Информационно–телекоммуникационное обеспечение

560. Схемы линий внутренней связи организации До замены новыми   561. Разрешения на установку и использование средств связи 1 г. (1) (1) После окончания эксплуатации средств связи 562. Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации 5 л.   563. Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору 564. Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи 5 л.   565. Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации 5 л.   566. Схемы организации криптографической защиты 3 г.(1) (1) После замены новыми 567. Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией 5 л.   568. Сертификаты ключа проверки электронной подписи: а) в удостоверяющих центрах; б) в других организациях     Пост. 5 л. (1) (1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей 569. Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи 5 л. (1) (1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи 570. Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи 5 л.   571. Реестры выданных и аннулированных сертификатов ключей проверки электронных подписей удостоверяющих центров Пост. (1) (1) Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения 572. Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи 5 л. (1) (1) После замены новыми 573. Регламенты удостоверяющих центров: а) по месту разработки и утверждения; б) в других организациях     Пост.   До замены новыми   574. Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи 3 г.   575. Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа 5 л.   576. Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов 5 л.   577. Журналы учета заявлений о повреждении средств связи 1 г.  

ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ

Организация охраны, пропускного режима

578. Договоры на оказание охранных услуг 5 л. (1) (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору 579. Схемы дислокации постов охраны 1 г. (1) (1) После замены новыми 580. Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств 10 л. (1) (1) При условии проведения проверки 581. Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия 5 л.   582. Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях 5 л. (1) (1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения 583. Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них 5 л.   584. Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей 1 г.   585. Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей 5 л. ЭПК   586. Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт 1 г.   587. Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт 3 г.   588. Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним 1 г.   589. Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей 1 г.   590. Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни 1 г.