Тема 7. Основные возможности текстового редактора

 

Содержание темы:

Вопрос 1. Общие сведения об обработке текстовой информации.

Вопрос 2. Этапы обработки текстовой информации.

Вопрос 3. Технология работы с текстовым редактором MS WORD 2007.

 

Вопрос 1. Общие сведения об обработке текстовой информации.

 

С текстовой информацией в повседневной жизни нам часто приходится сталкиваться. В виде текста может быть представлена самая разнообразная информация, например, это все то, что было напечатано на бумаге: книги, журналы, газеты, личные и официальные письма и записки, пригласительные билеты, программы занятий, прайс-листы, визитные карточки, инструкции к бытовым приборам, каталоги библиотек, видеотек и фонотек, отчеты и многое другое.

 

Рис.7.1. Возникновение текстовой информации

 

!	Текстовая информация может возникать из самых различных источников и иметь самую различную степень сложности по форме представления.

 

В табл.1 приведены примеры существования информации в самой различной форме представления и разной степени сложности.

 

Таблица 1.

Форма представления текста	Пример
1) Рукописный текст с оформлением.
2) рукописный текст с помарками.
3) Обычный рукописный текст на смятом листе бумаги.
4) Обычный рукописный текст.
5) Печатный текст.
7) Печатный текст со сложным оформлением.
8) Печатный текст со схемами и рисунками.
9) Гипертекст (текст, с возможностью перехода от одного фрагмента текста к другому, например, сайт).

 

Примерами источников возникновения информации могут быть:

- общение людей друг с другом;

- радио;

- телевидение;

- газеты;

- журналы;

- книги;

- базы данных;

- библиотеки;

- архивы данных;

- электронная почта;

- факс;

- Интернет и т.д.

 

В зависимости от сложности формы представления текстовых сообщений для их обработки могут использоваться самые разнообразные информационные технологии, т.е. специальные инструментальные средства помогающие обрабатывать информацию. Чаще всего на практике в качестве инструментального средства, предназначенного для автоматизированной обработки текстовой информации, используются текстовые редакторы (процессоры).

 

!	Текстовые редакторы (процессоры) представляют собой программный продукт, обеспечивающий пользователя специальными средствами, предназначенными для создания, обработки и хранения текстовой информации.

 

В настоящее время наиболее распространенные редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом, можно разделить на несколько типов (см. рис.7.2):

 

Рис.7.2. Наиболее распространенные редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом

 

В целом можно отметить, что возможные различия между текстовыми редакторами в настоящее время перестали быть принципиальными. Тенденция в развитии текстовых редакторов заключается в создании средств, позволяющих пользователю одновременно работать с текстами и фрагментами документа, содержащими объекты различной природы - таблицы, формулы, рисунки, графики и т.п. Особенно четко эта тенденция прослеживается в развитии редакторов документов.