Создание простой и сложной таблиц

1.1. Для создания простой таблицы необходимо:

1.1.1. Нажать кнопку панели инструментов Стандартная.

1.1.2. Выбрать в меню Таблица команду Добавить и далее – Таблица (рис. 6.1).

1.1.3. Указать количество строк и столбцов будущей таблицы.

Рис.6.1. Меню Таблица

 

Добавлять столбцы и строки легко, поэтому их количество можно задать приблизительно. Столбцы таблицы будут одинаковой ширины, а строки – одинаковой высоты.

1.2. Для создания и изменения сложных таблиц удобнее использовать панель инструментов Таблицы и границы. Для этого необходимо:

1.2.1. Выбрать команду Нарисовать таблицу меню Таблица. Указатель примет вид карандаша, на экране появится панель инструментов Таблицы и границы (рис. 6.2).

Рис. 6.2. Панель инструментов Таблицы и границы

 

1.2.2. Нарисовать прямоугольник, стороны которого задают внешние границы таблицы.

1.2.3. Прорисовать линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника (рис. 6.3).

1.2.4. Выбрать на панели инструмент Ластик и протащить его по линиям, которые хотите удалить.

Рис. 6.3. Способы рисования таблицы

 

В такой таблице можно рисовать не только вертикальные и горизонтальные линии, но и делить клетки по диагонали.

Для преобразования текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей.

 

2. Преобразование текста в таблицу

Для преобразования текста в таблицу необходимо:

1. Обозначить границы столбцов текста, вставив в соответствующие места выбранные разделители: знак абзаца, табуляции и др.

2. Выделить фрагмент текста, который следует преобразовать.

3. Выбрать в меню Таблица последовательно команды Преобразовать и Преобразовать в таблицу...

4. Выбрать в группе Разделитель символ, который используется в качестве разделителя, и задать остальные параметры.

В выделенной части таблицы можно обычным образом менять шрифт, устанавливать заливку, изменять границы, работать с буфером обмена.

 

Изменение таблицы

3.1. Для добавления строк, столбцов, ячеек необходимо:

3.1.1. Выделить в таблице такое же количество строк, столбцов или ячеек, сколько необходимо добавить.

3.1.2. Выбрать в меню Таблица команду Добавить и далее – один из вариантов команды Добавить (рис. 6.4).

Рис. 6.4. Команда Добавить меню Таблица

 

3.1.3. Щелкнуть в последней строке таблицы на последнюю ячейку и нажать на клавишу Tab для быстрого добавления строки в конец таблицы.

3.1.4. Щелкнуть справа от крайнего столбца таблицы, в меню Таблица выбрать команду Добавить, а затем – команду Столбцы справа для добавления столбца справа от последнего.

3.2. Для удаления строк, столбцов, ячеек необходимо:

3.2.1. Выделить в таблице строки, столбцы или ячейки, которые необходимо удалить.

3.2.2. Выбрать в меню Таблица команду Удалить и далее – один из вариантов команды Удалить.

3.3. Для изменения размеров таблицы необходимо:

3.3.1. Установить указатель на таблицу и подождать, пока в нижнем правом углу таблицы появится маркер изменения размера таблицы – □.

3.3.2. Установить указатель на маркер изменения размера таблицы и подождать, пока он не примет вид двусторонней стрелки.

3.3.3. Передвинуть границу таблицы.

3.4. Для изменения ширины столбца и высоты строки таблицы необходимо:

3.4.1. Установить и задержать указатель на границе столбца (строки), которую необходимо переместить, указатель примет вид двунаправленной стрелки; нажать левую клавишу мыши и передвинуть границу.

3.4.2. Щелкнуть на одну из ячеек столбца и:

· выбрать в меню Таблица команду Свойства таблицы..., на вкладках Столбец и Строка установить нужные значения;

· выбрать в меню Таблица команду Автоподбор, а затем – команду По содержимому для автоматического изменения ширины столбцов таблицы в зависимости от их содержимого.

Обычно в Word по умолчанию установлена высота строки, которая позволяет набирать в ячейке любое количество символов. Если символов много строка «раздвигается».

 

Изменение текста в таблице

4.1. Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо:

4.1.1. Выделить ячейки таблицы, направление текста в которых необходимо изменить.

4.1.2. Выбрать в меню Формат – Направление текста...

4.1.3. Задать нужную ориентацию (рис. 6.5).

Рис. 6.5. Диалоговое окно для задания направления текста в ячейке таблицы

 

4.2. Для изменения выравнивания текста необходимо:

4.2.1. Выделить строки, столбцы, ячейки с текстом, который следует выровнять.

4.2.2. Нажать на одну из кнопок выравнивания (, , , ) панели инструментов Форматирование для горизонтального выравнивания.

4.2.3. Выбрать команду Свойства таблицы... в меню Таблица и на вкладке Ячейка задать нужное вертикальное выравнивание (рис. 6.6).

4.2.4. Щелкнуть соответствующую пиктограмму в панели инструментов Таблицы и Границы для вертикального выравнивания.

Рис. 6.6. Вкладка Ячейка диалогового окна Свойства таблицы

 

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или одном столбце, можно объединить в одну ячейку. Например, путем объединения нескольких ячеек, расположенных в одной строке, можно создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.

4.3. Для перемещения и копирования элементов таблицы необходимо:

4.3.1. Выделить ячейки, строки или столбцы для перемещения или копирования.

4.3.2. Выделить только текст в ячейке, не выделяя символ ячейки, для перемещения или копирования текста в новое место.

4.3.2. Использовать один из вариантов копирования или перемещения.

4.4.Если таблица занимает несколько страниц, то можно «поручить» Word повторять заголовок таблицы на каждой странице автоматически.

Для повторения заголовков в больших таблицах необходимо:

4.4.1. Выделить строку с заголовком.

4.4.2. Выбрать команду Заголовки в меню Таблица (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Команда Заголовки в меню Таблица

 

Любое изменение заголовка в начале таблицы повлечет за собой автоматическое изменение заголовков на всех страницах. Для выключения повтора заголовков выделите строку с заголовком на первой странице и выключите в меню Таблица – Заголовки.