Заполнение и учет бланков «Квитанция о получении платы за пользование постельным бельем в поездах» формы ВУ-9

4.7.1. При проезде в поездах дальнего следования в вагонах с местами для лежания, пассажиры, по их желанию и за отдельную плату, обеспечиваются комплектами постельного белья. Оплата наличных денежных средств за пользование постельным бельем в поездах осуществляется с выдачей пассажиру квитанции строгой отчетности формы ВУ-9, кроме поездов (вагонов), где стоимость комплекта постельного белья включена в стоимость проезда.

4.7.2. Перед выдачей квитанции формы ВУ-9 проводник вагона пассажирского поезда должен заполнить все предусмотренные формой бланка реквизиты: наименование подразделения формирования поезда или вагона, номера поезда и вагона, стоимость постельных принадлежностей, фамилию пассажира, дата оформления бланка. После заполнения бланка формы ВУ-9 проводником пассажирского вагона и пассажиром ставятся подписи.

Затем квитанция формы ВУ-9 отделяется от корешка и выдается пассажиру. Взыскивать плату за постельное белье по одной квитанции одновременно с нескольких пассажиров запрещается. Исключение составляет группа пассажиров, следующая по одному проездному документу.

4.7.3. Учитывая единую стоимость постельных принадлежностей по категориям вагонов, перед рейсом на бланки квитанций может быть заблаговременно наложен штемпель с фиксированной стоимостью постельного белья.

4.7.4. Снабжение подразделений, оказывающих услуги в вагонах пассажирских поездов (вагонных участков, вагонных депо) необходимым количеством бланков квитанций формы ВУ-9 производится складом бланков финансовой службы железной дороги на основании требований – накладных формы ЛУ-1 этих подразделений.

4.7.5. Материальный учет бланков в подразделениях, оказывающих услуги в вагонах пассажирских поездов, ведется в книгах учета бланков строгой отчетности, сшитых, пронумерованных и подписанных начальниками этих подразделений или материально ответственного лица и заверенных печатью.

4.7.6. Хранение бланков осуществляется установленным порядком в подразделениях, оказывающих услуги в вагонах пассажирских поездов.

4.7.7. Перед отправлением в рейс начальнику (бригадиру) поезда в соответствии с его заявкой-требованием касса строгого учёта подразделения выдает бланки квитанций форм РС-97, ВУ-9. Их выдача отражается в книге учета бланков строгой отчетности формы ФДУ-29.

Начальник (бригадир) поезда выдает квитанции формы ВУ-9 проводникам спальных вагонов под роспись в книге продажи формы ЛУ-8п.

4.7.8. По прибытии в пункт назначения (оборота) поезда проводник вагона записывает на обороте последней израсходованной квитанции количество использованных и испорченных бланков квитанций и общую сумму полученных платежей. Корешки израсходованных бланков квитанций и полученные по ним платежи проводники вагонов сдают начальнику (бригадиру) поезда, который вносит данные об их использовании в книгу продажи.

4.7.9. При следовании поезда (вагона) к пункту приписки оформление платы за пользование постельными принадлежностями осуществляется аналогичным порядком.

4.7.10. По прибытии в пункт приписки поезда (вагона), проводники вагонов сдают под роспись в книге продажи начальнику (бригадиру) поезда корешки израсходованных квитанций и полученные по ним платежи, а также оставшиеся неиспользованными бланки строгого учета и отчетности для передачи их в подразделение для учета и контроля.

4.7.11.После окончания рейса начальник (бригадир) поезда сдает по описи оставшиеся неиспользованными бланки квитанций строгой отчетности на хранение в кассу строгого учёта подразделения, оказывающего услуги в вагонах пассажирских поездов.

4.7.12. Финансовый учет принятых от пассажиров наличных денежных средств с применением бланков строгой отчетности ведется приходной кассой подразделения, оказывающего услуги в вагонах пассажирских поездов, в кассовых книгах с указанием формы, серии, номеров бланков и суммы оплаты и финансовой службой железной дороги.

4.7.13. Полученные от начальника (бригадира) поезда денежные средства зачисляются на доходный счет подразделения как доходные поступления от услуг по прочим видам деятельности.

4.7.14. По окончании отчетного месяца, касса строгого учёта подразделения, оказывающего услуги в вагонах пассажирских поездов, осуществляет сверку проведенных по отчету бланков строгой отчетности с книгой или ведомостями материального учета, и производит учет и контроль доходных поступлений от услуг по прочим видам деятельности.