Отчет по практической работе 12

«Обеспечение сохранности электронных документов в архиве.

 

Цель работы: научиться обеспечивать сохранность электронных документов в архиве.

 

2 Ход работы:

 

Задание 2.1

 

Вопросы	Ответы
Правовая база- "Об электронной цифровой подписи"	Закон РФ от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".
Электронная цифровая подпись (ЭЦП).	Это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты его от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе".
Виды ключей для шифрования ЭЦП.	Закрытый и открытый.
Условия сохранности электронных документов (ЭД).	В архив должны приниматься и храниться «информационные объекты» (файлы), включающие содержательную и контекстную информацию (данные). Прием компьютерных программ необходим в исключительных случаях, когда без этого невозможно воспроизведение принимаемых на хранение ЭД.
Два класса цифровых подписей:	1) с использованием биометрических параметров человека — отпечатков пальцев, тембра голоса, радужной оболочки глаз и т. п.; 2) с применением методов криптографии.
Условия обеспечения сохранно­сти ЭД в краткосрочной перспективе (5–10 лет):	Размещение файлов одних и тех же информационных ресурсов на нескольких отдельных электронных носителях, то есть созданием резервного и рабочего экземпляров ЭД.
Условия обеспечения сохранно­сти ЭД в долгосрочной перспективе (более 10 лет)	Проведение миграции документов в так называемые программно независимые форматы (страховые форматы), таким образом, чтобы в дальнейшем полученное поколение документов можно было признать подлинниками.
Что должно включать название каждой папки (директории)?	Индекс дела по номенклатуре дел и год создания, например: «04-202.2013». Название ЭД в составе папки должно включать наименование вида документа, дату, регистрационный номер и краткий заголовок, например: «Письмо № 054-45 от 13.01.2013 «Об организации планирования работ 2 полугодия».
Как осуществляется защита раз Как осуществляется защита размещенных на жестком диске персонального компьютера ЭД?	Формированием страхового фонда – периодическим копированием информации на автономные машинные носители (DVD – RW, карты флэш – памяти и т.п.).

 

Задание 2.2

Система защиты электронных документов должна обеспечивать:

· Конфиденциальность - Информация должна быть защищена от несанкционированного прочтения, как при хранении, так и при передаче. Если сравнивать с бумажной технологией, то это аналогично запечатыванию информации в конверт. Содержание становится известно только после того, как будет открыт запечатанный конверт. В системах криптографической защиты обеспечивается шифрованием.

· Контроль доступа - Информация должна быть доступна только для того, для кого она предназначена. Если сравнивать с бумажной технологией, то только разрешенный получатель может открыть запечатанный конверт. Это обеспечивается шифрованием.

· Аутентификацию - Возможность однозначно идентифицировать отправителя. Если сравнивать с бумажной технологией, то это аналогично подписи отправителя. Это обеспечивается электронной цифровой подписью и сертификатом.

· Целостность - Информация должна быть защищена от несанкционированной модификации, как при хранении, так и при передаче. Это обеспечивается электронной цифровой подписью.

· Неотрекаемость - Отправитель не может отказаться от совершенного действия. Если сравнивать с бумажной технологией, то это аналогично предъявлению отправителем паспорта перед выполнением действия. Это обеспечивается электронной цифровой подписью и сертификатом.

Задание 2.3 Изучив тему, укажите правильный ответ:

? Электронный документ – это:

Документ, зафиксированный на материальном носителе.

Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами.

Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

? Электронный документ может состоять из:

Только одного файла в электронном виде.

Только в виде отдельной записи в базе данных.