При приеме поступивших документов уполномоченный сотрудник управления проверяет комплектность документов, поступивших от заявителей.

При выявлении в ходе проверки факта представления заявителем неполного перечня документов, установленных настоящим административным регламентом, уполномоченный сотрудник готовит уведомление с обоснованием отказа в предоставлении государственной услуги за подписью начальника управления и не позднее 3 рабочих дней с момента регистрации направляет его заявителю по адресу, указанному в бланке сопроводительного письма. При этом заявителю разъясняется право на повторное обращение за государственной услугой при устранении выявленных нарушений.

После регистрации поступившие от заявителей документы в течение одного рабочего дня направляются уполномоченным сотрудником управления для рассмотрения членами ЭПК и принятии решения.

Члены ЭПК в течение 10 рабочих дней с момента поступления документов осуществляют их предварительную оценку.

Подготовка представленных документов к рассмотрению на заседании ЭПК

При отсутствии замечаний на поступившие документы члены ЭПК составляют заключения и представляют документы к рассмотрению на заседании ЭПК.

При наличии замечаний к представленным документам уполномоченный сотрудник управления уведомляет заявителя в отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин и разъясняет заявителю права на повторное обращение за государственной услугой при условии устранения выявленных замечаний. Определение источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами и состава архивных документов, подлежащих приему на государственное хранение от органов государственной власти Кемеровской области и местного самоуправления, организаций и граждан.

Определение источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами и состава архивных документов, подлежащих приему на государственное хранение от органов государственной власти Кемеровской области и местного самоуправления, организаций и граждан, осуществляется на заседаниях ЭПК, которые проводятся 1 раз в месяц (четверг последней недели месяца).

На представленных документах оформляется гриф согласования (или утверждения) ЭПК управления с указанием номера и даты протокола ЭПК.

Решение ЭПК о согласовании (или утверждении) документов после утверждения протокола заседания ЭПК начальником управления подписывается председателем ЭПК и уполномоченным сотрудником, заверяется печатью управления и направляется в течение 7 дней в адрес организации, представившей документы.

Общий срок предоставления государственной услуги составляет 30 дней со дня поступления пакета документов в управление. В соответствии с законодательством Российской Федерации срок предоставления государственной услуги может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением заявителя.

Формы контроля за исполнением административного регламента.

Текущий контроль за соблюдением порядка предоставления государственной услуги осуществляется постоянно в процессе осуществления административных процедур начальником управления и уполномоченным сотрудником управления, ответственным за организацию работы по представлению государственной услуги. В соответствии с установленным настоящим административным регламентом содержанием действий и сроками их осуществления, а также путем проведения проверок исполнения положений настоящего административного регламента, иных нормативных правовых актов.

Персональная ответственность уполномоченного сотрудника управления закрепляется в его должностном регламенте.

Заявители могут контролировать предоставление государственной услуги путем получения информации по телефону, по письменным обращениям, по электронной почте, на официальном сайте управления.

Основные положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за исполнением настоящего административного регламента, в том числе со стороны заявителя устанавливаются и определяются в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами.