Специалисты по кадровой работе Института агроинженерии

05-02…-01

Нормативно-правовые акты РФ, приказы, инструктивные письма, распоряжения, указания отраслевых Министерств и ведомств по кадровым вопросам, присланные для сведения (копии)

  ДМН ст.1б, 19 а(1) Но не менее 1г. (1)Относящиеся к деятельности университета - постоянно

05-02…-02

Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность университета, института (правила, положения, инструкции, коллективный договор) (копии)

  ДЗН ст. 27а, 55а, 57а, 576 Оригиналы в канцелярии

05-02…-03

Положение об Управлении по кадровой политике (копия)

  ДЗН  ст.55 а Оригинал в канцелярии

05-02…-04

Должностные инструкции работников университета, института

  Постоянно(1) ст. 77 а (1)Индивидуальных работников -50л. ФЗ № 43 от 02.03.2016 г.

05-02…-05

Приказы по личному составу о приеме, увольнении, перемещении работников, отпуску по уходу за ребенком (л/с)

  50 л. ст. 19 б ФЗ № 43 от 02.03.2016 г.

05-02…-06

Приказы по личному составу о предоставлении отпусков, материальной помощи, направлении в командировку работников (о/к)

  5 л. ст.19 б (2)  

05-02…-07

Приказы по личному составу о поощрении, дисциплинарных взысканиях, доплатах и совмещениях работников (к)

  5 л. ст.19 б (2)  

05-02…-08

Приказы и распоряжения ректора, директора института  по основной деятельности (копии)

  ДМН ст. 19 а(1) Оригиналы в канцелярии

05-02…-09

Проекты приказов, распоряжений, документы к ним

  1 г. ст. 20  

05-02…-10

Протоколы заседаний комиссии по замещению вакантных должностей профессорско-преподавательского состава

  Постоянно ст. 670  

05-02…-11

Выписки из протоколов заседаний комиссии по замещению вакантных должностей профессорско-преподавательского состава

  Постоянно ст. 670 Хранятся в личных делах

05-02…-12

Протоколы заседаний аттестационных комиссий

  15 л. ЭПК ст. 696  

05-02…-13

Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации и др.) к ним, не вошедшие в состав личных дел

  50 л. ст. 697 Аттестационные заключения хранятся в личных делах.

05-02…-14

Годовой план и годовой отчет о работе (мобилизационная работа)

  5 л. ст. 290, 475  

05-02…-15

Ежемесячные планы о работе (мобилизационная работа)

  ДМН ст. 288, 474  

05-02…-16

Штатное расписание университета (института) (копии)

  ДМН Оригинал в бухгалтерии

05-02…-17

Личные дела работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания

 

  Постоянно ст. 656 а,  

05-02…-18

Личные дела работников (кроме обслуживающего персонала, временных работников и совместителей)

  50 л.(1) ЭПК ст. 656 б (1)ФЗ № 43 от 02.03.2016 г.  

05-02…-19

Личные карточки работников Т 2

  50 л. (1) ЭПК ст. 658 (1)ФЗ № 43 от 02.03.2016 г.

05-02…-20

Трудовые книжки работников

  До востребования ст. 664 Не востребованные – 75 лет, хранятся в архиве вуза

05-02…-21

Документы (отчеты, сведения, акты) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним

  3 г. ст. 686  

05-02…-22

Документы о представлении работников вуза к правительственным наградам (выписки)

  Постоянно ст. 744 а  

05-02…-23

Графики предоставления отпусков

  1 г. ст.693  

05-02…-24

Графики работы по суммированному учету рабочего времени (копия)

  1 год Ведутся в ИАИ

05-02…-25

Документы уволенных работников, не имеющих личных дел (трудовые договора, соглашения на обработку персональных данных, уведомления об увольнении)

  50 л. ст.654,657, 666 ФЗ № 43 от 02.03.2016 г. Ведутся в ИАИ

05-02…-26

Списки граждан, подлежащих призыву

  3 г. ст. 685 е  

05-02…-27

Карточки учета граждан, подлежащих призыву

  3 г. ст. 695 е После обучения, увольнения

05-02…-28

Карточки учета граждан, прибывающих в запасе

  3 г. ст. 695 е После обучения, увольнения

05-02…-29

Препроводительные документы о постановке и снятии со спец.учета граждан, пребывающих в запасе

  5 л. ст. 691  

05-02…-30

Переписка с военкоматами по вопросам призыва и отсрочки от призыва

  3 г. ст. 690  

05-02…-31

Журнал регистрации выдачи обучающимся справок по ф. № 26

  5 л. ст. 695 д  

05-02…-32

Журнал регистрации приема военных билетов

  5 л. ст. 692  

05-02…-33

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

  50 л. ст. 695 в ФЗ № 43 от 02.03.2016 г.

05-02…-34

Журнал о порядке выдачи трудовых книжек работникам в целях обязательного соц. страхования (обеспечения) во временное пользование

  3 г. ст.259 е  

05-02…-35

Журнал регистрации заявлений на замещение должностей или по конкурсу

  5 л. ст. 258 г ФЗ № 43 от 02.03.2016 г.

05-02…-36

Журнал регистрации приказов по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении работников)

  50 л. ст. 258 б ФЗ № 43 от 02.03.2016 г.

05-02…-37

Журнал регистрации приказов по личному составу (о предоставлении отпусков, направлении в командировки, выплате материальной помощи работникам)

  5 л. ст. 258 б(2)    

05-02…-38

Журнал регистрации приказом по личному составу (о поощрении, дисциплинарных взысканиях, доплатах и совмещениях работников)

  5 г. ст. 258 б(2)  

05-02…-39

Журнал регистрации трудовых договоров работников

  50 л. ст.695 б ФЗ № 43 от 02.03.2016 г.

05-02…-40

Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр

 

  50 л. ст.258 б ФЗ № 43 от 02.03.2016 г.

05-02…-41

Журнал учета личных дел работников

  50 л. ст.695 б ФЗ № 43 от 02.03.2016 г.

05-02…-42

Журнал регистрации листов нетрудоспособности сотрудников

  5 л. ст. 897  

05-02…-43

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

  5 л. ст.695 з(2) В зарубежные командировки – 10 л.

05-02…-44

Книга учета выдачи справок с места работы

  5 л. ст. 695 д  

05-02…-45

Книга учета выдачи служебных удостоверений личности сотрудникам

  3 г. ст.780   Ведется в ИАИ

05-02…-46

Книга учета лиц, награжденных государственными и ведомственными наградами

  Постоянно ст. 736  

05-02…-47

Журнал регистрации должностных инструкций

  5 л. ст. 258 б(2) После замены новыми

05-02…-48

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами вуза

  5 л. ст. 258 б(2) После замены новыми

05-02…-49

Журнал регистрации листов собеседования при приеме на работу работников, непосредственно связанные с движением транспортных средств автомобильного транспорта

  5 л.   Приказ Минтранса России от 11.03.2016г. №59

05-02…-50

Журнал регистрации поступающих/отправляемых документов

  5 л. ст.258 г  

05-02…-51

Номенклатура дел Управления по кадровой политики

  ДЗН ст. 200 б Оригинал в канцелярии

05-02…-52

Описи дел, переданные в архив вуза

  3 г. ст.248 После утвержде-ния ЭК сводного годового раздела описи

05-02…-53

Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (копии)

  ДМН ст.246 Оригиналы в архиве

05-02…-54

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте по охране труда

  10 л. ст.626 б