Что такое, зачем, что определяют

Весь проект разделён на последовательные работы имеющие чёткие временные рамки. Некоторые работы напрямую зависят от завершения предыдущих. Многие работы совершаются параллельно. Сами работы, их длительности и зависимости от других работ представлены в таблице

Обозначение работы	Наименование работы	На какую работу опирается	Длительность, (дни с учётом выходных)
А	Подписание документов	­-
Б	Конкурс по набору сотрудников	А
В	Подготовка проекта БД (базы данных)	Б
Г	Разработка БД	В
Д	Тестирование БД	Г
Е	Подготовка проекта Локальной сети	Б
Ё	Разработка Локальной сети	Е
Ж	Тестирование Локальной сети	Ё
З	Закупка оборудования	Б
И	Тестирование оборудования	З
К	Установка оборудования	И
Л	Установка БД	Д
М	Установка Локальной сети	Ж
Н	Тестирование системы	М
О	Обучение персонала	Н

Таблица. Работы

Для более наглядного определения последовательности и параллельности работ, составлена диаграмма Гантта, которая так же показывает сроки выполнения всего проекта. Диаграмма представлена в приложении

Что бы определить какие работы являются критическими, были произведены расчёты. Определена крутизна каждой работы, резервы их времени. Результаты расчётов представлены в приложении. Исходя из расчётов мы видим, что работы А-Ж, Л-О критические.

 

Анализ рисков

Проанализировав график выполнения проекта, выделились следующие риски:

- увеличение сроков выполнения проекта, из-за задержек на начальных этапах;

- изменение стоимости проекта, из-за увеличения стоимости оборудования;

Рассчитаем стоимость сокращения длительности проекта на 1 день, в случае наступления риска

Расчёты в таблице проводились по следующим данным:

- Название работы;

- Следующие и предыдущие работы;

- Длительность, нормальная и сжатая;

- Стоимость, нормальная и сжатая;

 

Для вычисления Крутизны каждой работы, разность её сжатой (Сс) и нормальной стоимости (Сн) делится на разность нармальной длительности (Дн) и сжатой (Дс):

К = (Сс - Сн) / (Дн - Дс)

Пример для работы А:

(3,5 – 2) / (2 – 1) = 1,5

Ранний старт (ES) – для первой работы является первым днём проекта, а для каждой последующей, это будет следующим днём после окончания предыдущей работы:

ES_i+1 = EF_i + 1

Пример для работы Б:

2 + 1 = 3

Ранний финиш (EF) – к ES прибавить нормальную длительность и вычесть 1:

EF = ES + Дн – 1

Пример для работы В:

8 + 3 – 1 = 10

Поздний старт (LS) – из LF вычесть длительность и прибавить 1:

LS = LF – Дн + 1

Пример для работы Г:

18 – 8 + 1 = 11

Поздний финиш (LF) – последней работы соответствует последнему дню проекта, а каждой предыдущей работы LS следующей минус 1:

LF_i-1 = LS_i – 1

Пример для работы Д:

21 – 1 = 20

Резерв времени (Рв) – это разность позднего и раннего старта, либо разность позднего и раннего финиша:

Рв = LS – ES = LF - EF

Пример для работы Е:

8 – 8 = 10 – 10 = 0

 

Для сокращения проекта выберем работу с наименьшей крутизной. Таковой является работа Б, её крутизна приблизительно равна 0,833. При сокращении данной работы на 1 день, длительность всего проекта будет сокращена на 1 день, а стоимость работы Б будет увеличена на 5 условных единиц.

 

 

Заключение

 

В результате курсового проекта спроектирована информационная система отдела кадров магазина канцтоваров ООО «Ручки и карандаши».

Выполнено предпроектное обследование работы отдела кадров предприятия, которое показало, крайнюю необходимость введения информационной системы, которая позволит систематизировать информацию, ускорить доступ к информацию, исключить большинство ошибок операторов, увеличит надёжность сохранения информации.

Спроектированная информационная система включает:

- базу данных, построенную на основе 1С, выполняющую имеющую возможности резервного копирования и предотвращения несанкционированного доступа к системе;

- локальную сеть, объединяющую отдел кадров с другими отделами предприятия для предоставления доступа к данным отдела кадров;

База данных обеспечивает, надёжное хранение, быстрый поиск, сортировку, изменение и удаление документации, обеспечение хранения копий рукописных документов. Позволяет вести учёт личных дел сотрудников, составлять графики отпусков и стажировок, а так же составление отчётов.

Локальная сеть обеспечивает взаимодействие отдела кадров с другими отделами предприятия…

Отделы лок сети, оборудование характеристики.

Составлено расписания проекта, назначены работы, каждой из которых выделен определённый срок выполнения и назначена стоимость. Выявлены критические пути и крутизна каждой работы. Проанализирован риск который показал последствия сокращения длительности проекта на 1 день и увеличения его стоимости.

В целом можно сделать вывод, что проект реализуем.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Устав проекта

1. Название проекта: «Всё по линеечке»

2. Цели и задачи проекта: Увеличение прибыли предприятия

3. Бизнес - цель: Уменьшить трудовые и временные ресурсы по учету кадров на предприятии

4. Требования заказчика:

- оперативность в обработке документов; повышения качества (полноты, точности, достоверности, своевременности, согласованности) информации;

- упрощению поступления документов из других отделов; отслеживания состояния учета кадров;

- обеспечения сбора и первичной обработки исходной информации, необходимой для подготовки отчетности по показателям деятельности отдела.

5. Плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы: план-график.

Дата начала проекта: 11.01.2017

Установка оборудования: 25.01.2017

Тестирование системы: 06.02.2017

Дата окончания проекта: 13.02.2017

6. Заинтересованные стороны: Заказчик, Куратор со стороны заказчика, Куратор, Руководитель, Администратор, Архитектор проектных решений

7. Факторы окружения:

- влияние от инфраструктуры предприятия;

- влияние коммуникаций;

- влияние государственных и промышленных стандартов или предписаний;

Благоприятные факторы:

- локальное расположение компании;

- отсутствует влияние различных политических, природных, экономических и культурных факторы;

Неблагоприятные факторы:

- влияют факторы услуг коммунальных служб;

8. Риски:

- превышения производственной себестоимости продукции;

- превышения бюджета проекта;

- неадекватная система планирования, учета, контроля и анализа;

- неэффективность кадрового состава;

9. Ограничения:

- проекты должны быть сданы в рамках стоимости;

- проекты должны быть сданы в срок;

- проекты должны соответствовать согласованному масштабу, ни больше ни меньше;

- проекты должны удовлетворять требованиям клиента к качеству;

10. –

11. Руководитель: директор предприятия

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Макет личного дела сотрудника

Паспортные данные

Образование

Трудовая книжка

Адрес проживания

Договор

Расписание

Должность

№ паспорта

Кем выдан

ФИО

Дата рождения

Семейное положение

Дата выдачи

№ диплома\аттестата

Кем выдан

Образование\специальность

№ книжки

Кем выдана

Дата выдачи

Индекс

Адрес

Дата заключения

Условия работы

График работы

Дата

Отпуска

Название

Оклад

Премии

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Макет графика отпусков

Договор	Расписание	Должность
Дата заключения	Условия работы	График работы	Дата	Отпуска	Название	Оклад	Премии

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Макет графика стажировкок

Договор	Расписание	Должность
Дата заключения	Условия стажировки	График стажировки	Дата	Название	Оклад

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Макет отчётности

Паспортные данные	Договор	Должность
№ паспорта	Кем выдан	ФИО	Дата рождения	Семейное положение	Дата выдачи	Дата заключения	Условия работы	Название	Оклад	Премии

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

ER-диаграмма базы данных

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж

Технические требования для рабочих станций 1-4, 7-9

Процессор	Intel Pentium IV 2 ГГц или выше
Оперативная память	DDR3 2 ГБайт или выше
Жёсткий диск	500 ГБайт или выше
Дисплей	LED, 23', 1920х1080 FullHD, 60 Гц
Клавиатура	Проводная, PS/2, 105 кл.
Мышь	Проводная, USB
Дополнительное оборудование	CD/DVD-ROM; USB 2.0 или выше, не менее 3 штук
Операционная система	MS Windows Vista/7/8/10 (Корпоративная версия)
Браузер	Google Chrome (версии 40 и выше)
Дополнительно	1С:Предприятие; Microsoft Office 2010 и выше; Adobe Acrobat Reader

ПРИЛОЖЕНИЕ З

Технические требования для рабочих станций 5-6

Процессор	Intel Core 3110M 2,4 ГГц или выше
Оперативная память	DDR3 4 ГБайт или выше
Жёсткий диск	1 ТБайт или выше
Дисплей	LED, 25', 1920х1080 FullHD, 60 Гц
Клавиатура	Проводная, PS/2, 105 кл.
Мышь	Проводная, USB
Дополнительное оборудование	CD/DVD-ROM; USB 2.0 или выше, не менее 3 штук
Операционная система	MS Windows Vista/7/8/10 (Корпоративная версия)
Браузер	Google Chrome (версии 40 и выше)
Дополнительно	1С:Предприятие; Microsoft Office 2010 и выше; Adobe Acrobat Reader

ПРИЛОЖЕНИЕ И

Технические требования для сервера отдела кадров

Процессор	Intel Quad-Core Xeon 2.5 ГГц или выше
Оперативная память	DDR3 16 ГБайт или выше
Жёсткий диск	5 ТБайт или выше
Дополнительное оборудование	USB 2.0 или выше, не менее 3 штук
Операционная система	MS Windows Server 2008 Standard или выше
Дополнительно	Microsoft SQL Server 2010 Enterprise Edition, последний Service Pack

ПРИЛОЖЕНИЕ К

Технические требования для МФУ 1 и 2

Тип	Лазерный принтер/копир/сканер
Цвет	Ч/Б
Формат печати	А4 или выше
Разрешение при печати	600х600 dpi или выше
Разрешение при сканировании	До 19200 x 19200 dpi;
Скорость печати	20 стр/мин
Податчик бумаги	150 листов; Лоток приоритетной подачи бумаги - 10 листов;
Память	32 Мбайт
Процессор	230 МГц

 

ПРИЛОЖЕНИЕ Л

Диаграмма Гантта (с учётом выходных)

 

ПРИЛОЖЕНИЕ М

Таблица расчёта критического пути и крутизны работ