Описание выбранного метода разработки

Visual FoxPro

Visual FoxPro имеет встроенный объектно-ориентированный язык программирования с использованием xBase и SQL, диалекты которых встроены во многие СУБД. Имеет высокий уровень объектной модели. При использовании в вычислительных сетях обеспечивает как монопольный, так и раздельный доступ пользователей к данным. Эта СУБД предназначена для создания приложений баз данных объёма предприятия, обладает хорошим быстродействием и устанавливается на различные платформы.

Access

СУБД Access проста в изучении и эксплуатации и поэтому доступна для пользователей с низкой квалификацией, снабжена обширными средствами по созданию отчётов различной степени сложности, создаваемых на основе таблиц различных форматов. Как правило, Access используется для создания личных баз данных (справочники, записные книжки и т.д.), не имеющих коммерческого распространения.

Visual Basic

Visual Basic не требовательна к техническим характеристикам персонального компьютера. Так как Visual Basic является продуктом фирмы Microsoft, то легко интегрируется со всеми приложениями Microsoft Office и многими приложениями, интегрированными в WINDOWS. Предназначен Visual Basic для создания небольших приложений, в которых не требуются большие вычисления и серьёзная обработка данных.

Несмотря на то, что все перечисленные выше среды поддерживают доступ к серверам баз данных, была выбрана СУБД Visual FoxPro 9.0, как наиболее удобная система для работы с данными, создания и управления базами данных. Visual FoxPro имеет большое количество встроенных функций: таких как работа с графикой, мастер отчётов, мастер этикеток. Большой набор функций с лёгкостью поможет реализовать любой круг задач. Учитывая возможное расширение системы, Visual FoxPro наиболее подходит для реализации поставленных целей.

 

Организационный компонент

Инструкция для пользователя

 

Инструкция предназначена для колледжа, работающего с АС «Учёта движений библиотечного фонда».

Перед работой АС «Учёта движений библиотечного фонда»

пользователю необходимо полностью ознакомиться с приведённой ниже инструкцией по эксплуатации системы.

Требования безопасности перед началом работы.

Перед началом работы библиотекарь обязан:

1) осмотреть и привести в порядок рабочее место;

2) отрегулировать освещенность на рабочем месте;

3) проверить правильность подключения оборудования;

4) убедиться в отсутствии дискет в дисководах процессора персонального компьютера;

При включении компьютера библиотекарь обязан соблюдать последовательность включения оборудования:

1) включить блок питания;

2) включить периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и др.);

3) включить системный блок.

Требования безопасности во время работы.

Библиотекарь обязан:

1) выполнять только ту работу, которая ему была поручена и по которой он был проинструктирован;

2) в течение всего рабочего дня содержать в порядке рабочее место;

3) держать открытыми все вентиляционные отверстия устройств;

4) внешнее устройство «мышь» применять только при наличии специального коврика;

5) при необходимости прекращения работы на некоторое время корректно закрыть все активные задачи;

6) выполнять санитарные нормы и соблюдать режимы работы и отдыха;

7) соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации;

Порядок работы с системой

Список файлов, необходимых для работы системы представлен на рисунке 5.

 

Рисунок 5

Для начала работы с АС «Учёта движений библиотечного фонда» необходимо запустить файл о:\Разработка и эксплуатация АИС\ais.scx нажать далее, в появившемся окне ввести логин и пароль, если пароль верный, откроется главное меню программы, имеющее пункты: Работа и отчётность.

Добавление:

Для того чтобы добавить данные, нужно ввести каждое поле, после чего нажать ок. В следствии чего, введенные данные появятся в таблице.

Редактирование каталога:

Чтобы отредактировать запись в каталоге нужно выбрать нужную запись и изменить ее значение в необходимом поле, после чего нажать клавишу Enter.

Отчеты:

Форма отчеты предназначена для просмотра отчетов.

Чтобы просмотреть отчет о студентах нужно нажать в форме «Отчётность» кнопку «Студенты». Чтобы просмотреть отчет о издательстве нужно нажать в форме «Отчётность» кнопку «Издательство». Чтобы просмотреть отчет по сдачи и выдачи книг нужно нажать в форме «Отчётность» кнопку «Сдача и выдача книг».

Для того, чтобы распечатать отчёт нужно нажать на противоположную кнопку напротив отчётов.