Заполнение каталога структурных подразделений

Осуществляется в модуле Настройка. Для перехода в этот модуль необходимо в главном меню выбрать пункт Настройка. Данный интерфейс позволяет задать всю информацию об инфраструктуре предприятия. Для запуска интерфейса следует выбрать пункт меню: =Настройка= >> Заполнение каталогов >> Подразделения, склады. После этого появится окно интерфейса Каталог подразделений

В каталоге подразделений содержится информация обо всех подразделениях вашей организации, в том числе и о складах. Каждое подразделение характеризуется Кодом и Наименованием. Не может быть двух подразделений с одинаковыми наименованиями.

В системе поддерживается три Типа подразделений: "подразделение", "склад" и "розничная торговля".

Значение поля "Приоритет" определяет порядок списания МЦ со складов при формировании накладных на отпуск. Сначала выполняется отгрузка со складов с меньшим приоритетом.

Подразделения могут быть объединены в группы посредством выбора наименования группы в поле "Группа подразделений". В Настройке пользователя можно установить ограничение доступа данного пользователя только к указанной группе подразделений.

Каталог Подразделений имеет иерархическую структуру с произвольным числом уровней. Чтобы создать иерархию, следует просто при вводе/редактировании подразделения выбрать вышестоящее подразделение в одноименном поле.

Для подразделений типа "склад" и "розничная торговля" дополнительно доступны поля:

· тип склада (внешний/внутренний) - сведения о МЦ на внутренних складах не учитываются при расчете количества в прайс-листах;

· объем;

· ресурс хранения - выбирается из каталога Ресурсов хранения;

· цена МЦ при оприходовании на данный склад (с налогами, без налогов, по настройке) - определяет порядок расчета учетной цены МЦ.

Чтобы добавить новое подразделение необходимо нажать клавишу F7 или кнопку . После чего появится диалоговое окно Редактирование подразделения.

Данное окно позволяет ввести всю необходимую информацию. А именно код, тип, наименование, адрес телефон подразделения, руководителя и т.п., а также выбрать вышестоящее подразделение. Для лучшего освоения комплекса ГАЛАКТИКА в данном контуре мы лишь введём информацию о подразделениях, а структуру их подчинения введём в другом контуре.

Практическое задание

1. Выполните пункт меню = Настройка= >> Заполнение каталогов >> Подразделения, склады

2. Добавьте необходимую информацию о подразделениях. Для этого:

· Установите курсор в верхнюю строку и нажмите клавишу F7 или кнопку .

· В появившемся диалоговом окне Редактирование подразделения заполните требуемые поля.

· Информацию берите из таблицы 3.4.

Таблица 3.4

Редактирование подразделения

Окончание табл. 3.4

3. Самостоятельно дополните каталог в соответствии со структурой предприятия, приведённой на схеме 3.1.

4. Закройте диалоговое окно Редактирование подразделения

5. Закройте интерфейс Каталог подразделений