Функциональная структура системы

Функциональная схема АС «Учёта движений библиотечного фонда» представлена на рис. 2.

 

Рисунок 2

Данная функциональная структура помогает определить основные функции и задачи библиотекаря.

Функция 1 – «Учёт сдачи и выдачи книг» – предназначена для поиска книг по каталогу и работы с читателями.

Функция 2 – «Формирование каталога» – Предназначена для внесения изменений в каталог книг.

Функция 3 – «Отслеживание задолжников» – Предназначена для поиска задолжников.

Функция 4 – «Отчёты» – Предназначена для оформления различного рода отчетности.

Функция 5 – «Защита информации» – предназначена для защиты данных от несанкционированного доступа.

 

Характеристика комплекса задач

Задача 1.1 – «Поиск книг по каталогу» – Предоставляет результаты поиска книг по каталогу на экран.

Задача 1.2 – «Работа с читателями» – Включает в себя регистрацию новых читателей и учет сдачи и выдачи книг.

Задача 2.1 – «Редактирование информации о книгах» – Предназначена для внесения изменений о книгах в каталоге.

Задача 2.2 – «Добавление новых книг» – Предназначена для добавление информации при поступлении о новых книгах в каталог.

Задача 2.3 – «Удаление книг» – Предназначена для удаления информации о списанных книгах в каталоге.

Задача 3.1 – «Поиск задолжников» – Предназначена для отслеживания задолжников.

Задача 4.1 – «Выдача отчета по сдачи и выдачи книг» – Предназначена для выдачи отчета по учёту сдачи и выдачи книг.

Задача 4.2 – «Выдача отчета каталога книг» – Предназначена для выдачи отчета по каталогу книг.

Задача 4.3 – «Выдача отчета о читателях» – Предназначена для выдачи отчета по читателям книг в библиотеки.

Задача 5.1 – «Ввод логина и пароля» – Предназначена для входа пользователя в систему.

 

Выходная информация

 

Таблица 2

ID	Наименование	Вид представления	Задача или операция	Период выдачи	Получатель
П1	Результат поиска	Экранные формы	Предоставляет информацию о найденной книги	По требованию	Библиотекарь
П2	Работа с читателями	Экранные формы	Предоставляет регистрацию читателей и учёт книг	По требованию	Библиотекарь
П3	Формирование каталога	Экранные формы	Редактирование каталога книг	По требованию	Библиотекарь
П4	Отслеживание задолжников	Экранные формы	Предоставляет информацию о задолжниках	По требованию	Библиотекарь
П5	Отчеты по сдачи и выдачи книг	Экранные формы / бумажные носители	Предоставление отчетности по учёту сдачи / выдачи книг.	По требованию	Библиотекарь
П6	Отчеты по каталогу книг	Экранные формы / бумажные носители	Предоставление отчетности по существующему каталогу книг.	По требованию	Библиотекарь
П7	Отчеты о читателях	Экранные формы / бумажные носители	Предоставление отчетности о читателях.	По требованию	Библиотекарь

 

Входная информация

Входная информация предназначена для занесения и накопления необходимых данных в базе данных АС «Учёта движений библиотечного фонда». Входные сообщения указаны в таблице 3.

 

Таблица 3

ID	Наименование	Формат получения	Сроки	Источник
В1	Данные о поступивших книгах	Бумажные документы	По требованию	Поставщик
В2	Данные читателя	Устные данные	По требованию	Читатель

 

Структурные единицы входной и выходной информации

Перечень структурных единиц входной и выходной информации представлен в таблице 4.

 

Таблица 4.

Наименование	Описание	ID
Инвентарный номер	Уникальный код книги	П1, П2, П3, П4, B1
Регистрационный номер	Уникальный номер читателя	П4, П7, B2
Автор	Наименование автора книги	П1, П3, П6, B1
Тип	Рубрика книг	П1, П3, П6, B1
Название	Наименование книги	П1, П3, П6, B1
Год издания	Год выпуска книги	П1, П3, П6, B1
Издатель	Издательство книги	П1, П3, П6, B1
Количество страниц	Количество страниц в книги	П1, П3, П6, B1
Фамилия	Фамилия читателя	П2, П4, П7, B2
Имя	Имя читателя	П2, П4, П7, B2
Отчество	Отчество читателя	П2, П4, П7, B2
Группа	Группа в которой обучается	П2, П4, П7, B2
Адрес	Место прописки	П2, П4, П7, B2
Телефон	Контактный телефон	П2, П4, П7, B2
Дата	Дата поступления книги	П3, B1

 

 

Логическое проектирование

Логическая модель данных

библиотека каталог логический база

Логическая модель данных – это развернутая информационная модель, привязанная к конкретной предметной области. Она отражает логические связи между элементами данных вне зависимости от их содержания и среды хранения.

Сущности и атрибуты логической модели данных представлены ниже:

1) «Каталог» (таблица 5)

2) «Студент» (таблица 6)

3) «Поступление» (таблица 7)

4) «Списание» (таблица 8)

5) «Учёт_сдачи_выдачи» (таблица 9).

 

Таблица 5

Атрибут	Описание
Инвентарный номер	Уникальный код книги
Автор	Наименование автора книги
Тип	Рубрика книг
Название	Наименование книги
Год издания	Год выпуска книги
Издатель	Издательство книги
Количество страниц	Количество страниц в книги

 

Таблица 6

Атрибут	Описание
Регистрационный номер	Уникальный номер читателя
Фамилия	Фамилия читателя
Имя	Имя читателя
Отчество	Отчество читателя
Группа	Группа в которой обучается
Адрес	Место прописки
Телефон		Контактный телефон

 

Таблица 7

Атрибут	Описание
Автор	Наименование автора книги
Название	Наименование книги
Год издания	Год выпуска книги
Количество страниц	Количество страниц в книги
Издатель	Издательство книги
Тип	Рубрика книг
Дата	Дата поступления книги
Количество	Количество книг
Инвентарный номер	Уникальный код книги

 

Таблица 8

Атрибут	Описание
Автор	Наименование автора книги
Название	Наименование книги
Год издания	Год выпуска книги
Количество страниц	Количество страниц в книги
Издатель	Издательство книги
Тип	Рубрика книг
Дата	Дата поступления книги
Количество	Количество книг
Инвентарный номер	Уникальный код книги

 

Таблица 9

Атрибут	Описание
Регистрационный номер	Уникальный номер читателя
Инвентарный номер	Уникальный код книги
Дата выдачи	Дата выдачи книги
Дата сдачи	Дата сдачи книги
Кем выдан	Кем была выдана книга

 

Нормализованная логическая модель данных представлена на рисунке 3.

 

Рисунок 3

Алгоритм системы

 

Рисунок 4