Нужна ли регистрация собственников, принявших участие в общем собрании?

Присутствие собственников на общем собрании в очной форме и очной части очно-заочной формы, а также наличие кворума подтверждается листом регистрации участников собрания с указанием:

- фамилии, имени, отчества,

- адреса,

- реквизитов свидетельства о собственности на помещение в данном МКД,

- доли в праве собственности на общее имущество,

- подписью собственника или представителя собственника с приложением доверенности.

Таким образом, регистрируется не только количество пришедших собственников, но и доля их в праве общей собственности (количество голосов), принадлежащих им. Например, каждый член семьи из 5 человек, проживающей в квартире площадью 50 кв. м, имеет меньше голосов, чем член семьи из двух человек, проживающей в 35-метровой квартире. Такой же принцип подсчета голосов действует при определении результатов голосования по тому или иному вопросу.

ГОЛОСОВАНИЕ НА ОСС

Голосовать вправе все собственники жилых и нежилых помещений в МКД:

- физические лица;

- юридические лица;

- государственные органы или органы местного самоуправления, если в доме есть помещения, находящиеся в их собственности;

- представители собственников, имеющие доверенности, оформленные надлежащим образом.

Доверенность можно заверить по месту работы, учебы, службы, в лечебных учреждениях или нотариально.

Управляющие организации и ТСЖ этого права лишены (ст. 185.1 ГК РФ)!

Собственник считается принявшим участие в ОСС в заочной или очно-заочной формах, если его решение получено до даты окончания приема, указанной в сообщении о проведении ОСС.

При письменном голосовании засчитываются голоса по вопросам, где оставлен только один из возможных вариантов голосования.

Несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов повестки дня не влечет за собой признания решения собственника недействительным в целом!

УО может быть инициатором ОСС по любым вопросам повестки дня, но права голоса она не имеет!

ПОДСЧЕТ ГОЛОСОВ НА ОСС

Счетной комиссии небходимо знать:

- площадь жилых и нежилых помещений в доме, на которые оформлено право собственности, т.е. количество голосов, которыми обладают все собственники в доме;

- количество голосов собственников, принявших участие в собрании;

- количество голосов собственников, проголосовавших «за», «против» или «воздержался» по каждому вопросу повестки.

Считаем и составляем протокол счетной комиссии (основа для составления протокола общего собрания).

Не ленитесь лишний раз пересчитать голоса. Это как бухгалтерский баланс – все должно сойтись!

Жилищный Кодекс РФ не содержит норм, прямо указывающих на обязательное создание счетной комиссии, в компетенцию которой входит подсчет голосов по итогам проведения общих собраний собственников помещений в МКД, а также общих собраний членов ТСЖ.

Нормы Гражданского Кодекса РФ, регулирующие общие положения о проведении собраний, указывают, что в протоколе собрания должны быть отражены сведения о лицах, проводивших подсчет голосов (п. 4 ч. 4 и п. 4 ч. 5 ст. 181.2 ГК РФ).

При этом, каких-либо ограничений или запретов по отбору таких лиц нормы жилищного законодательства не содержат. Единственное условие – это должны быть собственниками помещений в этом МКД.

Учитывая, что порядок проведения ОСС определяется собственниками в МКД (ч.1 ст.45 ЖК РФ), соответственно определение лиц, осуществляющих подсчет голосов по итогам такого собрания, также осуществляется на общем собрании.

Желательно, чтобы в счетную комиссию входили представители подъездов в доме. Во-первых, чем больше количество членов счетной комиссии, тем быстрее они справятся с подсчетом голосов. Во-вторых, представители подъездов лучше знают своих соседей и, в случае возникновения нестандартной ситуации при процессе подсчета голосов, им будет проще разобраться.

ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА ОСС

Окончательное решение общего собрания собственников оформляется в виде протокола ОСС с приложением к нему всех решений собственников.

Он должен быть составлен письменно не позднее 10 дней со дня его проведения, так как не позднее этого срока результаты собрания должны быть доведены до собственников в доме (ст. 45 ЖК РФ).

Документ оформляется секретарем общего собрания, а подписывается собственноручно председателем собрания, секретарем и членами счетной комиссии с указанием даты.

Все данные в протоколе должны соответствовать тем, которые указаны в сообщении о проведении ОСС.