Программа мероприятия (Фестиваля)

2.1. В течение 1 (одного) календарного дня с момента заключения государственного контракта Исполнитель обязанразработать и направить Заказчику на согласование (Заказчик согласовывает в течении 1 календарного дня с момента предоставления Исполнителем) в электронном виде в формате.doc концепцию Фестиваля, включая информацию о работе площадок мероприятия, конкурсной программе, концепцию зонирования и оформления площадок, и программу Фестиваля, отвечающую целям и задачам мероприятия, включающую в себя структуру, расписание и место проведения мероприятий.

2.2. В течение 1 (одного) календарного дня с момента заключения государственного контракта Исполнитель обязанпредоставить в электронном виде в формате.doc план-график подготовки и проведения Фестиваля.

2.3. В течение 1 (одного) календарного дня с момента заключения государственного контракта Исполнитель обязан сформировать оргкомитет по подготовке к Фестивалю. В течение периода подготовки к Фестивалю провести не менее 2-х заседаний оргкомитета.

2.4. В течение 1 (одного) календарного дня с момента заключения государственного контракта Исполнитель обязан предоставить в электронном виде в формате.doc для согласования с Заказчиком (Заказчик согласовывает в течении 1 календарного дня с момента предоставления Исполнителем) Положение о проведении конкурса, в том числе состав конкурсной комиссии.

Деловая программа

2.5.1. Структура деловой программы должна содержать название мероприятий деловой программы, список докладчиков и модераторов каждой секции (ФИО, должность, название доклада), последовательность и тайминг выступления докладчиков, место проведения (конференц-зал);

2.5.2. Деловая программа должна включать следующие мероприятия:

- Пленарное заседание на тему «Развитие народных художественных промыслов в Ярославской области» (количество участников не менее 250 человек, продолжительность не менее 1 часа и не более 1,5 часов);

- Образовательные семинары и тренинги для мастеров НХП (количество секций не менее 4-х, продолжительность секции - не менее 1,5 часов, не более 2-х часов);

- Дискуссионная площадка для решения проблем организаций НХП (количество секций - не менее 1-й, продолжительность не менее 1,5 часов);

- Заседание Комитета по народным художественным промыслам ЯРТПП (продолжительность не менее 1 часа);

- Презентации организаций и индивидуальных предпринимателей НХП Ярославской области для потенциальных крупных Заказчиков по тематикам «Корпоративный сувенир», «Музейный сувенир», «Туристический сувенир», «Сувенир для ЧМ-2018», «Фестивальный сувенир» «Ярославский сувенир», «Сувенир Ярославль-Столица Золотого кольца»);

(не менее 2х секций, продолжительность секции не менее 1,5 часов);

- Пресс-подход;

- Экскурсии на предприятия НХП (не менее 2-х на выбор);

- Экскурсия по г. Ярославлю;

- Кофе-брейки (2 шт.), обед (1 шт.).

Ярмарка

2.6.1. Программа ярмарки должна включать расписание мастер-классов, интерактивных развлекательных программ, концертной программы с указанием участников и места проведения, конкурсной программы, посещение предприятий НХП.

 

2.6.2. Программа ярмарки должна включать в себя следующие мероприятия:

- Выставка-Ярмарка (не менее 200 участников);

- Мастер-классы мастеров (не менее 10 мастер-классов в день в течение 2-х дней работы ярмарки);

- Интерактивные развлекательные программы (не менее 10 программ в день в течение
2-х дней работы ярмарки);

- Концертная программа (в течение не менее 5 часов 19 августа 2017 г.);

- Конкурсная программа среди мастеров НХП, включая организацию церемонии награждения победителей конкурсов;

- Обход ярмарки официальной делегацией (знакомство с участниками ярмарки, участие в мастер - классах);

- Организация выездных мастер-классов по НХП в детских оздоровительных лагерях (проведение не менее 5 (пяти) мастер - классов). Дата согласовывается с Заказчиком;

- Церемония закрытия Фестиваля (заключительное слово заместителя председателя Правительства Ярославской области).

2.6.3. В срок не позднее 2 (двух) календарных дней до начала мероприятий предоставить развернутый сценарий проведения ярмарки, включая концертную, интерактивную и конкурсную программу с описанием программы выступления коллективов и исполнителей с указанием количества участников, репертуара, описание интерактивной программы, в том числе участие аниматоров (в костюмах ряженых и скоморохов). Сценарий должен содержать церемонию открытия и закрытия Фестиваля.

 

2.7. Предоставить Заказчику согласованную финальную версию Программы Фестиваля, включая мероприятия деловой программы и ярмарки, в электронном виде в формате.doc не позднее, чем за 2 (два) календарных дня до начала проведения Фестиваля.