Форма номенклатуры дел структурного подразделения БашГУ

 

 

Приложение № 21

к п. 6.1

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ

БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ»

(БашГУ)

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ   ___________ № _______ _____________________ (место составления)   На _________________ год

УТВЕРЖДАЮ Ректор БашГУ   __________ И.О. Фамилия   «___» _________ 201_ г.

 

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечания
Название раздела

 

 

Начальник общего отдела	__________ (подпись)	_____________ (И.О. Фамилия)
«_____» ____________ 201__ года
Виза заведующего архивом
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Башкирского государственного университета   от _______________ № _____	СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Государственного казенного учреждения РБ Центральный исторический архив РБ от ______________ № ______

 

 

Продолжение Приложения № 21

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году в Башкирском государственном университете

 

 

По срокам	Всего	В том числе:
хранения		переходящих	с отметкой «ЭПК»
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

 

 

Начальник общего отдела	____________ (подпись)	_________________ (И.О. Фамилия)
«_____» ____________ 201__ года         Итоговые сведения переданы в архив   _______________________________________ (наименование должности лица, передавшего сведения)   «_____» ____________ 201__ года	___________ (подпись)	________________ (И.О. Фамилия)

 

Форма сводной номенклатуры дел БашГУ

 

Приложение № 22

к п. 6.2

 

Код республиканского архива ______ Код БашГУ ______________________

___________________________

Фонд №	___________
Опись №	___________
Дело №	___________

 

_________

 

___________________________________________________________________________________

(наименование республиканского архива)

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(БашГУ)

_______________________________________________________

(наименование структурного подразделения БашГУ)

 

ДЕЛО № _______ ТОМ № ______

(заголовок дела)

______________________________________________________________________________
(крайние даты)

 

___ ____	На ________ листах   Хранить __________
Фонд №	___________
Опись №	___________
Дело №	___________

 

 

Форма обложки дела

Постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

 

Приложение № 23

к п. 6.1

 

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ______

 

В деле подшито и пронумеровано _______________________________ лист(ов)
(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов _______________________________________________;

пропущенные номера листов ____________________________________________;
+ листов внутренней описи _____________________________________________.

 

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов

 

 

__________________________ _______________ _______________

(подпись)

(И.О. Фамилия)

(наименование должности работника, составившего лист-заверитель)

 

«_____» ____________ 201__ года

 

 

 

Форма листа-заверителя дела

 

Приложение № 24

к п. 6.2

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

 

документов дела № ________________________

 

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание

 

 

Итого _________________________________________________ документов,
(цифрами и прописью)

 

Количество листов внутренней описи ___________________________________.
(цифрами и прописью)

 

_______________________________ _______________ ___________________

(наименование должности лица, (подпись) (И.О. Фамилия)

составившего внутреннюю опись

документов дела)

 

«_____» ____________ 201__ года

 

Форма внутренней описи документов дела

 

 

Приложение № 25

к п. 6.3

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(БашГУ)

_________________________________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

 

УТВЕРЖДАЮ ______________________________ (наименование должности руководителя структурного подразделения) _________________ И.О. Фамилия «___»_________ 201 __ г.

 

ОПИСЬ №______

_______________________________________________________________________________

 

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения	Примечание
					61
Название раздела

 

В данную опись внесено дел с №
(цифрами и прописью)

по №, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________

 

_______________________ ______________ _______________

(наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия)

составителя описи)

«_____» ____________ 201__ года

 

СОГЛАСОВАНО Начальник общего отдела __________ _________________ (подпись) (И.О. Фамилия)   «_____» ____________ 201__ года ___________________________________________

СОГЛАСОВАНО2 Протокол ЭК структурного подразделения от _______________ № ____

¹ Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

² При наличии ЭК структурного подразделения

 

Продолжение Приложения № 25

 

Передал дел
(цифрами и прописью)

и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам¹
(цифрами и прописью)

 

_________________________________ _____________ _________________

(Наименование должности сотрудника (подпись) (И.О. Фамилия)

структурного подразделения)

 

«_____» ____________ 201__ года

 

Принял дел и
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

 

 

Заведующий архивом ___________ ______________

Подпись И.О. Фамилия

 

«_____» ____________ 201__ года

 

 

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)