Ожидания заинтересованных сторон

Например:

Руководство компании	Выполнение целей проекта, коммерческий эффект
Куратор проекта от заказчика	Выполнение целей проекта, коммерческий эффект
Руководитель проекта от заказчика	Реализация проекта Карьерный рост Материальная заинтересованность в виде премии
Постановщик задачи	Полная реализация поставленной задачи в КСУП
Пользователи информационной системы	Легкость освоения и использования КСУП Минимальные изменения должностных обязанностей Заинтересованность в обучении и получении сертификатов
Представители Исполнителя	Своевременная оплата работ

 

Риски проекта

Например:

o Увеличение сроков согласования и утверждения документов из-за отсутствия или несоблюдения регламента или расширения круга участников проекта за счет лиц, интересы которых могут затронуть результаты проекта.

o Несогласованные действия участников проекта от Заказчика и Исполнителя из-за наличия разных ожиданий результатов реализации проекта.

o Потеря заинтересованности в результатах проекта для членов рабочих группы проекта.

o Недостаток времени участников проекта от Заказчика на работы по проекту из-за перегруженности во внешних проектах (низкий приоритет внутреннего проекта).

 

o Снижение уровня поддержки руководства в ходе реализации проекта.

o Существенная трудоемкость исполнения установленных нормативных требований.

 

o Неполная реализация интеграции ИСУП с другими информационными системами.

 

Допущения и ограничения

Внешние и внутренние факторы, предпосылки, на основе которых делались оценки сроков выполнения, трудоемкости работ проекта и стоимости.

Ограничения:

1. Время исполнения проекта	2 года 2 месяца
2. Затраты по проекту	Стоимость оборудования — не более 200 000 р. Стоимость работ подрядчика - не более 1 500 000 р. ФОТ сотрудников компании на время занятости в проекте – 800 000 р. Премия команды проекта — 100 000 р.
3. Организационные	Работы должны быть реализованы с привлечением подрядчика. План работ должен быть согласован с руководителя подразделений, чьи сотрудники будут пользователями КСУП. Регламентирующая документация должна быть согласована с руководством компании. Руководитель проекта должен быть наделен полномочиями. Закупка оборудования должна быть произведена своевременно
4. Время команды проекта	Руководитель проекта выделяет 60% своего рабочего времени. Члены команды — сотрудники отдела информационных технологий — до 80% своего рабочего времени. Члены команды — постановщики задачи до 20% своего рабочего времени. Члены команды — сотрудники подрядчика 100% своего рабочего времени.
5. Критерии оценки успешности проекта	Все сотрудники следуют правилам Регламента управления проектами. Уровень простоев ресурсов снижен на 20%.

 

Периодичность отчетности участников проекта

Описать периодичность отчетности участников проекта.

Например:

Ежедневная	Нет
Еженедельная	Еженедельный отчет предоставляется руководителю проекта администратором проекта по адресу его электронной почты. Форма отчета — свободная. Обязательные разделы отчета: 1.Результат работы за неделю (завершенные задачи; процент готовности незавершенных); 2.Изменение графика (отставания, опережения, причины); 3.Текущие проблемы в проекте. Срок предоставления — к 12-00 пятницы отчетной недели
Ежемесячный отчет по этапам проекта	Предоставляется руководителем проекта Куратору проекта. Предоставляется лично после окончания отчетного месяца. Форма отчета свободная. Обязательные разделы отчета: 1.Результат работы по этапу (завершенные задачи; процент готовности незавершенных); 2.Изменения в графике (отставания, опережения, причины); 3.Текущие проблемы в проекте
Итоговая	Итоговый отчет перед руководством компании по результатам проекта (выполнение всех запланированных показателей проекта)

 

Общие принципы выполнения работ

Передача и утверждение результатов проекта

o Передача результатов проекта заказчику на проверку, утверждение результатов.

 

o Порядок внесения изменений по необходимости.

o Порядок сдачи-приемки работ.