Работа с несколькими графическими объектами

Наложение нескольких фигур. При размещении нескольких графических объектов они могут перекрываться. Для перемещения объекта в другой графический слой нужно выделить объект, кнопка Действие (или КМ) – Порядок – выбрать направление перемещения объекта (на передний, задний план и т.д)

Группировка графических объектов. Объединение нескольких автофигур в группу позволяет работать с этой группой как с одним графическим объектом, в частности, поворачивать, перемещать и т.д. Для группировки необходимо:

1. Выделить нужные автофигуры одним из двух способов:

a) Щ по каждой фигуре с нажатой клавишей SHIFT;

b) воспользоваться кнопкой Выбор объектов на ПИ Рисование – обвести пунктирным прямоугольником нужные фигуры.

2. Кнопка Действия – Группировать:

a) после группировки Щ вблизи рисунка приводит к появлению маркеров вокруг всей группы. Для отмены группировки выделить группу – Действия – Разгруппировать.

Выравнивание и распределение. Несколько фигур могут быть выровнены по боковым, верхним или нижним краям или по середине. Кроме того, можно расположить фигуры на одинаковом расстоянии друг от друга – это называется распределением фигур по вертикали или по горизонтали.

Для выравнивания и распределения несколько фигур выделяют при нажатой клавише SHIFT – кнопка Действия – Выровнять/распределить – выбрать нужный вариант.

Создание блок – схемы

1. С помощью кнопки Автофигуры на ПИ Рисование нарисовать блоки, располагая их в полотне по вертикали. Подобные фигуры лучше создавать копированием и отражением. Добавить текст в блоки. Если автофигуры не помещаются в полотне, полотно растянуть с помощью маркеров.

2. Выровнять нужные блоки по центру и распределить по вертикали.

3. Добавить соединительные линии (они сохраняют соединение с фигурами, к которым прикреплены): Автофигуры – Соединительные линии – выбрать формат - Щ по первому и второму местам соединения, которые отображаются синими точками.

4. Для размещения текста рядом с линиями использовать надписи, у которых убрано обрамление.

5. Подобрать размер полотна с помощью кнопки на ПИ Полотно, выровнять полотно по центру, дать название блок-схеме.

Названия рисунков

Рисунки, которым будут даваться названия, лучше оставлять в текстовом слое. Если рисунок находится не в текстовом слое, добавленное название будет являться надписью и, следовательно, по умолчанию будет заключаться в рамку. Тогда рамку нужно будет удалить описанным выше способом.

Диаграммы

Организационные диаграммы

Организационные диаграммы (схемы) используются для наглядной иллюстрации материала. Для их создания служит меню Вставка – Организационная диаграмма или соответствующая кнопка на ПИ Рисование.

При добавлении организационной диаграммы вокруг нее отображается полотно. Первоначально целесообразно определиться со структурой диаграммы, затем добавить текст в рамки со словами Текст слайда. Для форматирования и изменения диаграммы используется ПИ Организационная диаграмма, выводимая вместе с полотном диаграммы. Для добавления нового элемента нужно выделить тот элемент, по отношению к которому будет добавляться подчиненный, коллега или помощник и воспользоваться кнопкой Добавить фигуру. Список Макет позволяет выбрать при необходимости левосторонний или правосторонний тип расположения подчиненных элементов.

Для форматирования организационной диаграммы в целом можно использовать готовые стили: Автоформат – Библиотека стилей организационных диаграмм.

Диаграммы Microsoft Graph

Диаграмма Microsoft Graph может создаваться путем редактирования стандартной заготовки таблицы с так называемыми презентационными данными, которая появляется при выполнении пункта меню Вставка – Объект – Диаграмма Microsoft Graph или Вставка – Рисунок – Диаграмма. Обратим внимание, что ряды данных размещаются в строках, названия рядов данных, которые будут помещены в так называемой легенде – в первом столбце. Заголовки столбцов станут подписями на оси Х.

Для создания своей диаграммы нужно очистить таблицу от презентационных данных. Для этого щелкнуть по кнопке Выделить все на пересечении заголовков строк и столбцов и нажать клавишу DEL. Ввести данные в ячейки таблицы. Добавить заголовок диаграммы, заголовки осей, изменить тип диаграммы, местоположение легенды, изменить цвета столбцов, области диаграммы, поменять размер, цвет и начертание меток на осях(все это делается с помощью КМ форматируемого элемента диаграммы). Добиться числовых значений над каждым столбцом диаграммы можно с помощью КМ области диаграммы: Параметры диаграммы – Подписи данных – Значения.

Чтобы отказаться в диаграмме от отображения некоторого столбца или строки необходимо в таблице данных (не в исходной таблице!) дважды щелкнуть по заголовку этого столбца или строки

Диаграмму Microsoft Graph можно создать и на основе имеющейся таблицы WORD. Для этого нужно выделить всю таблицу или ее часть, Вставка – Рисунок – Диаграмма. В остальном действия с диаграммой аналогичны ранее описанным.

Лекция 7. РАБОТА С МНОГОСТРАНИЧНЫМ ДОКУМЕНТОМ: РАЗДЕЛЫ, КОЛОНТИТУЛЫ, НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ, ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ, ОФОРМЛЕНИЕ СТРАНИЦ. КОЛОНЧАТЫЕ ТЕКСТЫ, ПОДЛОЖКА