конкурсе проектов «Музеи Русского Севера»

 

ПРОЕКТНАЯ ИДЕЯ на участие в Лаборатории «Сделано в музее»

1. Полное наименование организации

2. Контактные данные руководителя организации ФИО, должность, телефон, адрес электронной почты.

3. Контактные данные автора проектной идеи ФИО, должность, телефон, адрес электронной почты.

4. Предполагаемый состав проектной команды ФИО, должность в организации, должность в проекте.

5. Номинация Укажите номинацию Конкурса, к которой относится ваша проектная идея (раздел 4 «Номинации Конкурса» Положения о Конкурсе).

6. Содержание проектной идеи Краткое и понятное описание (не более ¾ стр.) должно дать ответы экспертам на следующий круг вопросов: Какую проблему решает проект? На кого нацелен проект, кто получит пользу от его выполнения? Какова цель проекта? Какова предполагаемая деятельность по проекту?

7. Планируемая стоимость реализации проектной идеи и предполагаемые источники софинансирования Перечислите основные статьи расходов и укажите общую сумму планируемых затрат.

8. Ожидания от участия в Лаборатории Какие компетенции вы хотели бы приобрести в ходе участия в Лаборатории?

__________________ (подпись руководителя организации) М.П.

Проектные идеи принимаются на электронный адрес mrs@traektoriafdn.com в формате word (1 экз.) и в формате pdf (отсканированная копия с подписью руководителя и печатью организации, 1 экз.).

Приложение № 3

К Положению о VIII Открытом грантовом

Конкурсе проектов «Музеи Русского Севера»

ФОРМА ЗАЯВКИ на участие в VIII Открытом грантовом конкурсе проектов «Музеи Русского Севера» 1. Общая информация о проекте

1.1. Краткое наименование организации-заявителя (в соответствии с уставом)

1.2. Название проекта

1.3. Номинация Укажите номинацию Конкурса, к которому относится ваш проект (раздел 4 «Номинации Конкурса» Положения о Конкурсе).

1.4. Начало реализации проекта Не ранее 10 января 2018 года.

1.5. Окончание реализации проекта Не позднее 30 ноября 2018 года.

1.6. География проекта Перечень субъектов РФ, где будет проходить работа по проекту.

1.7. Сумма запрашиваемого гранта

1.8. Сумма софинансирования Собственные и/или привлеченные финансовые средства, а также материально-технические, информационные и иные ресурсы в стоимостном выражении.

1.9. Полная стоимость проекта п. 1.7. + п. 1.8.

Сведения об организации-заявителе

2.1. Полное наименование (в соответствии с уставом)

2.2. Юридический адрес (включая индекс)

2.3. Почтовый адрес (включая индекс)

2.4. Телефон, факс (включая код населенного пункта)

2.5. Адрес электронной почты Укажите действующий адрес для ведения переписки по заявке.

2.6. Веб-сайт

2.7. Руководитель организации ФИО, должность, рабочий и мобильный телефоны.

2.8. Автор проекта ФИО, должность, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты.

2.9. Руководитель проекта ФИО, должность, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты.

2.10. Бухгалтер проекта ФИО, должность, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты.

2.11. Описание организации Краткое описание миссии, стратегических целей, основных направлений деятельности и достижений.

2.12. Опыт реализации проектов, в том числе по тематике Конкурса Укажите названия проектов и достигнутые результаты.

2.13. Источники финансирования организации в настоящее время Перечислите имеющиеся источники финансирования, включая гранты и субсидии.

Описание проекта

3.1. Аннотация проекта Ясное и краткое описание основной сути заявки. Содержание этого раздела будет в дальнейшем использоваться при подготовке заявки к экспертной оценке и распространении информации о вашем проекте.
3.2. Обоснование необходимости проекта Обоснуйте актуальность вашего проекта. Какую проблему он решает? На кого нацелен проект, кто получит пользу от его выполнения? Проводились ли подобные проекты другими организациями? В чем оригинальность вашего проекта, чем он отличается от них?
3.3. Цель и задачи проекта Опишите в конкретной и сжатой форме то, к чему вы хотите прийти в ходе реализации проекта (цель) и шаги, которые необходимо предпринять (задачи) на пути к достижению поставленной цели.
3.4. Ожидаемые результаты Каковы ожидаемые результаты проекта в соответствии со сформулированными вами задачами? Какие позитивные изменения произойдут в ходе реализации проекта? Оцените возможные риски проекта. При каких обстоятельствах вам не удастся достичь желаемых результатов?
3.5. Механизм реализации проекта Подробное пошаговое описание тех видов деятельности – действий и методов (процессы, инструменты, события, технологии, акции и т.п.), которые должны быть реализованы/ использованы для получения результатов и выполнения задач, установленных проектом. Из описания должно быть понятно, каков алгоритм продвижения к намеченной цели: как будут выполняться поставленные задачи, кто будет осуществлять их решение, какие ресурсы будут при этом задействованы и т.п.
3.6. Календарный план проекта С соблюдением хронологического порядка выполнения мероприятий проекта.
№ п/п	Мероприятие	Сроки	Ответственный исполнитель
1.
2.
3.
…
3.7. Информация об исполнителях проекта Допустимо построчное изложение.
№ п/п	ФИО членов проектной команды	Должность, наименование организации	Должность в проекте	Основные обязанности по проекту	Имеющийся проектный опыт
1.
2.
3.
…
3.8. Партнеры проекта Перечислите партнеров проекта (название организации; адрес; телефон, адрес эл. почты, веб-сайт; ФИО и должность контактного лица) и укажите их роль в проекте.
3.9. Продвижение проекта Как планируется организовать продвижение проекта к потенциальному потребителю (целевой аудитории)? Предполагается ли сотрудничество в этой области с туристическим сектором? Если да, то как вы видите это сотрудничество? Каким образом вы будете информировать общественность о ходе реализации проекта и его результатах? Какие СМИ могут быть привлечены для информационного сопровождения проекта?
3.10. Оценка результатов проекта Приведите убедительные показатели успешности проекта. Как вы поймете, что проект успешен? Как будет организована обратная связь с благополучателями проекта?
3.11. Долгосрочность (устойчивость) проекта Предусматривается ли поддержание результатов/продуктов проекта и продолжение деятельности по проекту после завершения его финансирования? Если да, то за счет каких ресурсов предполагается сохранить и расширить достижения проекта? Где вы планируете изыскивать средства после того, как деньги, полученные по гранту, будут израсходованы?
3.12. Дополнительная информация (по усмотрению участника конкурса) При необходимости используйте дополнительные листы.
______________________________ (подпись руководителя организации) М.П.	_________________________ (ФИО)

Бюджет проекта

(начиная с отдельного листа)

 

Представьте детализированный перечень расходов, запланированных в рамках реализации проекта. В бюджет включаются средства из всех источников финансирования: собственные, партнерские, средства финансовой поддержки, труд волонтеров в денежном эквиваленте. Бюджет заполняется в таблице. Все суммы указываются в рублях.

 

Данный образец включает типовые статьи. Ваш бюджет должен отражать особенности и реальные нужды проекта, он может иметь не все указанные разделы или предполагать часть иных статей.

 

4.1. Оплата труда:

4.1.1. штатные сотрудники^[1]:

 

N п/п	ФИО, должность в проекте	Сумма в месяц, руб.	Кол-во месяцев	Запрашиваемая сумма, руб.	Собственный (привлеченный) вклад, руб.	Всего, руб.
1.
2.
…
3.	Всего
4.	Начисления на ФОТ (%)
5.	Итого

4.1.2. привлеченные специалисты^[2]:

 

N п/п	ФИО, должность в проекте	Месячная (дневная, почасовая) ставка, руб.	Кол-во месяцев (дней, часов)	Запрашиваемая сумма, руб.	Собственный (привлеченный) вклад, руб.	Всего, руб.
1.
2.
…
3.	Всего
4.	Начисления на ФОТ (%)
5.	Итого
6.	Всего разделу "Оплата труда" (включая выплаты во внебюджетные фонды)

4.2. Прямые основные расходы по проекту (возможный состав бюджетных статей)

№ п/п	Наименование и назначение расходов	Единица измере-ния работы, услуги	Ставка за единицу, руб.	Кол-во единиц	Период	Запрашсумма, руб.	Собств. (привлеч.) вклад, руб.	Всего, руб.
1.	Административные расходы в том числе:					0,00	0,00	0,00
1.1.						0,00	0,00	0,00
1.2.						0,00	0,00	0,00
…						0,00	0,00	0,00
2.	Издательские (типографские) услуги в том числе:					0,00	0,00	0,00
2.1.						0,00	0,00	0,00
2.2.						0,00	0,00	0,00
…						0,00	0,00	0,00
3.	Аренда и приобретение оборудования[3] в том числе:					0,00	0,00	0,00
3.1.						0,00	0,00	0,00
3.2.						0,00	0,00	0,00
…						0,00	0,00	0,00
4.	Расходные материалы, канцелярские принадлежности в том числе:					0,00	0,00	0,00
4.1.						0,00	0,00	0,00
4.2.						0,00	0,00	0,00
…						0,00	0,00	0,00
5.	Командировочные и транспортные расходы в том числе:					0,00	0,00	0,00
5.1.						0,00	0,00	0,00
5.2.						0,00	0,00	0,00
…
6.	Прочие расходы[4] в том числе:					0,00	0,00	0,00
6.1.						0,00	0,00	0,00
6.2.						0,00	0,00	0,00
…						0,00	0,00	0,00
	Всего по разделу «Прямые основные расходы по проекту»					0,00	0,00	0,00

ИТОГО:

Полная стоимость проекта (раздел 4.1. + 4.2.)

 

Имеется

Запрашивается

Руководитель организации ___________________/______________________ /

(подпись) (ФИО)

Главный бухгалтер организации___________________/______________________ /

М.П. (подпись) (ФИО)

Комментарии к бюджету

 

Комментарии к бюджету являются неотъемлемой частью бюджета проекта и доказывают реалистичность, а также необходимость и достаточность каждого вида расходов, предусмотренных бюджетом, для реализации проекта.

 

Дайте пояснения по наименованию, назначению конкретного вида расходов и обоснование их необходимости с точки зрения реализации проекта и указанием целей использования. Должны быть прокомментированы все статьи, которые будут указаны в бюджете вашего проекта.

5.1. Раздел «Оплата труда» Комментарий включает в себя: обоснование уровня оплаты каждого основного и привлеченного исполнителя в процессе реализации проекта; обоснование процента отчислений на ФОТ.

5.2. Статья «Административные расходы» Комментарий включает в себя: обоснование необходимости аренды офиса и других помещений для реализации проекта; информацию об арендуемом помещении (размер, местонахождение и т.п.); обоснование необходимости расходов на связь и коммуникацию для реализации проекта (расходы могут включать услуги Интернет, почтовые расходы и междугородние переговоры, абонентское обслуживание телефонной линии, использование мобильной связи). Стоимость аренды помещения и эксплуатационных расходов должны соответствовать преобладающим в вашем регионе. Количество месяцев аренды не должно превышать срок реализации проекта.

5.3. Статья «Издательские (типографские) услуги» Комментарий включает в себя: список планируемых изданий с указанием объема печатного издания, формата, наличия иллюстраций; калькуляцию затрат.

5.4. Статья «Аренда и приобретение оборудования» Комментарий включает в себя: указание конфигурации (марка, технические параметры) каждой единицы оборудования; обоснование необходимости приобретения каждой единицы оборудования для реализации проекта.

5.5. Статья «Расходные материалы, канцелярские принадлежности» Комментарий включает в себя: описание приобретаемых расходных материалов и канцелярских принадлежностей и обоснование их необходимости для реализации проекта; обоснование необходимого количества расходных материалов и канцелярских принадлежностей для реализации проекта.

5.6. Статья «Командировочные и транспортные расходы» Комментарий включает в себя: пофамильный список командируемых исполнителей проекта, их должности в рамках проекта, а также цели и маршруты командировок; состав командировочных расходов и обоснование их необходимости (расходы на проезд, суточные/день, стоимость проживания/сутки); пояснения по использованию транспортных средств и обоснование необходимости транспортных расходов (грузо-и пассажироперевозки, аренда транспортных средств, стоимость ГСМ в случае разъездного характера работы по проекту и пр.).

5.7. Статья «Прочие расходы» Комментарий включает в себя: обоснование необходимости производимых расходов для реализации проекта и указанием целей использования;

Приложения к заявке

 

Заявки принимаются на электронный адрес mrs@traektoriafdn.com в формате word (1 экз.) и в формате pdf (отсканированная копия с подписью руководителя и печатью организации, 1 экз.) с приложением электронных копий всех необходимых документов. Электронные копии документов направляются строго в формате pdf. Размер одного документа не должен превышать 3 Мб.

• Резюме руководителя проекта;
• Письменные подтверждения о наличии софинансирования проекта;
• Договор о совместной реализации проекта – в случае, если проект выполняется на условиях партнерства;
• Любые дополнительные материалы, которые могут помочь экспертам конкурса в изучении и оценке заявленного проекта (по усмотрению участника конкурса).

 

[1] Штатными сотрудниками проекта могут быть только штатные сотрудники организации-заявителя, для работы по проекту они назначаются приказом по организации.

[2] Привлеченные специалисты не являются штатными сотрудниками организации-заявителя, нанимаются на работу по проекту на основе договоров гражданско-правового характера. Если вы привлекаете к выполнению работ по проекту добровольцев (без оплаты труда), оцените их труд из расчета 1 час работы/руб. и внесите данные в ячейку «Собственный (привлеченный) вклад».

 

[3] Сопутствующие расходы – транспортировка, монтаж, наладка и т.п. – включаются в стоимость оборудования.

[4] В рамках Конкурса не поддерживаются статьи «Непредвиденные расходы» и «Представительские расходы».