Действия со строками и столбцами

Все действия со строками и столбцами сосредоточены в контекстном меню выделенного объекта и группе Ячейки вкладки Главная (Рис. 3). С их помощью строки и столбцы можно удалять, вставлять, скрывать, отображать и форматировать.

На (Рис. 10) представлено контекстное меню строки, в котором представлены все команды для работы со строками.

Очень удобно для вставки (удаления) строки или столбца использовать соответствующие кнопки группы Ячейки(Рис. 13). Достаточно, выделив объект, нажать на кнопку и среда сама определит, что нужно вставить или удалить (открывать список не нужно).

Рис. 13. Группа
Ячейки

Изменять высоту строк и ширину столбцов можно вручную с помощью мыши или автоматически с использованием соответствующих команд.

Изменение ширины столбца с помощью мыши:

· для изменения ширины одного столбца перетащите правую границу заголовка столбца до нужной ширины столбца.

· для изменения ширины нескольких столбцов выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

· для изменения ширины столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые следует изменить и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

Изменение высоты строки с помощью мыши:

· чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

· чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

· чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

· чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

С помощью кнопки Формат группы Ячейка вкладки Главная тоже можно вызвать список команд, которые позволят пользователю установить необходимые параметры для строк и столбцов (Рис. 14.).

Нужную высоту выделенных строк или ширину выделенных столбцов устанавливают с помощью команд Высота строки… и Ширина столбца… соответственно. Значение вводится в появившееся окно ввода значений. С помощью команд Автоподбор высоты строки и Автоподбор ширины столбца можно произвести автоподбор высоты строк или ширины столбцов по содержимому.

В этом же списке есть команды, позволяющие скрыть или отобразить выделенные объекты.

Действия с диапазоном

При операциях обработки часто используется не отдельная ячейка, а диапазон ячеек. Диапазон – прямоугольная область смежных или произвольно расположенных ячеек.

Когда в диапазон входят смежные ячейки, например, B3, B4, B5 (ячейки одного столбца) или D2, E2, F2, G2 (ячейки одной строки), то такой диапазон обозначается при помощи ссылок на первую и последнюю ячейки, между которыми ставится знак «:». Для нашего примера – B3:B5, D2:G2 соответственно. Если в качестве диапазона рассматривается блок смежных ячеек, то для обозначения диапазона используются ссылки на диагональные ячейки, например E4:G6. На (Рис. 15) представлены разновидности диапазонов.

Рис. 15. Примеры диапазонов ячеек

Если же ячейки диапазона являются несмежными, т.е. выделены с помощью клавиши Ctrl, то ссылки на ячейки перечисляются через «;», например, A10;B5;C1.

После выделения ячеек диапазона к нему применимы все те действия, которые применяются к отдельным ячейкам: удаление, вставка, копирование, форматирование и т.д.

Для упрощения работы с диапазоном и для большей наглядности ему, как и ячейке, можно присвоить имя. Об этом будет рассказано позднее.

Важным объектом табличного документа является диаграмма.

Диаграмма – это графическое представление числовых данных. Они используются для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде.

О создании диаграмм, их настройке будет рассказано в Теме 4.4.