Редактирование структурных подразделений

Каталог структурных подразделений заполняется и редактируется через экранную форму Подразделения, которая открывается по выбору пункта меню Справочники >> Подразделения. Данный интерфейс доступен из модуля Технико-экономическое планирование. Для того чтобы попасть в этот модуль необходимо в главном меню выбрать пункт ТЭП.

 

 

Все структурные подразделения предприятия группируются по производственным функциям. По умолчанию первые две функции – это Цеха основного производства и Цеха вспомогательного производства. Остальные функции пользователь вносит произвольно. Экранная форма Подразделения состоит из двух панелей.

В верхней панели (табличной) пользователь имеет возможность занести новую производственную функцию и её код или отредактировать имеющиеся. Занесение и корректировка данных осуществляется с клавиатуры.

В нижней панели (также табличной) отражается перечень подразделений, относящихся к той производственной функции, на названии которой стоит в данный момент курсор.

Для редактирования функции необходимо установить на неё курсор и нажать Enter.

При редактировании информации о подразделении появляется диалоговое окно:

 

 

В данном диалоговом окне можно выбрать подразделение по его номеру и затем отредактировать, например, выбрать вышестоящее подразделение. По умолчанию в интерфейсе подразделения указанно лишь две производственные функции: ЦЕХА ОСНОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА и ЦЕХА ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА.

Для добавления новой производственной функции служит кнопка или клавиша F7. После её нажатия появится диалоговое окно Редактирование производственной функции. Данное окно содержит два поля: Производственная функция – текстовое название функции, Код – код данной функции.

 

Практическое задание

1. Выберите в главном меню пункт ТЭП

2. После активации контура Технико-экономическое планирование выполните пункт меню Справочники >> Подразделения

3. Создайте новую производственную функцию, для этого:

· В верхней части окна Подразделения выберите одну из строк

· Нажмите клавишу F7 или кнопку

· Появится диалоговое окно Редактирование производственной функции

· Заполните текстовые поля следующей информацией: Производственная функция – ОСНОВНЫЕ ОТДЕЛЫ ПРЕДПРИТИЯ; Код – 3.

4. После этого выбрав в диалоговом окне Подразделения только что созданную функцию, вы увидите, что в её состав включились ранее созданные подразделения. Если этого не произошло, то вернитесь к прошлому заданию и вручную задайте каждому подразделению производственную функцию

5. Теперь зададим для подразделений иерархию их подчинений, для этого выполните следующие действия:

· Выделите нужное вам подразделение

· Нажмите клавишу ENTER, для перехода в режим редактирования подразделения

· На экране появится окно Редактирование информации о подразделении

· Установите курсор в текстовое поле Вышестоящее подразделение и нажмите F3 или кнопку

· После этого появится диалоговое окно выбора вышестоящего подразделения Выбор подразделения.

 

· Двойным щелчком мыши выберите вышестоящее подразделение

· Установите продолжительность смены: с 10 ⁰⁰ до 19 ⁰⁰

· Закройте диалоговое окно Редактирование информации о подразделении

6. Установите уровень подчинения для всех остальных подразделений в соответствии со схемой № 1, представленной выше.

7. Для каждого подразделения установите продолжительность смены с 10 ⁰⁰ до 19 ⁰⁰

8. Закройте интерфейс Подразделения

Системы оплаты

Данный интерфейс предназначен для ввода и редактирования названий систем оплаты труда, используемых на предприятии. Максимальная длина названия системы оплаты 15 символов. Этот интерфейс запускается из меню Справочники >> Системы оплаты на предприятии. При выборе пункта меню на экране открывается окно Системы оплаты.

 

 

Ввод нового названия осуществляется по клавише F7 или кнопке , а удаление по клавише F8 или кнопке .

Тарифные ставки

Чтобы попасть в данный интерфейс необходимо выполнить пункт меню Справочники >> Тарифные ставки. После этого на экране появится окно Базовые тарифные ставки.

 

Настоящий интерфейс предназначен для пополнения истории базовых тарифных ставок оплаты труда на предприятии и представления ее элемента на редактирование.

Базовой тарифной ставкой (БТС) называется сумма почасовой оплаты, базовая для расчета тарифных ставок. Историей БТС называется последовательность из 5 пар, состоящих из даты изменения (01.MM.YY) и величины БТС, в которой даты изменения БТС монотонно возрастают.

При добавлении новой записи о БТС к записям с позднейшей датой изменения, равной D, дата изменения БТС новой записи автоматически устанавливается равной месячному приращению даты D.

Добавление новой записи о БТС при наличии 5 введенных ранее записей происходит следующим образом: старая 1-я запись теряется, старая 2-я запись становится новой 1-й, старая 3-я - новой 2-й, старая 4-я - новой 3-й, старая 5-я - новой 4-й, новая 5-я запись оказывается результатом операции добавления. Удаление записи о БТС запрещено.

Для редактирования необходимо выделить нужное поле и нажать Enter, после чего появится окно интерфейса Ведомость расчёта тарифных ставок.

 

Настоящий интерфейс предназначен для редактирования даты изменения и величины базовой тарифной ставки оплаты труда на предприятии, а также для ввода и редактирования тарифных ставок.

Базовой тарифной ставкой называется сумма почасовой оплаты, при умножении которой на различные тарифные коэффициенты (>= 1) получаются тарифные ставки, образующие тарифную сетку. Содержимое поля "Система оплаты" выбирается из каталога систем оплаты труда на предприятии. Поля "Номер сетки", "Разряд" и "Коэффициент" заполняются с клавиатуры.

Содержимое поля "Ставка" рассчитывается автоматически путем умножения коэффициента на базовую тарифную ставку и пересчитывается автоматически при изменении одного из сомножителей.

Практическое задание

1. Выполните пункт меню Справочники >> Тарифные ставки

2. Установите курсор в первую строку и нажмите Enter для начала редактирования. Появится диалоговое окно Ведомость расчёта тарифных ставок.

3. Установите значение базовой тарифной ставки равное 1500 руб.

4. Введите информацию о тарифной сетки и разрядах представленную в таблице 3.5. Для этого:

· В диалоговом окне Ведомость расчёта тарифных ставок установите курсор в таблицу в нижней части окна и нажмите клавишу F7 или кнопку

· Встаньте в колонку система оплаты труда и нажмите клавишу F3 или кнопку

Таблица 3.5

Ведомость расчёта тарифных ставок

Система оплаты	Номер сетки	Разряд	Коэффициент	Ставка
Оклад
Оклад
Оклад
Оклад			1,5
Оклад			2,5
Оклад			3,5

5. Самостоятельно добавьте информацию о нескольких разрядах, выполняя указания пункта 4.

6. Закройте окно Ведомость расчёта тарифных ставок

7. Закройте интерфейс Базовые тарифные ставки

Классификатор видов работ

Данный интерфейс вызывается из меню Справочники >> Виды работ. Если данный каталог ещё не заполнен, то выдастся сообщение с предложением сделать это сейчас.

 

 

После нажатия на кнопку Да - , на экране появится интерфейс Виды работ для заполнения каталога.

 

 

Настоящий интерфейс предназначен для ввода и редактирования видов работ на предприятии. Для каждого вида работ выбираются статья калькуляции и элемент затрат, на которые списываются затраты, возникающие при выполнении техоперации, относящейся к данному виду работ. При добавлении новой записи о виде работ автоматически выбирается статья калькуляции, первая по прядку среди статей калькуляции с категорией затрат "Основная зарплата".

Заполнение каталога идёт непосредственно в этом интерфейсе с клавиатуры. Значения для полей статья калькуляции и элементы затрат выбираются из списка по нажатии клавиши F3 или кнопки .

Практическое задание

1. Выполните пункт меню Справочники >> Виды работ

2. В случае появления предупреждения, в появившемся окне нажмите кнопку Да.

3. Заполните каталог Виды работ, в соответствии с таблицей 3.6, для этого:

· Установите курсор в нужную строку, если каталог пуст, то в первую.

· Введите наименование работы

· Выберите статью калькуляции и элемент затрат

· Нажмите клавишу F7 или кнопку , для добавления новой записи.

Таблица 3.6

Каталог видов работ

Вид работ	Статья калькуляции	Элемент затрат
Токарные	Зарплата производственных рабочих	Основная зарплата
Малярные	Зарплата производственных рабочих	Основная зарплата
Подготовительные	Зарплата производственных рабочих	Основная зарплата
Литейные	Зарплата производственных рабочих	Основная зарплата
Сборочные	Зарплата производственных рабочих	Основная зарплата
Кузнечно-прессовые	Зарплата производственных рабочих	Основная зарплата
Столярные	Зарплата производственных рабочих	Основная зарплата
Сантехнические	Зарплата производственных рабочих	Основная зарплата

Окончание табл. 3.6

Сварочные	Зарплата производственных рабочих	Основная зарплата
Штамповочные	Зарплата производственных рабочих	Основная зарплата
Отделочные	Зарплата производственных рабочих	Основная зарплата

 

4. Следуя указаниям пункта 3, самостоятельно добавьте несколько видов работ.

5. Закройте интерфейс Виды работ.

Каталог профессий

Данный интерфейс вызывается из меню Справочники >> Профессии. Если данный каталог ещё не заполнен, то выдастся сообщение с предложением сделать это сейчас.

 

 

После нажатия на кнопку Да - , на экране появится интерфейс Редактирование профессий.

 

Данный интерфейс предназначен для ввода и редактирования списка профессий, имеющихся на вашем предприятии. Имеет табличную форму ввода. Максимальная длинна названия вида работ составляет 50 символов. Способ ввода – прямой набор с клавиатуры.

Практическое задание

1. Выполните пункт меню Справочники >> Профессии

2. В случае появления предупреждения, в появившемся окне нажмите кнопку Да.

3. Заполните каталог Профессии, в соответствии с таблицей 3.7, для этого:

· Установите курсор в нужную строку, если каталог пуст, то в первую.

· Введите наименование профессии

· Введите код профессии

· Нажмите клавишу F7 или кнопку , для добавления новой записи

Таблица 3.7

Каталог профессий

Профессия	Код
Токарь
Маляр
Слесарь
Литейщик
Шлифовщик
Кузнец
Столяр
Сантехник
Газосварщик
Штамповщик
Электросварщик
Комплектовщик
Программист
Бухгалтер
Маркетолог
Менеджер
Инженер-технолог
Экономист

Окончание табл. 3.7

Юрист
Секретарь
Системный администратор
Наладчик
Технолог

 

4. Следуя указаниям пункта 3, самостоятельно добавьте несколько видов профессий.

5. Закройте интерфейс Профессии.