Принципы формирования команды

Взаимоотношения участников проекта внутри команды про­екта, создаваемой для управления последним, раскрывает ее орга­низационная структура команды проекта. Существует два основ­ных принципа формирования команды для управления проектом.

1. Ведущие участники проекта — заказчик и подрядчик (кроме них, могут быть и другие участники) создают собственные груп­пы, которые возглавляют руководители проекта, соответствен­но, от заказчика и подрядчика. Эти руководители подчиняются единому руководителю проекта. В зависимости от организацион­ной формы реализации проекта, руководитель от заказчика или от подрядчика может являться руководителем всего проекта. Ру­ководитель проекта во всех случаях имеет собственный аппарат сотрудников, осуществляющих координацию деятельности всех участников проекта.

2. Для управления проектом создается единая команда во гла­ве с руководителем проекта. В команду входят полномочные пред­ставители всех участников проекта для осуществления функций согласно принятому распределению зон ответственности.

Система управления командой проекта включает организаци­онное планирование, кадровое обеспечение проекта, создание команды проекта, а также осуществляет функции контроля и мотивации трудовых ресурсов проекта для эффективного хода работ и завершения проекта. Система нацелена на руководство и координацию деятельности команды проекта, использует стили руководства, методы мотивации, административные методы, по­вышение квалификации кадров на всех фазах жизненного цикла проекта. На рис. 1.  показана структура системы управления командой проекта.

Сложность и комплексность задач по управлению проектом рож­дает потребность в высокой технической компетентности, владе­нии большими объемами экономических, правовых, управленчес­ких знаний, поэтому создание профессиональной проектной ко­манды — необходимое условие эффективной работы над проектом.

Суть команды — в общем, для всех ее членов обязательстве, определяемом наличием некоего назначения, в которое верят все члены команды: ее миссии, которая для проекта заключается в его эффективной его реализации.

Для команды проекта необходимо наличие у ее членов комби­нации взаимодополняющих навыков, которые составляют три ка­тегории:

♦ технические и/или функциональные, т. е. профессиональ­ные, навыки;

♦ навыки по решению проблем и принятию решений;

♦ навыки межличностного общения (принятие риска, полез­ная критика, активное слушание и т. д.).

Она обладает такими существенными признаками, как:

♦ внутренняя организация, состоящая из органов управле­ния, контроля и санкций;

♦ групповые ценности, на основе которых формируется чувст­во общности в команде и создается общественное мнение;

♦ собственный принцип обособления, отличающий ее от дру­гих команд;

♦ групповое давление, т.е. воздействие на поведение членов команды общими целями и задачами деятельности;

♦ стремление к устойчивости благодаря механизму отношений, возникающих между людьми в ходе решения общих задач;

♦ закрепление определенных традиций.

Команда — это самостоятельный субъект деятельности, кото­рый может быть рассмотрен с точки зрения свойств, процессов, параметров, характерных для социальной группы.

Рис. 1 Структура системы управления командой проекта