Целесообразности реализации проекта

Приложение 1

Устав проекта

 

Дата создания:

Оглавление

1. Список изменений...............................................................................................2

2. Лист согласований..............................................................................................2

3. Описание проекта................................................................................................3

3.1 Общая информация..........................................................................................3

3.2 Цели проекта....................................................................................................3

3.3 Обоснование целесообразности реализации проекта.........................................3

3.4 Ожидаемые результаты проекта.......................................................................5

3.5 Продукт проекта и его структура......................................................................5

3.6 Основные этапы и результаты реализации проекта...........................................6

3.7 Заинтересованные стороны проекта..................................................................9

3.8 Ожидания заинтересованных сторон................................................................9

3.9 Риски проекта................................................................................................10

3.10 Допущения и ограничения............................................................................11

3.11 Периодичность отчетности участников проекта............................................12

4. Общие принципы выполнения работ.................................................................12

4.1 Передача и утверждение результатов проекта.................................................12

4.2 Управление проектной документацией...........................................................13

5. Связанные документы.......................................................................................13

 

 

1. Список изменений

версия	дата	описание изменений	автор

 

1. Лист согласований

должность	ФИО	подпись	дата

 

Описание проекта

Общая информация

Инициатор
Заказчик
Ожидаемые сроки реализации
Начало:	Завершение:

 

Цели проекта

Описание целей проекта.

Например:

Стратегическая цель: Оптимизация процессов управления проектами.

Оперативные цели:

Принятие нормативно-методических документов по управлению проектами.

Усовершенствование организационной структуры управления проектами, создание офиса управления проектами.

Внедрение информационной системы управления проектами и ее интеграция с корпоративной информационной системой компании для всех подразделений компании.

Обучение 100 пользователей информационной системы.

Снижение уровня простоев ресурсов на 20%.

Обоснование

Целесообразности реализации проекта

Преимущества проекта, результаты маркетинговых и других исследований. Соответствие критериев проекта критериям методики выбора проектов к осуществлению в компании.

Возврат инвестиций проекта.

 

Например:

Целесообразность реализации проекта обусловлена следующими факторами:

1. В компании происходят постоянные срывы сроков проектов, что негативно влияет на отношения с заказчиками и ведет к потере средств в идее штрафов по договорам.

2. В компании существуют конфликты ресурсов (периоды перегрузки ресурсов) и простой персонала и оборудования (периоды простоя). Неэффективное использование ресурсов ведет к удорожанию производства.

3. Высокая текучесть кадров среди руководителей проектов, что обусловлено низким уровнем их полномочий и невозможностью влиять на ресурсы.

4. Накопленный опыт проекта не используется и теряется при увольнении менеджера проекта.

5. Низкий уровень точности прогнозирования сроков, стоимости и качества результатов проектов.

6. Не проводится расчет затрат проектов, нет возможности посчитать эффективность и прибыль проекта.

 

 

Таким образом, необходимо создать корпоративный стандарт управления проектами и внедрить информационную систему управления проектами, которые позволят:

1. Проводить расчет внутренних затрат проекта.

2. Регламентировать функции и полномочия всех участников проекта, а также их взаимодействие.

3. Применить методы календарно-сетевого планирования для оптимизации работы со сроками проектов.

4. Накапливать опыт по проектам в центре компетенций — Офисе управления проектами и хранить его в информационной системе.

5. Сформировать мотивационную систему для руководителей проектов и других участников.

 

6. Минимизировать простои и перегрузки персонала и оборудования.

7. Снизить количество срывов сроков работ.

8. Планировать и отслеживать риски проектов.

 

Ожидаемые результаты проекта

· Краткое описание будущих результатов проекта (должен быть приведен полный перечень результатов).

· Требования Заказчика и других заинтересованных сторон проекта, характеристики проекта.

· Технологические требования и характеристики результатов проекта.

Например:

Результатами проекта являются:

 

Регламент управления проектами.

• Шаблоны календарно-сетевых графиков проектов.

• Шаблон устава проекта.

• Шаблон плана управления проектом.

• Шаблон отчета о проекте.

• Шаблон запроса на изменение.

• Обученный персонал — 100 чел.

• Настроенная информационная система управления проектами.

• Создан ОУП.

• Все сотрудники следуют правилам Регламента управления проектами.

· Собраны замечания и комментарии к системе управления проектами.

• Уровень простоев ресурсов снижен на 20%.

 

 

Риски проекта

Например:

o Увеличение сроков согласования и утверждения документов из-за отсутствия или несоблюдения регламента или расширения круга участников проекта за счет лиц, интересы которых могут затронуть результаты проекта.

o Несогласованные действия участников проекта от Заказчика и Исполнителя из-за наличия разных ожиданий результатов реализации проекта.

o Потеря заинтересованности в результатах проекта для членов рабочих группы проекта.

o Недостаток времени участников проекта от Заказчика на работы по проекту из-за перегруженности во внешних проектах (низкий приоритет внутреннего проекта).

 

o Снижение уровня поддержки руководства в ходе реализации проекта.

o Существенная трудоемкость исполнения установленных нормативных требований.

 

o Неполная реализация интеграции ИСУП с другими информационными системами.

 

Допущения и ограничения

Внешние и внутренние факторы, предпосылки, на основе которых делались оценки сроков выполнения, трудоемкости работ проекта и стоимости.

Ограничения:

1. Время исполнения проекта	2 года 2 месяца
2. Затраты по проекту	Стоимость оборудования — не более 200 000 р. Стоимость работ подрядчика - не более 1 500 000 р. ФОТ сотрудников компании на время занятости в проекте – 800 000 р. Премия команды проекта — 100 000 р.
3. Организационные	Работы должны быть реализованы с привлечением подрядчика. План работ должен быть согласован с руководителя подразделений, чьи сотрудники будут пользователями КСУП. Регламентирующая документация должна быть согласована с руководством компании. Руководитель проекта должен быть наделен полномочиями. Закупка оборудования должна быть произведена своевременно
4. Время команды проекта	Руководитель проекта выделяет 60% своего рабочего времени. Члены команды — сотрудники отдела информационных технологий — до 80% своего рабочего времени. Члены команды — постановщики задачи до 20% своего рабочего времени. Члены команды — сотрудники подрядчика 100% своего рабочего времени.
5. Критерии оценки успешности проекта	Все сотрудники следуют правилам Регламента управления проектами. Уровень простоев ресурсов снижен на 20%.

 

Приложение 1

Устав проекта

 

Дата создания:

Оглавление

1. Список изменений...............................................................................................2

2. Лист согласований..............................................................................................2

3. Описание проекта................................................................................................3

3.1 Общая информация..........................................................................................3

3.2 Цели проекта....................................................................................................3

3.3 Обоснование целесообразности реализации проекта.........................................3

3.4 Ожидаемые результаты проекта.......................................................................5

3.5 Продукт проекта и его структура......................................................................5

3.6 Основные этапы и результаты реализации проекта...........................................6

3.7 Заинтересованные стороны проекта..................................................................9

3.8 Ожидания заинтересованных сторон................................................................9

3.9 Риски проекта................................................................................................10

3.10 Допущения и ограничения............................................................................11

3.11 Периодичность отчетности участников проекта............................................12

4. Общие принципы выполнения работ.................................................................12

4.1 Передача и утверждение результатов проекта.................................................12

4.2 Управление проектной документацией...........................................................13

5. Связанные документы.......................................................................................13

 

 

1. Список изменений

версия	дата	описание изменений	автор

 

1. Лист согласований

должность	ФИО	подпись	дата

 

Описание проекта

Общая информация

Инициатор
Заказчик
Ожидаемые сроки реализации
Начало:	Завершение:

 

Цели проекта

Описание целей проекта.

Например:

Стратегическая цель: Оптимизация процессов управления проектами.

Оперативные цели:

Принятие нормативно-методических документов по управлению проектами.

Усовершенствование организационной структуры управления проектами, создание офиса управления проектами.

Внедрение информационной системы управления проектами и ее интеграция с корпоративной информационной системой компании для всех подразделений компании.

Обучение 100 пользователей информационной системы.

Снижение уровня простоев ресурсов на 20%.

Обоснование

целесообразности реализации проекта

Преимущества проекта, результаты маркетинговых и других исследований. Соответствие критериев проекта критериям методики выбора проектов к осуществлению в компании.

Возврат инвестиций проекта.

 

Например:

Целесообразность реализации проекта обусловлена следующими факторами:

1. В компании происходят постоянные срывы сроков проектов, что негативно влияет на отношения с заказчиками и ведет к потере средств в идее штрафов по договорам.

2. В компании существуют конфликты ресурсов (периоды перегрузки ресурсов) и простой персонала и оборудования (периоды простоя). Неэффективное использование ресурсов ведет к удорожанию производства.

3. Высокая текучесть кадров среди руководителей проектов, что обусловлено низким уровнем их полномочий и невозможностью влиять на ресурсы.

4. Накопленный опыт проекта не используется и теряется при увольнении менеджера проекта.

5. Низкий уровень точности прогнозирования сроков, стоимости и качества результатов проектов.

6. Не проводится расчет затрат проектов, нет возможности посчитать эффективность и прибыль проекта.

 

 

Таким образом, необходимо создать корпоративный стандарт управления проектами и внедрить информационную систему управления проектами, которые позволят:

1. Проводить расчет внутренних затрат проекта.

2. Регламентировать функции и полномочия всех участников проекта, а также их взаимодействие.

3. Применить методы календарно-сетевого планирования для оптимизации работы со сроками проектов.

4. Накапливать опыт по проектам в центре компетенций — Офисе управления проектами и хранить его в информационной системе.

5. Сформировать мотивационную систему для руководителей проектов и других участников.

 

6. Минимизировать простои и перегрузки персонала и оборудования.

7. Снизить количество срывов сроков работ.

8. Планировать и отслеживать риски проектов.