Организация складских работ.

В состав работ, выполняемых на складах строительных организаций, входят приемка, выгрузка и рациональное размещение поступающих на склад материалов, конструкций и оборудования; обеспечение их сохранности в период нахождения на складе; учет расходования материальных ценностей и норм их запаса; выдача и организация погрузки на транспортные средства отпускаемых со склада материалов и других материальных ценностей. В отдельных случаях на складах также могут производиться комплектация и укладка в контейнеры или пакеты материалов и изделий, частичная переработка и расфасовка материалов. (см таблицу 3)

Приемка материалов, конструкций, изделий и оборудования на складах должна осуществляться в соответствии с Положением о поставках продукции производственно-технического назначения, инструкциями о порядке приема продукции производственно-технического назначения по количеству и по качеству.

Поставка материальных ресурсов строительным организациям производится на основе договора поставки, заказа или наряда на поставку продукции. Договор поставки заключается между поставщиком и строительной организацией на год или на весь срок строительства. В нем указываются наименование, количество и сортамент поставляемой продукции в течение года с разбивкой по кварталам и срокам поставки: номера ГОСТов, ТУ, чертежей, которым должна соответствовать поставляемая продукция; условия расчета за продукцию; цена продукции и общая сумма договора; сроки и порядок высылки поставщиком расчетных документов; реквизиты поставщика и строительной организации (адреса, номера банковских счетов и др.). Заказ на поставку продукции применяется в случае поставок стандартной продукции, когда условия поставки общеизвестны. Наряд на поставку продукции является наиболее простым способом оформления договорных отношений и применяется в тех случаях, когда не требуются дополнительные согласования условий поставки.

Текущий пообъектный учет материалов, поставляемых УПТК, осуществляется на основании карт поставки, выписываемых в соответствии с транспортно-монтажными графиками на каждую рабочую смену или рейс автомашины.

Наиболее рациональным методом учета материальных ценностей на складах является оперативно-бухгалтерский, позволяющий иметь точные данные о движении и запасах материалов, осуществлять систе­матический контроль за их оприходованием и описанием. При этом применяются специальные карточки. Единым первичным учетным документом, регламентирующим отпуск материалов со складов, является лимитная карта, позволяющая иметь точные данные о движении и запасах материалов, осуществлять контроль за их расходованием.

Массовые строительные материалы открытого хранения (песок, щебень и т. п.) учитываются по упрощенной схеме. Поступившие на строительную площадку материалы сдаются производителю работ или ма­стеру под сохранную расписку и записываются ему в  подотчет.

Для контроля сохранности материальных ценностей и проверки правильности их учета на складах периодически проводятся инвентаризации. Израсходованные материалы списываются по актам-расчетам, контролируемым данными бухгалтерского учета и актами ежемесячной инвентаризации остатков.

Для ускорения обработки первичной документации и получения более широкой информации о поступлении и расходовании материальных ценностей применяются различные счетно-клавишные, счетно-перфорационные и электронно-вычислительные машины. В строительных трестах и управлениях для выполнения расчетных работ организуются специальные службы — машиносчетные бюро (МСБ) или машино-счетные станции (МСС).

При оценке проектных решений типовых складов, а также при анализе работы складов рассчитываются следующие технико-экономические показатели: грузооборот склада; использование площади или объема складских помещений; уровень механизации складских работ и использования подъемно-транспортных механизмов; производительность труда работников складов; себестоимость складской переработки 1 т материала; размеры капитальных вложений, приходящихся на 1 т перерабатываемых материалов; стоимость основных производственных фондов складов на 1 млн. руб. сметной стоимости строительно-монтажных работ.

Они могут определяться как в целом по производственно-комплектовочной базе, так и отдельно по типам и видам складов. При расчете технико-экономических показателей необходимо учитывать основные направления научно-технического прогресса в строительстве, которые в свою очередь влияют на систему материально-технического снабжения, и в частности на организацию складского хозяйства.

Практическая часть