Роль информации в принятии управленческого решения в рамках автотранспортного предприятия

Методика раскрытия темы:

1) Информационное и документационное обеспечение процесса управления предприятием. Стадии принятия управленческого решения.

2) Внутренняя и внешняя среда предприятия.

3) Анализ себестоимости продукции

4) Анализ деловой активности организации

Затраты на производство по экономическим элементам рассматривают при анализе по их структуре, т.е. по соотношению отдельных элементов в общей сумме затрат. Такой анализ способствует выявлению степени важности отдельных элементов затрат в образовании себестоимости продукции, а также рассмотрению сдвигов в структуре затрат, происходящих из года в год, их динамику. Для рассмотрения структуры затрат на производство нужно исчислить удельный вес каждого элемента затрат в их общем итоге (процентное отношение к итогу) и отклонение по удельному весу.

Таблица 1 - Затраты на производство продукции

4) Анализ деловой активности организации

Деловая активность в финансовом аспекте проявляется, прежде всего, в скорости оборота средств. Анализ деловой активности заключается в исследо­вании уровней и динамики разнообразных финансовых коэффициентов - пока­зателей оборачиваемости. Они очень важны.

Во-первых, от скорости оборота средств зависит размер годового оборота.

Во-вторых, с размерами оборота, а следовательно, и с оборачиваемостью связа­на относительная величина условно-постоянных расходов: чем быстрее оборот, тем меньше на каждый оборот приходится этих расходов.

В-третьих, ускорение оборота на той или иной стадии кругооборота средств влечет за собой ускорение оборота и на других стадиях.

Финансовое положение предприятия, его платежеспособность зависит от того, насколько быстро сред­ства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.

Для анализа деловой активности организации используют две группы показате­лей:

1. Общие показатели оборачиваемости.

2. Частные показатели оборачиваемости.

Оборачиваемость средств, вложенных в имущество предприятия, может оцениваться:

- скоростью оборота - количеством оборотов, которое делают за анализируе­мый период капитал или его составляющие;

- периодом оборота - средним сроком одного оборота денежных средств, вло­женных в производственно - коммерческие операции.

Для расчета используют показатели:

1. Выручка от продажи

2. Средняя величина активов.

Средняя величина активов определяются по балансу по формуле средней арифметической:

Среднегодовая стоимость активов = ,

где П н, П к - соответственно величина показателя на начало и конец анализируемого периода.

Расчеты показателей деловой активности заносят в таблицу 2.

В третьей графе таблицы выполняются расчеты показателей, а в четвертой графе дают характеристику расчетного показателя.

Таблица 2 - Коэффициенты деловой активности

Наименование коэффициента	Алгоритм расчета	Значение показателя
1. Общие показатели оборачиваемости
1. Коэффициент оборачи­ваемости активов (Коб.ак.), оборотов		1) отражает эффективность использования всех имеющихся ресурсов независимо от источников их финансирования; 2) показывает, сколько раз за отчетный период совершается полный цикл производства и обращения, приносящий эффект в виде прибыли; 3) показывает, сколько денежных единиц реализованной продукции принесла каждая денежная единица активов. Допустимые значения: чем выше значение показателя, тем лучше.
2. Частные показатели оборачиваемости
2. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (Коб. ДЗ), оборотов		Показывает, сколько раз в среднем в течение года дебиторская за-долженность превращалась в денежные средства. Увеличение коэффициента в динамике характеризуется как положительная тенденция, когда снижение может говорить либо о снижении объема продаж, либо о росте дебиторской задолженности.
3. Период оборачиваемости дебиторской задолженности (ПДЗ), дни		Показывает, за сколь­ко в среднем дней погашается дебиторская задолжен­ность Допустимые значения: чем меньше дней требуется для оборота дебиторской задолженности, тем лучше
4. Коэффициент оборачиваемости денежных средств (Коб.ДС), оборотов		Показывает, сколько раз в среднем в течение года часть дебиторской задолженности, представленной счетами к получению, превращалась в денежные средства. Допустимые значения: чем выше значение коэффициента, тем лучше.
5. Период оборачиваемости денежных средств (ПДС), дни		Показывает срок оборота денежных средств
6. Коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов (Коб.МПЗ), оборотов		Показывает скорость реализации этих запасов. Чем выше значение коэффициента оборачиваемости материально-производственных запасов: 1) тем более ликвидную структуру имеют оборотные средства; 2) тем более устойчивым (при прочих равных условиях) является финансовое положение компании. Низкое значение коэффициента оборачиваемости материально-производственных запасов, как правило, свидетельствует о проблемах со сбытом продукции. Допустимые значения: чем выше значение коэффициента, тем лучше.
7. Период оборачиваемости материально-производственных запасов(ПМПЗ), дни		Показывает, сколько дней требуется для реализации материально-производственных запасов (без оплаты). Допустимые значения: чем меньше дней требуется для оборота материально-производственных запасов, тем лучше.
8. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств(Коб.ОбА), оборотов		Показывает скорость оборота всех обо­ротных средств.
9. Коэффициент отдачи нематери­альных активов(Коб. НМА), оборотов		Показывает эффек­тивность использо­вания нематериаль­ных активов
10. Фондоотдача (ФО), оборотов		Показывает эффек­тивность использо­вания основ­ных средств, характеризует количество выручки от реализации, приходящейся на рубль основных фондов.
11. Коэффициент отдачи собствен­ного капитала(Коб.СК), оборотов		Показывает скорость оборота собственно­го капитала. Сколько рублей выручки приходится на 1 рубль вложенного собственного капи­тала. Низкое значение показателя свидетельствует о бездействии части собственных средств
12. Коэффициент оборачиваемости кредиторской за­долженности (Коб.КЗ), оборотов		Показывает, сколько требуется оборотов для оплаты выставленных счетов и векселей. Показывает расши­рение или снижение коммерческого кре­дита, предоставляе­мого предприятию. Допустимые значения: чем меньше значение коэффициента, тем лучше.
13. Срок погашения кредиторской за­долженности (ПКЗ), дни		Показывает средний срок возврата долгов. Допустимые значения: чем меньше дней требуется для оборота кредиторской задолженности, тем лучше.