IX. Ведение делопроизводства в Товариществе

9.1 Протоколы общих собраний членов Товарищества (собраний уполномоченных) подписывают председатель и секретарь такого собрания; данные протоколы заверяются печатью Товарищества и хранятся в делах постоянно.

9.2 Протоколы заседаний правления и ревизионной комиссии (ревизора), комиссии Товарищества по контролю за соблюдением законодательства подписывает председатель правления или заместитель председателя правления либо соответственно председатель ревизионной комиссии (ревизор) и председатель комиссии по контролю за соблюдением законодательства; данные протоколы заверяются печатью Товарищества и хранятся в делах постоянно.

9.3 Членам Товарищества и гражданам, ведущим садоводство в индивидуальном порядке на территории Товарищества, по их требованию должны предоставляться для ознакомления:

1) Устав Товарищества, внесенные в устав изменения, свидетельство о регистрации НСТ «Электрик»;

2) бухгалтерская (финансовая) отчетность Товарищества, приходно-расходная смета, отчет об исполнении этой сметы;

3) протоколы общих собраний членов Товарищества (собраний уполномоченных), заседаний правления, ревизионной комиссии (ревизора), комиссии по контролю за соблюдением законодательства;

4) документы, подтверждающие итоги голосования на общем собрании членов Товарищества, в том числе бюллетени для голосования, доверенности на голосование, а также решения членов объединения при проведении общего собрания в форме заочного голосования;

5) правоустанавливающие документы на имущество общего пользования;

9.4 Подлинники документов выдаются членам Товарищества для ознакомления на месте. Из помещения правления (архива) выносить подлинники документов запрещается за исключением случаев определённых законодательством и только лицами ответственными за их хранение и сбережение.

9.5 Членами Товарищества и гражданами, ведущим садоводство в индивидуальном порядке на территории Товарищества, могут быть получены копии документов из перечня пункта 9.3 настоящего Устава. Расходы по изготовлению копий возлагаются на лицо, подавшее заявление о предоставлении копий. Снятие копий путем фотографирования является бесплатным. Стоимость сканирования и снятия ксерокопий устанавливается общим собранием членов Товарищества и не может превышать затрат на их изготовление. Предоставление копий документов, указанных в пункте 9.3 настоящего Устава, органу местного самоуправления, на территории которого находится Товарищество, органам государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации, судебным органам и правоохранительным органам осуществляется в соответствии с их запросами в письменной форме.

9.6 Правление избирает секретаря, отвечающего за хранение, наличие, правильность содержания и оформления необходимой для деятельности Товарищества документации, предусмотренной законодательством и Уставом.

9.7 Председателем правления Товарищества или иным уполномоченным членом правления создается и осуществляется ведение реестра членов Товарищества, а также реестра граждан, ведущих садоводство на территории Товарищества в индивидуальном порядке.

9.7.1 Реестр членов Товарищества должен содержать:

1) фамилию, имя, отчество (при наличии) члена Товарищества;

2) почтовый адрес или адрес электронной почты, по которому членом могут быть получены сообщения;

3) номер городского или сотового телефона;

4) кадастровый (условный) номер земельного участка, правообладателем которого является член Товарищества (если земельный участок приватизирован);

5) иную информацию, если соответствующее решение было принято общим собранием членов Товарищества.

9.7.2 Член соответствующего объединения обязан предоставлять достоверные и необходимые для ведения реестра членов объединения сведения и своевременно информировать правление объединения об изменении указанных сведений.

В течение десяти дней со дня прекращения прав на земельный участок член Товарищества обязан в письменной форме уведомлять об этом правление Товарищества.

9.7.3 Сбор, обработка, хранение и распространение сведений, необходимых для ведения реестра членов Товарищества, осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.

№ 152-ФЗ от 27 июля 2016 года «О персональных данных»: Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожение, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.