Бухгалтерский учет и отчетность

268. Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) 5 л. (1) (1) После замены новыми 269. Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним: а) годовая; б) промежуточная     Пост. 5 л. (1) (1) При отсутствии годовых – Пост. 270. Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки): а) годовая; б) промежуточная   Пост. 5 л. (1) (1) При отсутствии годовых – Пост. 271. Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности 5 л.   272. Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности Пост.   273. Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации: а) сводные годовые, годовые; б) квартальные; в) месячные     Пост. (1) 5 л. (2) 1 г. (1) В других организациях – До минования надобности (2) При отсутствии годовых – Пост. 274. Отчеты об исполнении смет: а) сводные годовые; б) годовые; в) квартальные   Пост. Пост. 5 л. (1) (1) При отсутствии годовых – Пост. 275. Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: а) годовые; б) полугодовые, квартальные   Пост. 5 л. (1) (1) При отсутствии годовых – Пост. 276. Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности): а) годовая;   б) промежуточная   До ликвидации организации 5 л.   277. Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы – ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) 5 л. (1)(2) (1) При условии проведения проверки (2) Регистры, подтверждающие стоимость основных средств или нематериальных активов, хранятся 5 л. после выбытия основных средств или активов из организации 278. Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) 5 л. (1) (1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу 279. Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним Пост.   280. Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица 5 л. (1) (1) После увольнения (смены) материально ответственного лица 281. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов 5 л. (1) (1) После замены новыми 282. Образцы подписей материально ответственных лиц 5 л. (1) (1) После смены материально ответственного лица 283. Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово–хозяйственной деятельности 5 л.     284. Стандарты аудиторской деятельности, методики проведения аудита: а) по месту разработки и (или) утверждения; б) в других организациях   Пост.   До замены новыми 285. Документы (планы, программы), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг 5 л. (1)   (1) При условии проведения внешней проверки качества работы 286. Договоры оказания аудиторских услуг: а) у аудируемого лица; б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора     5 л. (1) 5 л. (1)(2) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) При условии проведения внешней проверки качества работы 287. Аудиторские заключения, отчеты по бухгалтерской (финансовой) отчетности: а) у аудируемого лица; б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора   5 л. (1) 5 л. (2)   (1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности – Пост. (2) При условии проведения внешней проверки качества работы 288. Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах 10 л. (1) (1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу 289. Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах 3 г.   290. Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета 5 л.   291. Переписка по вопросам оказания платных услуг 3 г.     292. Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности 3 г.   293. Журналы, базы данных учета: а) ценных бумаг;   б) расчетов с организациями; в) кассовых документов (счетов, платежных поручений); г) депонентов по депозитным суммам; д) доверенностей; е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами; ж) расчетов с подотчетными лицами; з) исполнительных листов   До ликвидации организации 5 л. 5 л.   5 л.   5 л. 5 л.     5 л.   5 л.    

Учет оплаты труда

294. Утвержденные фонды заработной платы: а) по месту утверждения; б) в других организациях     Пост. До минования надобности   295. Положения об оплате труда и премировании работников: а) по месту утверждения; б) в других организациях Пост. 5 л. (1) (1) После замены новыми 296. Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат 6 л. (1) (1) При отсутствии лицевых счетов – 50/75 л. 297. Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате 50/75 л. ЭПК   298. Переписка о выплате заработной платы 5 л.   299. Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи 5 л.   300. Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы 5 л. (1) (1) После исполнения 301. Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования 5 л.   302. Договоры гражданско-правового характера с физическими лицами и документы (акты, справки) по их исполнению 50/75 л.   303. Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы 5 л.    

Налогообложение

304. Документы (справки, таблицы, сведения, переписка, индивидуальные карточки) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 л. (1) (1) После снятия задолженности 305. Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам и страховым взносам 6 л.   306. Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом 5 л.   307. Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства 5 л.   308. Реестры для расчета земельного налога 5 л.   309. Расчеты по страховым взносам: а) годовые; б) квартальные   50/75 л. 50/75 л.   310. Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов 6 л. (1)   (1) Налоговые декларации индивидуальных предпринимателей по 2002 год включительно – 75 л. 311. Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, налоговые регистры) по налогу на доходы физических лиц 6 л. (1)   (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 л. 312. Справка о доходах и суммах налога физического лица   5 л. (1)(2) (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 л. (2) В налоговых органах не менее 3 лет после получения свидетельства о смерти налогоплательщика, либо документа о признании налогоплательщика умершим 313. Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами 5 л.   314. Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней 6 л.     315. Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности 6 л.   316. Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период 6 л.   317. Счета-фактуры   5 л.   318. Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения 5 л.   319. Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним 5 л.   320. Журналы, карточки, базы данных учета: а) сумм доходов и налога на доходы работников; б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость     6 л.   6 л.      

Учет имущества

321. Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств 10 л. ЭПК(1) (1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) – 5 л. При условии проведения проверки 322. Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий Пост.   323. Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов 5 л. (1) (2) (1) После выбытия основных средств и нематериальных активов (2) Акты списания федерального недвижимого имущества – Пост. 324. Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества организации До ликвидации организации   325. Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) До ликвидации организации   326. Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) 5 л.   327. Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах 1 г.     328. Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда 5 л.   329. Журналы, карточки, базы данных учета: а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств; б) материальных ценностей и иного имущества     До ликвидации организации 5 л.   330. Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств Пост.