Порядок исправления отчетных статистических данных

Результатами проверок государственной статистической от­четности могут быть выявленные искажения отчетных данных.

Под искажением отчетных данных следует понимать не­правильное их отражение в государственной статистической от­четности, допущенное как в результате умышленных действий должностных лиц, так и вследствие нарушения действующих инструкций и методических указаний по составлению статис­тической отчетности, а также арифметических ошибок.

Юридические лица, их обособленные подразделения, индиви­дуальные предприниматели, в отчетных данных которых выяв­лены искажения, вносят исправления в статистические отчеты, а также корректируют в соответствии с исправлениями взаимо­связанные показатели других отчетов. Исправленные отчеты, не позднее семидневного срока представляют статистическим орга­нам и во все другие адреса, в которые были направлены доку­менты, содержащие недостоверные данные, сделав соответству­ющие примечания о причинах изменения данных.

Исправления в отчеты вносятся вне зависимости от того, кем были выявлены искажения (органами статистики, вышестоящими организациями или самим юридическим лицом).

Основаниями для внесения исправлений в статистические от­четы являются:

• акты проверки или другие документы, подписанные в установлен­ном порядке представителями организаций, проводивших проверку, и должностными лицами юридических лиц, где проводилась проверка;

• решение суда;

• постановления следственных органов.

Исправление отчетных данных производится в соответствии с Инструкцией "О порядке исправления отчетных данных в случаях выявления искажений в государственной статистической отчетно­сти", утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь № 21 от 04.05.2000 г. (далее по теме — Инструкция).

В соответствии с Инструкцией исправления производятся в следующем порядке:

• при выявлении искажений отчетных данных в государствен­ной статистической отчетности текущего года все изменения вно­сятся в отчет за тот отчетный период, в котором были допущены искажения, а также во все последующие отчеты;

• при выявлении искажений в отчетах за какой-либо прошлый период вне зависимости от времени выявления фактов искаже­ний все изменения вносятся в отчет за тот же период (в данные за все периоды, предусмотренные формой отчетности), а также в нарастающие итоговые данные;

• в случаях, когда исправление может повлечь за собой изме­нение системных записей бухгалтерского учета, отчетные данные как текущего, так и прошлого периодов исправляются в первом отчете после обнаружения искажений в государственной статис­тической отчетности;

• если не установлен период совершения искажения отчетных данных, исправления вносятся в первом отчете после обнаруже­ния искажения в государственной статистической отчетности;

• если вид продукции, по которому следует внести исправле­ния в данные за отчетный месяц, в этом периоде не производился, то необходимые исправления вносятся в данные о производстве продукции за период с начала года;

• продукция, учтенная в государственной статистической от­четности текущего года или прошлых лет, если после сдачи ее заказчику или реализации потребителю установлено, что она из­готовлена с отступлением от стандартов (технических условий), исключается из объема продукции в отчете за тот отчетный пе­риод, когда этот факт установлен судом, поставщиком или когда получено предписание органов Государственного комитета по стан­дартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь, Комитета государственного контроля Республики Беларусь, а также исключается из данных за все последующие периоды.

В случае реализации вышеуказанной продукции ее стоимость учитывается и отражается в бухгалтерской отчетности как реа­лизация прочих материальных ценностей.

Если продукция, признанная несоответствующей ГОСТам (тех­ническим условиям), в дальнейшем доработана, то ее стоимость включается в объем продукции в том периоде (месяце, квартале, с начала года), когда она доработана.

В том случае, если искажение отчетных данных связано с вво­дом в действие объектов производственного и непроизводствен­ного назначения, то их исправление производится в следующем порядке:

• при выявлении искажений в государственной статистичес­кой отчетности о вводе в действие объектов производственного и непроизводственного назначения (когда в отчеты включены объекты незаконченного строительства, по которым подписаны приемоч­ными комиссиями и утверждены органами управления или юри­дическими лицами, назначившими комиссии, акты о приемке объектов в эксплуатацию) вопрос об исключении их из отчетно­сти решается в трехдневный срок после окончания проверки об­ластными и Минским городским управлениями статистики;

• после принятия решения областные, Минское городское управления статистики направляют в семидневный срок заказчику и подрядчику предписание представить в указанные на бланке формы государственной статистической отчетности адреса исправ­ленные данные по всем соответствующим показателям с одно­временным сообщением о принятом решении органу, утвердив­шему акт приемки;

• по получении сообщения от органа государственной статис­тики органы управления или юридические лица, утвердившие акт приемки, обязаны отменить свое решение об утверждении акта приемки, а заказчик и подрядная организация, получив пред­писание, обязаны представить в установленный срок исправлен­ные отчеты.

По получении исправленных отчетов и сведений об отмене акта приемки областные и Минское городское управления стати­стики исключают из игогов разработки государственной стати­стической отчетности ввод в действие объектов производственного и непроизводственного назначения.

Если юридическим лицом были опубликованы данные, в ко­торых позже были выявлены искажения, то оно должно опуб­ликовать исправленные отчетные данные. Если юридическое лицо не внесло исправлений в отчеты в установленные сроки, то органы статистики самостоятельно вносят исправления в отчеты, представленные в их адреса, а также в сводные статистические разработки и сообщают об этом юридическим лицам и Мини­стерству статистики и анализа.