Принципы деятельности информационно-аналитического подразделения

1. Принцип соответствия структуры и функций информационного обеспечения организации информационных исследований. Осуществление указанного принципа на практике требует, чтобы сотрудники информационного подразделения, отдела (ИАО), обладали точными знаниями уровней и направлений оперативной деятельности структурных подразделений спецслужбы, наиболее ак­туальных и первоочередных проблем, требующих оптимального ускорения ре­шения. При этом сотрудникам ИАО следует быть готовыми к тому, что круг информационных задач, стоящих перед информационным подразделением, бу­дет иметь тенденцию к постоянному расширению, прежде всего с учетом появ­ления новых приоритетных направлений информационно-аналитической рабо­ты, в том числе связанных с углубленным исследованием проблем для обеспече­ния устойчивого функционирования разведки или контрразведки. Вполне естественно появление новых тем исследований, что означает определенное из­менение в организации проводимых исследований и должно сопровождаться соответствующей оперативной перестройкой содержания, форм и методов ин­формационного обеспечения.

Как показывает практика, нарушение данного принципа приводит к «кол­лекционированию» в информационных фондах ненужных документов, увели­чивает затраты на обработку отбираемого материала.

2. Принцип непрерывности информационных процессов. Указанный прин­цип необходимо соблюдать при обосновании и построении всех информацион­ных процессов. Он требует, чтобы процедура формирования фондов любых документов была непрерывной. Нарушение этого принципа на практике приво­дит к «завалам» необработанных материалов. В результате такое положение, с одной стороны, приводит к затягиванию сроков выполнения запросов и снижает степень полноты их содержания, а с другой стороны, становится причиной использования в исследованиях устаревшей информации.

3. Принцип относимости. Данный принцип предполагает обеспечение поис­ка и отбора наиболее важных, актуальных сведений. Он требует от сотрудников информационного подразделения осуществления постоянного анализа потоков информации с целью определения данных, которые могут быть использованы в работе разведки. Реализация этого принципа на практике требует высокой квалификации и ответственного отношения к делу сотрудников ИАО, обеспечива­ющих отбор данных из множества поступающей и продуцируемой информа­ции. Без постоянной и тесной связи сотрудников ИАО с оперативными работниками структурных подразделений спецслужбы эта задача не может быть решена качественно. От уровня таких контактов во многом зависит и уровень формирования информационных фондов ИАО.

4. Принцип совместимости форм и методов информационного сопровож­дения. Согласно данному принципу появление новых форм информационного сопровождения деятельности спецслужбы не предполагает отказ от апробиро­ванных в прошлом методов, а лишь уточняет их новую роль в рамках опреде­ленной системы. Создание автоматизированных информационно-поисковых систем не обязательно должно сопровождаться ликвидацией традиционных биб­лиографических указателей, а накопление актуальных сведений в тематических информационных подборках не должно ставить под сомнение задачи формиро­вания документального фонда и его классификатора. То есть предметная и проблемная классификация оперативной информации не должна вступать в противоречие с классификатором документального фонда, оставляя за ним функцию инструмента поиска информации, но только после ее оперативной реализа­ции в интересах проводимых информационно-аналитических исследований. Одним из обязательных условий применения на практике данного принципа является постоянная строгая корректировка соответствия классификатора проблематике планируемых текущих исследований.

5. Принцип приоритетов в информационном сопровождении. Установление приоритетов для тематики информационно-аналитических исследований является обычной процедурой. В этой связи устанавливаемые приоритеты должны доводиться до сведения всех сотрудников информационного подразделения для последующего неукоснительного руководства в работе. Для сопровождения приоритетных работ всегда должно выделяться больше ресурсов информационного обеспечения. Применение указанного принципа на практике позволяет более целеустремленно маневрировать ограниченными возможностями инфор­мационного подразделения в интересах повышения эффективности этого вида деятельности.

Необходимо улучшение взаимодействия различных чинов разведки; сооб­щения, передаваемые более низким по званию офицерам, должны быть тщатель­но отобраны и не содержать лишней информации.