Обновление связей между файлами.

Закройте файл «Полугодие» предыдущего задания. Измените значение «Доходы» в файлах первого и второго квартала, увеличив значения на 100 руб.: Доходы 1 квартала = 334,58 р. Доходы 2 квартала = 552,6 р.
Сохраните изменения и закройте файлы.

Откройте файл «Полугодие». Одновременно с открытием файла появится окно с предложением обновить связи. Для обновления связей нажмите кнопку Да. Проследите, как изменились данные файла «Полугодие» (величина «Доходы» должна увеличиться на 200 р. и принять значение 887,18 р.).

 

Задание 3.

Консолидация данных для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры.

Excel существует удобный инструмент для подведения итогов по таблицам данных сходной структуры, расположенных на разных листах или разных рабочих книгах, – Консолидация данных. При этом одна и та же операция (суммирование, вычисление среднего и др.) выполняется по всем ячейкам нескольких прямоугольных таблиц, и все формулы Excel строит автоматически.

Откройте все три файла задания 2 и в файле «Полугодие» в колонке В удалите все численные значения данных. Установите курсор в ячейку В3. Выполните команду Данные/Консолидация (рис. 7.2). В появившемся окне Консолидация выберите функцию – «Сумма».
В строке «Ссылка» сначала выделите в файле «1 квартал» диапазон ячеек В3:В5 и нажмите кнопку Добавить, затем выделите в файле «2 квартал» диапазон ячеек В3:В5 и опять нажмите кнопку Добавить. В списке диапазонов будут находиться две области данных для консолидации: за первый и второй кварталы. Далее нажмите кнопку ОК, произойдет консолидированное суммирование данных за первый и второй кварталы.

 

Рис. 7.2. Консолидация данных

 

 

Дополнительное задание.

Консолидация данных для подведения итогов по таблицам неоднородной структуры.

Откройте редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за третий квартал по образцу (рис. 7.3). Произведите расчеты и сохраните файл с именем «3 квартал».

 

 

 

Рис. 7.3. Исходные данные

 

Создайте новую электронную книгу. Наберите отчет по отделам за четвертый квартал по образцу (рис.7.4). Произведите расчеты и сохраните файл с именем «4 квартал».

 

 

Рис. 7.4. Исходные данные

 

Создайте новую электронную книгу. Наберите название таблицы «Полугодовой отчет о продажах по отделам». Установите курсор в ячейку А3 и проведите консолидацию за 3 и 4 квартал по заголовкам таблиц. Для этого выполните команду Данные - Консолидация. В появившемся окне консолидации данных сделайте ссылки на диапазон ячеек А3:Е6 файла «3 квартал» и А3:D6 файла «4 квартал» (рис. 7.5). Обратите внимание, что интервал ячеек включает имена столбцов и строк таблицы.

 

 

 

Рис. 7.5. Консолидация данных

 

 

Рис. 7.6. Итоговый вид таблиц

 

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №8

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ В MS EXCEL

Задание №1.