатора по Е-mail sochi_jeepeer@mail.ru
завочная форма (Приложение №1), и подкреплённая оплатой. Реквизиты для оплаты заявочного взноса будут высланы в адрес заявителя в ответ на заявку.

После оплаты заявочного взноса необходимо прозвонить по тел секретаря(89189053975) и убедиться в поступлении средств на счет.

5.7.3. В случае отказа участника от участия в экспедиции и оплатившего взнос, возвращается 50% от оплаченной суммы. При уведомлении организаторов не менее чем за трое суток до старта экспедиции.Уведомление должно быть выслано на электронную почту: sochi_jeepeer@mail.ru

5.7.4. При групповых заявках от внедорожных клубов на участие в экспедиции, организатором предусмотрено изменение размеров Заявочных взносов после переговоров с заинтересованными лицами.

5.7.5. В случае отстранения организатором экипажа от дальнейшего участия в экспедиции за нарушение требований настоящего регламента, при сходе экипажа с трассы экспедиции - заявочный и иные взносы участнику не возвращаются и не компенсируются.

5.7.6. В случае невозможности выйти на старт экспедиции вследствие форс-мажорных обстоятельств участнику возвращается 50% суммы стартового взноса.

 

Оборудование и питание.

5.8.1. Каждый Экипаж обязан иметь оборудование, одежду и снаряжение, необходимые для приготовления пищи и проживания в полевых условиях (палатки, спальные мешки и т.д.);

5.8.2 Организатор не обеспечивает участников экспедиции продуктами питания.

5.8.3. Трасса экспедиции позволяет постоянно пополнять запасы питьевой воды и продуктов, тем не менее, рекомендуется иметь 2-х дневный запас питьевой воды и продуктов исходя из суточной потребности экипажа;

5.8.4. Организатор в случае необходимости может обеспечивать участников необходимыми картографическими материалами;

5.8.5. Все автомобили обязаны иметь запас хода (по топливу) на 500 км. дозаправка автомобилей топливом на первом участке маршрутеаэкспедиции возможна, точки АЗС будут указаны; Вторая часть маршрута пролегает в горных массивах без возможности дозаправки.

5.8.6. Все тяжелое оборудование должно быть надежно закреплено в автомобиле или снаружи последнего. При этом рекомендуется планировать загрузку таким образом, чтобы не завышать центр тяжести автомобиля.

Реклама.

5.9.1. Автомобили участников могут нести на себе любой вид рекламы при соблюдении следующих условий:

- данный вид рекламы не противоречит законодательству России;

- реклама не носит оскорбительный характер;

- реклама не занимает места, зарезервированные для обязательной рекламы организатора;

5.9.2. Места, зарезервированные под обязательную рекламу организатора:

- прямоугольник 20 х 30 см на борту автомобиля и верхний правый угол лобового стекла 15х15, для бортового номера номера участника

5.9.3. На площадях, зарезервированных под рекламу организатора, запрещено размещение какой-либо другой рекламы.

5.9.4. Экипажи обязаны обеспечить надлежащее закрепление рекламы на всём протяжении экспедиции.

5.9.5. Экипажи не допускаются к старту с отсутствующей рекламой организатора.

 

Технические особенности экспедиции, обязанности Участников.

Экипажи, Участники.

6.1.1. Экипаж может состоять из одного, но не более чем из четырех человек, при этом все члены экипажа должны быть обеспечены местами для сидения, оборудованными ремнями безопасности;

Данные всех членов экипажа обязательно должны быть внесены в Заявочную форму.

6.1.2. Участник – физическое лицо, член экипажа;

Легенда.

6.2.1. Участники обязаны следовать предписаниям маршрута за головной машиной организатора

6.2.2. При преднамеренном отклонении от рекомендованного маршрута, организаторы снимают с себя ответственность за любые форс-мажорные обстоятельства, поддержка осуществляется лишь на маршруте следования экспедиции.

Движение по трассе.

6.3.1. Движение по трассе осуществляется колонной, согласно стартовым номерам на протяжении всего маршрута

6.3.2. Скорость передвижения колоны и места остановок будут согласовываться по радиосвязи

 

6.3.3. По своему усмотрению организаторы вправе во время экспедиции для прохождения некоторых участков трассы формировать всех участников в группы.

6.3.5. На протяжении всей экспедиции на дорогах общего пользования экипажи обязаны неукоснительно, под угрозой исключения из экспедиции, соблюдать ПДД, действующие на территории России и РА.