Управление организационно-правовой работы

Специалисты юридического отдела Института ветеринарной медицины

Специалисты юридического отдела Института агроинженерии

05-03-1…-01

Нормативно-правовые акты РФ, приказы, инструктивные письма, распоряжения, указания отраслевых Министерств и ведомств по организационно-правовым вопросам, присланные для сведения и руководства (копии).

  ДМН ст.1б, 19 а(1) Но не менее 1г. (1)Относящиеся к деятельности университета - постоянно

05-03-1…-02

Устав университета, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, свидетельство о государственной аккредитации, лицензия на право осуществления образовательной деятельности и др. (копии)

 

  ДЗН ст.50а, 39, 97, 105 Оригиналы в канцелярии

05-03-1…-03

Свидетельства о государственной регистрации права (копии)

  ДЗН  ст.125, 185 Оригиналы хранятся в архиве

05-03-1…-04

Положение об Управлении организационно-правовой работы (копии)

  ДЗН  ст.55 а Оригинал в канцелярии

05-03-1…-05

Должностные инструкции работников Управления (копии)

  ДЗН ст. 77 а   Оригинал в Управлении по кадровой политике

05-03-1…-06

Приказы, распоряжения ректора, проректоров университета, директора института по основной деятельности (копии)

  ДМН ст. 19 а(1) Оригиналы в канцелярии

05-03-1…-07

Документы для судебного производства по гражданским, уголовным, арбитражным делам (исковые заявления, отзывы, претензии, акты, справки, судебные решения, определения и др.)

  5 л. ЭПК ст.188 (1), 189(2) (1)О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно; (2)После вынесения решения

05-03-1…-08

Документы по исполнительному производству (постановления судебного пристава, исполнительные листы, переписка и др.)

  5 л. ЭПК ст.188 О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно

05-03-1…-09

Договоры найма с работниками и лицами не связанными трудовыми отношениями с вузом

  5 л. ст.445  После истечения срока действия договора.

05-03-1…-10

Договоры аренды, оказания услуг (копии)

  5 л. ст.436 После истечения срока действия договора. Оригиналы в бухгалтерии

05-03-1…-

11

Доверенности на работников университета выданные ректором, на представление интересов университета (копии)

 

  ДМН ст.61 Оригиналы в канцелярии

05-03-1…-

12

Обращения юридических (предложения, претензии и др.) и физических лиц (заявления, жалобы) и документы по их рассмотрению (справки, сведения, разъяснения, уведомления)

  5 л. ЭПК ст.183 б  

05-03-1…-

13

Переписка с государственными органами и ведомствами, юридическими и физическими лицами по правовым вопросам

  3 г. ст.35, 194  

05-03-1…-

14

Журнал регистрации доверенностей от имени ректора университета

  5 л. ст.459 т  

05-03-1…-

15

Журнал регистрации поступающих/отправляемых документов

  5 л. ст.258 г  

05-03-1…-16…50

Резервные номера

     

05-03-1…-51

Номенклатура дел Управления организационно-правовой работы

  ДЗН ст. 200 б Оригинал в канцелярии

05-03-1…-52

Описи дел, переданные в архив вуза

  3 г. ст.248 После утвержде-ния ЭК сводного годового раздела описи

05-03-1…-53

Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (копии)

  ДМН ст.246 Оригиналы в архиве вуза

05-03-1…-54

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте по охране труда

  10 л. ст.626 б  

 

 

 

     

КОНТРАКТНАЯ СЛУЖБА

05-03-2-01

Нормативно-правовые акты РФ, приказы, инструктивные письма, распоряжения, указания отраслевых Министерств и ведомств по вопросам размещения государственных заказов, присланные для сведения (копии)

  ДМН ст.1б, 19 а(1) Но не менее 1 г. (1) Относящиеся к деятельности университета - постоянно

05-03-2-02

Положение о контрактной службе (копии)

  ДЗН  ст.55 а Оригинал в канцелярии

05-03-2-03

Положение о Единой комиссия по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей); положение о Приемочной комиссии по закупкам (копии)

  ДЗН ст.274 Оригинал в канцелярии

05-03-2-04

Должностные инструкции работников контрактной службы (копии)

  ДЗН ст. 77 а   Оригинал в Управлении по кадровой политике

05-03-2-05

Приказы, распоряжения ректора, проректоров университета, директора института по основной деятельности (копии)

  ДМН ст. 19 а(1) Оригиналы в канцелярии

05-03-2-06

План-график о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок, аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг, документы (служебные записки, сведения) об изменении планов

  5 л ЭПК ст.273, 293 По крупным поставщикам и наиболее важным работам, услугам – постоянно

05-03-2-07

Документы о проведении конкурсов, запросов котировок, аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг (документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, заявки, технические задания, обоснование цены, проект контракта договора на поставку товара, оказания услуг)

  5 л ЭПК ст.272, 273а По крупным поставщикам и наиболее важным работам, услугам – постоянно

05-03-2-08

Переписка с государственными органами и ведомствами, организациями по вопросам размещения государственных заказов

  5 л. ЭПК ст. 35, 84  

05-03-2-09

Переписка по организационным вопросам планирования закупок в университете

  5 л ст.275,296  

05-03-2-10

Журнал регистрации заявок на участие в конкурсе, запросах котировок цен, запросах предложений

  5 л ст.277, 278  

05-03-2-11

Журнал регистрации договоров (контрактов)

  5 л ст.459г  

05-03-2-12

Журнал регистрации поступающих/отправляемых документов

  5 л. ст.258 г  

05-03-2-13…50

Резервные номера

     

05-03-2-51

Номенклатура дел контрактной службы

  ДЗН ст. 200 б Оригинал в канцелярии

05-03-2-52

Описи дел, переданные в архив вуза

  3 г. ст.248 После утвержде-ния ЭК сводного годового раздела описи

05-03-2-53

Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (копии)

 

  ДМН ст.246 Оригиналы в архиве вуза

КАНЦЕЛЯРИЯ