Целииформыиспользованияархивныхдокументоввгосударственномархиве. Формыучетаиспользованиядокументов.

5.7. Основныеформыиспользованияархивныхдокументов(предоставленияархивомбезвозмездноиливозмезднопользователюинформационныхуслугиинформационныхпродуктовдляудовлетворенияегоинформационныхпотребностей):

• информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, атакжевинициативномпорядке;
предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива;
экспонирование архивных документов на выставках;
использование архивных документов в средствах массовой информации;
проведение информационных мероприятий (встречсобщественностью, экскурсийвархивы, презентаций, днейоткрытыхдверей, лекций, докладов, устныхжурналов, конференций, уроковдлястудентовишкольниковидр.) сиспользованиемархивныхдокументов;
публикация архивных документов.

5.7.1. Запросы, поступающиевархивы, подразделяютсяна:

• запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту(тематическиезапросы). Разновидностьютематическихзапросовявляютсябиографическиезапросы, покоторымустанавливаютсясведения, необходимыедляизученияжизниидеятельностиконкретныхлиц;
запросы о предоставлении информации, необходимойдляустановленияродства, родственныхсвязейдвухилиболеелиц, историисемьи, рода(генеалогическиезапросы);
запросы, связанныессоциальнойзащитойграждан, предусматривающиеихпенсионноеобеспечение, атакжеполучениельготикомпенсацийвсоответствиисзаконодательствомРоссийскойФедерацииимеждународнымиобязательствамиРоссийскойФедерации(запросысоциально-правовогохарактера).

5.7.2. ВцеляхнастоящихПравилиспользуютсяследующиепонятия:

• архивная справка - документархива, составленныйнабланкеархива, имеющийюридическуюсилуисодержащийдокументнуюинформациюопредметезапросасуказаниемархивныхшифровиномеровлистовединицхранениятехархивныхдокументов, наоснованиикоторыхонасоставлена;
архивная копия - дословновоспроизводящаятекстархивногодокументакопия, суказаниемархивногошифраиномеровлистовединицыхранения, завереннаявустановленномпорядке;
архивная выписка - документархива, составленныйнабланкеархива, дословновоспроизводящийчастьтекстаархивногодокумента, относящийсякопределенномуфакту, событию, лицу, суказаниемархивногошифраиномеровлистовединицыхранения;
информационное письмо - письмо, составленноенабланкеархивапозапросупользователяилипоинициативеархива, содержащееинформациюохранящихсявархивеархивныхдокументахпоопределеннойпроблеме, теме;
тематический перечень архивных документов - систематизированныйкраткийилианнотированныйпереченьзаголовковархивныхдокументов, единицхранения/единицучетапоопределеннойтеме, суказаниемихдатиархивныхшифров, составленныйпозапросупользователяилипоинициативеархива;
тематическая подборка копий архивных документов - систематизированныйкомплекткопийархивныхдокументовилиихчастейпоопределеннойтеме, подготовленныйархивомпозапросупользователяилипоинициативеархива.Тематическаяподборкавключаеттитульныйлист, тематическийпереченьархивныхдокументови, принеобходимости, историческуюсправкупотеме;

18. Правилаизданияисторическихдокументов.

5.16. Приподготовкепубликацийархивныхдокументовархивруководствуетсянаучнымиправиламиизданияисторическихдокументов.

Типы(научный, научно-популярныйиучебный) ивиды(пофондовая, тематическаяилидр.) публикацийархивныхдокументовопределяютсяихцелевымназначением, спецификойотбораисточников, приемовпередачитекстаархивныхдокументовисоставомНСАкним.

Формыпубликацииархивныхдокументов:

• печатная: серия, сборник, альбом, буклет, плакат, публикациявсредствахмассовойинформации;
публикация на пленочных носителях: микрофильм, микрофиша;
электронная: гипертекст, мультимедиа, базаданных.

Архивосуществляетмероприятияпообеспечениюнаучно-исследовательскихитехническихпроцессовподготовкидокументальныхпубликаций: формированиередакционнойколлегии, коллективасоставителей, составлениеорганизационно-методическихдокументов, заключениедоговорасзаинтересованнымиорганизациямиииздательствамиит.п.

Подготовленнаяиотредактированнаярукописьпроходитвнутреннееивнешнеерецензированиеиобсуждаетсянаучно-совещательныморганомархива, обладающимправомрекомендоватьеекизданию.

Рукописьсчитаетсяподготовленной, есливсоответствиисустановленнымитребованиямидоработанапозамечаниямрецензентовиитогамобсужденияиутвержденавпечать. Рукописимежархивныхизданийпредставляютсяредколлегиинарассмотрениеиутверждениекизданиюголовнойорганизацией.

Сиздательствомзаключаетсядоговор, вкоторомпредусматриваютсяправаиобязанностииздательстваизаказчика(архива).

5.17. Архивосуществляетучетиспользованияархивныхдокументовнабумажномносителеиливэлектроннойформе.

http://300knig.ru/nauka-i-ucheba/arxivovedenie/vopros-34-dostup-k-dokumentam-arxivnogo-fonda-rf/

http://www.rusarchives.ru/lows/pohkuidaf.shtml#78

http://archives.ru/documents.shtml

http://www.rusarchives.ru/lows/zakon.shtml#3