Порядок высылки сверх лимитных остатков касс из отделений связи

Отправка наличных денег, подлежащих сдаче в главную кассу организации связи либо в банк, производится отделениями связи в суммах, кратных 100.

Начальник (заместитель начальника) отделения связи осуществляет передачу информации об отправке из отделений связи наличных денег, подлежащих сдаче в главную кассу организации связи, по каналам связи с использованием программно-технических средств.

Полученная информация в главной кассе организации связи отражается с использованием программно-технических средств в справке об отправленных из отделений связи брезентовых сумках с наличными деньгами формы МС-44 (далее - справка формы МС-44) согласно приложению 10 к настоящей Инструкции для осуществления контроля за поступлением наличных денег и брезентовых сумок.

Полученное кодированное извещение расшифровывается, сумма записывается в справку формы МС-44 для осуществления контроля за поступлением наличных денег и брезентовых сумок.

Наличные деньги, отправляемые из отделения связи, подлежащие сдаче в главную кассу организации связи либо в банк, формируются (подбираются) по достоинству и по их лицевой стороне, пересчитываются и обандероливаются в корешки по 100 штук с указанием на лицевой стороне бандероли достоинства купюры, количества купюр, суммы вложения и даты. Работник, производящий пересчет наличных денег, на каждой бандероли указывает свою фамилию и учиняет подпись.

При отправке из отделений связи наличные деньги, подлежащие сдаче в главную кассу организации связи, упаковываются двумя работниками в специальные брезентовые сумки с металлическими замками.

В брезентовых сумках пересылаются наличные деньги и денежные документы.

При формировании в отделениях связи сумм наличных денег, подлежащих сдаче в главную кассу организации связи, на каждую брезентовую сумку с наличными деньгами составляется через копировальную бумагу в двух экземплярах препроводительное письмо формы МС-4, которое подписывается работниками, принимающими участие в подсчете наличных денег и упаковке брезентовой сумки. Порядковая нумерация препроводительных писем формы МС-4 ведется в течение месяца.

На оборотной стороне двух экземпляров препроводительного письма формы МС-4 указываются купюрная опись отправляемых наличных денег и общая сумма цифрами. Первый экземпляр препроводительного письма формы МС-4 одновременно с наличными деньгами вкладывается в брезентовую сумку (в специальный карман), второй - остается в документах отделения связи.

Брезентовая сумка закрывается накладкой шарнирного замка таким образом, чтобы совпадали отверстия кольца накладки и рамы замка. В отверстия замка брезентовой сумки пропускается шпагат, концы которого завязываются двойным узлом, пропускаются в отверстия адресной бирки, повторно завязываются двойным узлом, пропускаются через отверстия пломбы и пломбируются четким оттиском пломбира. Пломбирование осуществляется в непосредственной близости к узлу. На оттиске пломбы должны быть обозначены сокращенное наименование организации (отделения) связи и почтовый код (индекс).

Для опечатывания брезентовых сумок разрешается использовать индикаторные пломбы и (или) одноразовые пломбирующие материалы. Порядок их использования устанавливается распоряжением по организации связи.

На адресной бирке к брезентовой сумке указываются: номер в виде дроби (числитель - порядковый номер препроводительного письма формы МС-4, знаменатель - номер сумки), наименование организации связи, в адрес которой отправляется брезентовая сумка, сумма отправляемых наличных денег цифрами и прописью, дата упаковки брезентовой сумки, наименование отделения связи, из которого отправляется брезентовая сумка, ее вес. Адресная бирка подписывается теми же работниками, что и препроводительное письмо формы МС-4.

На брезентовую сумку в отделении связи выписывается карта отправки формы ПС16 в двух экземплярах с указанием номера брезентовой сумки, количества вещей и отметки «Брезентовая сумка».

Оператор (сопровождающий) расписывается в карте отправки формы ПС16 о получении брезентовой сумки с наличными деньгами и учиняет запись о количестве полученных вещей прописью, дате и времени получения сумки, фамилии (разборчиво) и номере удостоверения формы 81 на право сопровождения и обмена.

На брезентовую сумку заполняется маршрутная накладная формы 24, в которой учиняется отметка «Брезентовая сумка», указываются количество вещей, номер брезентовой сумки (в скобках).

До отправки в главную кассу организации связи брезентовые сумки с наличными деньгами хранятся в отделениях связи в сейфах (металлических шкафах).

Поступившие из отделений связи в участок (цех) по обработке и сортировке почтыорганизации связи брезентовые сумки с наличными деньгами осматриваются на наличие внешних повреждений или иных дефектов (заплат, наружных швов, разрывов ткани, поврежденной или не зажатой пломбы, разрыва шпагата или узлов на шпагате и др.).

На основании адресных бирок заполняется карта отправки формы ПС16 в двух экземплярах с указанием количества вещей прописью, даты и времени получения брезентовых сумок, и брезентовые сумки с наличными деньгами передаются в главную кассу организации связи в тот же день под расписку на втором экземпляре карты отправки формы ПС16.

После осмотра наружного состояния и взвешивания брезентовые сумки с наличными деньгами вскрываются путем разрезания шпагата, без нарушения пломбы, двумя работниками главной кассы организации связи в присутствии ответственного дежурного по главной кассе организации связи.

После подсчета наличных денег устанавливается соответствие суммы данным препроводительного письма формы МС-4 и справки формы МС-44.

При наличии расхождений составляется акт в двух экземплярах, информируется руководитель (бухгалтерская служба) организации связи. Первый экземпляр акта направляется по месту упаковки брезентовой сумки с наличными деньгами для проведения проверки и принятия мер. Второй экземпляр акта приобщается к справке формы МС-44, в последней графе которой указывается фактически поступившая сумма наличных денег.

На основании данных справки формы МС-44 (с учетом акта расхождений) на общую сумму фактически поступивших из отделений связи наличных денег составляется приходный кассовый ордер, сумма отражается в кассовой книге.

Вариант 10

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ