Фактический метод учета затрат. Калькулирование фактической себестоимости

Затраты можно исследовать двумя методами - фактическим и методом учета нормативных затрат.

Учет фактических затрат - это метод последовательного накоп­ления данных о фактически произведенных издержках без отражения в учете данных об их величине по действующим нормам.

Нормативный метод учета предполагает предварительное опреде­ление нормативных затрат по операциям, процессам, объектам с выяв­лением в ходе производства отклонений от нормативных затрат. Фак­тические затраты определяются суммированием затрат по нормам и отклонений от них. Пользуясь этим методом, бухгалтер име­ет дело с нормативной себестоимостью и отклонениями от нее.

Оба метода направлены на выявление и отражение в конечном сче­те фактической себестоимости продукции, но первый - путем непос­редственного учета затрат, а второй - через отклонения от норм.

Рассмотрим подробнее метод учета фактических затрат и калькулирования фактической себестоимости.

Он является традиционным и наиболее рас­пространенным на отечественных предприятиях. Фактическую себестоимость продукции (работ, услуг) можно исчислить на основе реальных и средних затрат за рассматриваемый отчетный период.

При использовании учета реальных затрат организации фиксируют и относят на себестоимость продукции затраты в той их величине, в которой они действительно имели место в данном отчетном периоде.

Учет и калькулирование фактической себестоимости на основе средних затрат - наиболее распространенная в нашей стране практи­ка. Исчисление фактической себестоимости на базе средних затрат ис­ходит из того, что сырье и материалы при оприходовании и списании оценивают по средним ценам приобретения, транспортно-заготовительные расходы относят на затраты по среднему проценту, применяют усредненные ставки распределения издержек между отчетными пери­одами и между готовой продукцией и незавершенным производством. Себестоимость реализованной продукции определяют не по каждой продаже, а в целом по предприятию. Широко используют счета «Рас­ходы будущих периодов» и «Резерв предстоящих платежей», предна­значенные для равномерного отнесения неравномерно возникающих во времени расходов (на оплату отпусков, ремонтные работы, затраты на освоение продукции и др.).

По существу действующая в настоящее время система бухгалтер­ского учета расходов и результатов деятельности предприятий основа­на на измерении средних затрат.

Учет фактических затрат (реальных и средних) на производство базируется на следующих прин­ципах:

-полное и документально оформленное отражение первич­ных затрат на производство в системе счетов бухгалтерского учета;

-учет­ная регистрация их в момент возникновения в процессе производства;

-локализация затрат по видам производств, характеру расхода, местам возникновения, объектам учета и носителям затрат;

-отнесение факти­чески произведенных затрат на объекты их учета и калькулирования; сравнение фактических показателей с плановыми.

Эта система является традиционной для отечественных предпри­ятий. Она позволяет последовательно накапливать данные о факти­чески произведенных издержках без отражения в учете данных об их величине по действующим нормам.

В качестве недостатков метода учета фактической себестоимости можно отметить следующее:

- низкая оперативность учетных данных;

-смешение регулярно осуществляемых производственных затрат с неординарными;

- данный метод не эффективен в качестве инструмента устранения потерь и выявления резервов производства, он не создает предпосылок для четкого вы­явления основных факторов производства;

- высокая трудоемкость учетных работ по регистрации хозяйственных фактов.

Таким образом, учет фактических затрат исключает возможность оперативного контроля за использованием ресурсов, выявления и устра­нения причин перерасхода и недостатков в организации производства, нарушений технологических процессов, изыскания и мобилизации внутри­производственных резервов.

Это определяет ограниченность использова­ния данного варианта учета для принятия управленческих решений, осуществления оперативного внутрихозяйственного бухгалтерского контроля.

Поэтому наиболее прогрессивными оказываются варианты учета нормативных затрат.