Порядок отправки подкреплений наличными деньгами отделениям почтовой связи

Начальник (заместитель начальника) отделения связи при недостаточности в операционной кассе отделения связи наличных денег на выплату денежных переводов, пенсий, пособий, адресной социальной помощи осуществляет передачу в организацию связи по каналам связи с использованием программно-технических средств информации на получение подкрепления наличными деньгами.

В организации связи на основании полученной информации с использованием программно-технических средств формируются распоряжение формы МС-45, препроводительное письмо формы МС-4 для исполнения в главной кассе организации связи.

На утвержденные к отправке суммы подкреплений наличными деньгами выписывается расходный кассовый ордер, который регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и вместе с двумя экземплярами распоряжения формы МС-45 передается на исполнение в главную кассу организации связи.

На отправляемые подкрепления наличными деньгами главной кассой организации связи составляются в двух экземплярах препроводительные письма формы МС-4, которые подписываются начальником (оператором) главной кассы организации связи и вторым работником, участвующим в упаковке брезентовой сумки.

На оборотной стороне препроводительного письма формы МС-4 составляется купюрная опись отправляемых наличных денег.

Первый экземпляр препроводительного письма формы МС-4 помещается во внутренний карман брезентовой сумки, второй экземпляр остается в документах главной кассы организации связи.

Наличные деньги упаковываются в брезентовую сумку.

На адресной бирке к брезентовой сумке с наличными деньгами указываются: номер в виде дроби (числитель - порядковый номер препроводительного письма формы МС-4, знаменатель - номер брезентовой сумки), наименование ОПС, в адрес которого отправляется брезентовая сумка, сумма отправляемых наличных денег цифрами и прописью, дата упаковки брезентовой сумки, ее вес, наименование организации связи, отправляющей подкрепление наличными деньгами. Адресная бирка подписывается теми же работниками, которые подписали препроводительное письмо формы МС-4.

На упакованные брезентовые сумки для отправки подкреплений наличными деньгами начальник (оператор) главной кассы организации связи оформляет в двух экземплярах распоряжение формы МС-45, в графах 4 и 5 которого (на двух экземплярах) указывает номера препроводительных писем формы МС-4 и брезентовых сумок по каждому отделению связи. Первый экземпляр распоряжения формы МС-45 на отправку подкреплений наличными деньгами остается в главной кассе организации связи, второй - передается лицу, осуществляющему контроль за поступлением брезентовых сумок с наличными деньгами в отделения связи на основании приказа руководителя организации связи.

Контроль за прохождением брезентовых сумок с наличными деньгами осуществляется на основании поступивших из отделений связи препроводительных писем формы МС-4. О получении подкреплений наличными деньгами учиняются отметки в графах 6 и 7 распоряжения формы МС-45. После осуществления контроля за поступлением в отделения связи подкреплений наличными деньгами распоряжения формы МС-45 передаются в бухгалтерскую службу организации связи.

На все брезентовые сумки с подкреплением наличными деньгами выписывается общая карта отправки формы ПС16, в которой в графе «счет вещей» указываются номер брезентовой сумки, количество вещей и учиняется отличительная отметка «Подкрепление наличными деньгами».

Начальник (оператор) главной кассы организации связи составляет расходный кассовый ордер на общую сумму брезентовых сумок с наличными деньгами, переданных в участок (цех) по обработке и сортировке почты организации связи.

В отделениях связи брезентовые сумки с подкреплением наличными деньгами принимаются от сопровождающих лиц по маршрутной накладной формы 24, проверяются и вскрываются в порядке, установленном для проверки поступивших в организацию связи брезентовых сумок с наличными деньгами.

Полученные подкрепления наличными деньгами в отделении связи пересчитываются и сверяются с суммой, указанной в препроводительном письме формы МС-4.

В препроводительном письме формы МС-4 учиняются отметки (записи) о фактически полученных и оприходованных суммах наличных денег за подписями начальника (заместителя начальника) отделения связи и работника, принимавшего участие во вскрытии сумки и пересчете наличных денег, проставляется оттиск календарного штемпеля. Препроводительное письмо формы МС-4 приобщается к сводному денежному отчету в качестве первичного документа.

Вариант 7

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ