Финансовая деятельность в некоммерческих организациях

Несмотря на структуру организации, неотъемлемой частью является финансовая деятельность. Первым шагом в управлении ей является финансовое планирование. Оно включает постановку финансовых задач и увеличение роста конкретной организации. Финансовое планирование у некоммерческих организаций должно создаваться на основании анализа рынка и нужд целевой группы.

Основные задачи финансового планирования таковы:

Сформировать источники поступления финансовых ресурсов, необходимых для функционирования организации

Создать специальные денежные фонды, а также определить способы их формирования и направления использования

Распределить финансовые ресурсы с целью обеспечения необходимых темпов и пропорций социального и экономического развития;

Контролировать производственно-финансовую деятельность организации

Основной документ - финансовый план - создаётся на предстоящий период (месяц, квартал, год) и как правило создаётся в виде сметы доходов и расходов.

некоммерческий организация лидер персонал

Рис. 4

Данный пример чётко отображает тот факт, что доходы некоммерческих организаций в большой степени зависят от государственной социальной политики. Размеры дотаций составляют серьёзный пункт статьи доходов, поэтому при составлении финансового плана это является предметом первой важности.

Установление членских взносов позволяет создать стабильную и легко контролируемую статью доходов. Однако при создании подобного порога следует помнить, что он может помешать притоку членов организации.

Остальные статьи доходов, такие как частные пожертвования, являются проблемным фактором в планировании, поскольку не представляется возможным предсказать их количество и размер. При стандартизации акций возможен расчёт полученной прибыли за счёт благотворительных сборов на основании результатов предыдущих подобных акций и количества планируемых событий. Но полная стандартизация идёт в разрез с креативным подходом, мешает проведению уникальных акций, которые за счёт своей одноразовости и непредсказуемости результата имеют больший потенциал в получении дохода. Здесь встаёт вопрос, к какой модели тяготеет конкретная организация: «дворец» или «шатёр»? Мы позднее вернёмся к этому вопросу для более детального рассмотрения.

Что касается расходов, то хотя не существует нормативных документов, регламентирующих степень их детализации, целесообразно формировать данную часть сметы в соответствии со следующими нормами:

) приближение отражённых в финансовом плане расходов к уставным целям и задачам организации

) логичность и осмысленность назначения и порядка формирования, доступность стороннему читателю

Целесообразно выделять среди статей расходов:

заработная плата административно-хозяйственного персонала, страховые взносы, расходы по аренде и хозяйственному содержанию помещений, в которых находится административно-хозяйственный персонал, абонентская плата за телефон, почтово-телеграфные расходы, командировочные и представительские

расходы, расходы на проведение обязательного аудита, амортизационные отчисления, плата за коммунальные услуги, расходы на ремонт и другие административно-хозяйственные расходы

расходы по выполнению программ и мероприятий, на которые получены средства целевых поступлений;

расходы по выполнению программ, на которые получены средства бюджетного финансирования;

расходы по предпринимательской деятельности;

потери и списания.

Согласно исследованию, проведённому американским агентством NCCS2, в среднем 60 процентов расходов уходит на зарплату персонала. Это объясняется тем, что несмотря на возможность привлекать волонтёров, существует необходимость в постоянном блоке служащих, занимающихся административными вопросами, вопросами управления. Как правило, это люди, занимающие наиболее вышестоящие позиции, поэтому для их привлечения и удержания требуются значительные финансовые вложения.

Расходы на зарплаты и аренду капитала легко планируемы, являясь фиксированной ежемесячной суммой. Вычет из её из планируемых доходов, финансовый отдел получает сумму, которую можно потратить на выполнение программ и мероприятий. Некоммерческая прибыль полностью тратит прибыль на разработку и достижение целей, поэтому в ход идут все полученные средства.

Таким образом, составление общего бюджета и финансового плана позволяет руководителям любого уровня получить представление обо всех задачах организации. Они получают дополнительное понимание своих задач и доступных ресурсов. Возможные проблемы с учетом предложенного бюджета должны быть проанализированы прежде, чем он будет окончательно принят с целью подготовки рекомендации для последующих бюджетов. Неправильное понимание бюджета может привести к неудаче в достижении общих целей, поэтому менеджеру НКО необходимо уметь обсуждать бюджет с другими сотрудниками.

В целом, применение системы финансового управления в организации позволяет упростить решение возникающих спорных вопросов, быстрее анализировать ситуацию, а также принимать управленческие решения и обосновывать их.