Обрамление таблиц, автоформат. Транспонирование таблиц.

Excel позволяет профессионально оформить таблицу по выбранному образцу из набора различных форматов. Для быстрого оформления таблицы выделите прямоугольный диапазон с данными и выберите в меню Формат команду Автоформат. Диалоговое окно команды содержит список форматов, отличающихся обрамлением и заливкой ячеек, параметрами шрифта и цветовым оформлением. Автоформат располагает заголовки строк и столбцов соответственно в левом столбце и верхних строках. Выделите понравившийся вам образец автоформата в диалоговом окне.

Если нажать кнопку Параметры, то внизу окна отобразятся дополнительные параметры применения автоформата, объединенные в группу Изменить. Они позволяют изменить формат чисел, шрифт, выравнивание, рамки, узоры, ширину и высоту. Снимите флажки с атрибутов, которые не нужно применять к элементам таблицы и нажмите кнопку ОК. Выбранный формат будет автоматически применен к таблице.

Транспонирование таблицы осуществляется в случае, если нужно поменять местами строки и столбцы. Нужно выделить таблицу и скопировать ее в буфер обмена, затем выделить пустую ячейку, которая будет соответствовать верхнему левому углу новой таблицы и выполнить команду: Правка \ Специальная вставка \ Транспонировать \ ОК

36. Применение различных способов вычисления в таблицах процессора Excel/

Excel поддерживает следующие арифметические операции:

* сложение (+);

* умножение (*);

* нахождение процента (%);

* вычитание (-);

* деление (/);

* экспонента (^).

Кнопка Автосумма - ∑ может использоваться для автоматического создания формулы, которая суммирует область соседних ячеек, находящихся непосредственно слева в данной строке и непосредственно выше в данном столбце.

Вычисления значений функций по точкам начинается, как правило, с подготовки последовательности чисел – значений аргумента функций. В Excel существует несколько способов создания арифметической последовательности.

1) с использованием операции «заполнение». При этом необходимо заполнить две ячейки последовательности, выделить их и с помощью маркера заполнения протащить л.к.м. весь диапазон. Программа сама автоматически определит шаг прогрессии.

2) Заполнить первую ячейку диапазона и выделить ее. Воспользоваться командой Правка \ Заполнить \ Прогрессия. В появившемся окне прогрессии задать параметры прогрессии. Нажать ОК.

3) Можно построить последовательность величин, вычисляемых по формуле.

Маршрут Правка \ Заполнить \ Прогрессия позволяет кроме арифметической прогрессии создавать геометрические прогрессии, прогрессии даты и времени, автозаполнения.

Для вычисления функций при наличии аргументов необходимо в ячейке, предназначенной для записи результата нажать знак равенства и записать математическую формулу традиционным способом, используя скобки и знаки математических операций. В качестве аргумента, например, значения Х, необходимо записать адрес ячейки, соответствующей значению Х в данной строке. Если в формуле имеются стандартные арифметические, статистические или иные функции, можно воспользоваться мастером функций, если щелкнуть кнопку f_x на стандартной панели инструментов или пойти по маршруту Вставка \ Функция. Также можно найти нужную функцию в левой части строки формул, если ячейка находится в режиме редактирования формулы. Появляющееся окно мастера функций позволяет по категории воспользоваться списком соответствующих функций и выбрать нужную, подставив в нее необходимые аргументы. Среди категорий функций имеются следующие:

Финансовые,

Дата и Время,

Математические,

Статистические,

Ссылки и Массивы,

Работа с базой данных,

Текстовые,

Логические,

Проверка свойств и значений.

Каждая категория содержит от нескольких до нескольких десятков функций. Так, в составе статистических функций имеется 76 наименований. Если действие выбранной функции неясно, следует нажать клавишу «Справка», имеющуюся в окне каждой функции, и изучить функцию подробнее.

Меню «Окно» и его функции.

Пункт меню «Окно» содержит много полезных функций для более успешного применения редактора электронных таблиц.