Сохранение резервной копии файла

Поскольку возможность отмены действий пропадает после сохранения изменений в файле, для возможности возврата к версии файла до его последнего сохранения можно включить режим автоматического сохранения резервной копии файла. Для этого:

1. Выполните команду Файл→Сохранить как.

2. В окне Сохранение документа щелкните по кнопке Сервис и выберите команду Общие параметры.

3. В окне Параметры сохранения установите флажок Всегда создавать резервную копию и нажмите кнопку ОК.

4. В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сохранить. В запросе на замену существующего файла нажмите кнопку Да.

5. Откройте свою папку и убедитесь, что в ней появилась резервная копия

С этого момента при каждом сохранении файла будет создаваться его резервная копия. Резервная копия файла сохраняется в ту же папку, в которой находится и оригинал файла, под именем файла-оригинала с добавлением слов Резервная копия перед именем файла. Резервная копия файла имеет расширение.xlk.

Резервная копия представляет собой копию файла в том виде, какой он имел перед последним сохранением. При каждом следующем сохранении предыдущая резервная копия файла заменяется новой под тем же именем.

При открытии файла резервной копии в раскрывающемся списке Тип файлов окна Открытие документа следует выбрать параметр Резервные копии или Все файлы.

Защита книги и ее элементов

Для предотвращения непреднамеренного повреждения неаккуратным пользователем данных на листах:

1. Выполните команду Сервис→Защита→Защитить лист.

2. Установите защиту листа или его элементов без указания пароля в окне Защита листа.

3. Для снятия такой защиты достаточно выполнить команду Сервис→Защита→Снять защиту листа.

Для предотвращения непреднамеренного повреждения неаккуратным пользователем структуры книги:

1. Выполните команду Сервис→Защита→Защитить книгу.

2. Установите защиту книги без указания пароля в окне Защита книги.

3. Для снятия такой защиты достаточно выполнить команду Сервис→Защита→Снять защиту книги.

Защита от вирусов

Вирусами называют программы, которые «заражают» файлы, вставляя в них собственную копию. При загрузке такого файла в память компьютера может произойти заражение других файлов. Вирусы часто вызывают опасные побочные эффекты.

Вирусы обычно поражают программы, но в последнее время появилось весьма большое число вирусов, поражающих документы Microsoft Office, и в частности, файлы Microsoft Excel. Располагаются эти вирусы в макросах, поэтому и называют их макровирусами.

Вирусы в макросах − это разновидность компьютерных вирусов, которые сохраняются в макросе, в документе, шаблоне или надстройке. При открытии документа, содержащего макровирус, а также при выполнении действий, вызывающих запуск макровируса, макровирус может быть активизирован, перенесен на компьютер и сохранен в шаблоне. Начиная с этого момента, каждый вновь открываемый или создаваемый документ может автоматически «заразиться» этим макровирусом, а при открытии зараженных документов другими пользователями, макровирус переносится на их компьютеры.

Бороться с любыми вирусами надо всегда. Любой файл, поступающий из неизвестного или ненадежного источника, прежде чем копировать на свой компьютер, следует проверять на наличие вирусов. Делается это с помощью специальных антивирусных программ.