Профессионально-должностной профиль

 

При создании Системы управления человеческими ресурсами важное место должно отводиться профессионально-должностным профилям (далее – Профиль). Профиль разрабатывается на каждую должность в Обществе. Ключевым требованием, влияющим на качество разработки Профилей, является формализация бизнес–процессов в Обществе, которые выступают внешними факторами.

Для любой системы управления цели определяются внешними по отношению к ней факторами, так как любая система является подсистемой более высокого ранга и функционирует в тесной связи с внешней средой. С точки зрения внешней среды (Общества) важно то, что происходит с результатами работы рассматриваемой системы по отношению к Профилю.

Формализация бизнес-процессов позволит:

- - выявить «узкие» и дублирующие места (в рамках бизнес-процесса);

- - провести инвентаризацию видов и объемов работ, выполняемых на каждой должности;

- - провести реинжиниринг бизнес-процессов с учетом информации, полученной на этапе их анализа и формализации;

- - разработать Профили согласно структуре бизнес-процессов, откорректированных в результате их реинжиниринга.

Подсистемы, входящие в состав Системы управления

Человеческими ресурсами

 

Системадолжна включать в себя следующие подсистемы:

- - анализа и планирования;

- - оптимизации и совершенствования профессиональной деятельности;

- - профессионального, психофизиологического и медицинского отбора и первичной адаптации;

- - обучения и профессиональной подготовки (включая психофизиологическое сопровождение);

- - специальных профессиональных, психологических и физических тренировок;

- - эколого-гигиенического, инженерно-психологического и эргономического обеспечения профессиональной деятельности и оптимизации режимов труда и отдыха;

- - формирования и обеспечения эффективного функционирования малых групп, смен и иных коллективов;

- - контроля и прогнозирования психофизиологической адаптации и состояния здоровья персонала;

- - функциональной реабилитации, медицинского страхования и лечения;

- - оценки (аттестации);

- - мотивации и стимулирования деятельности персонала;

- - профессионально-должностного продвижения и карьерного роста;

- - оплаты труда и социальной защищенности.

 

4.4.1 Подсистема «Анализ и планирование»

 

Основной целью подсистемы «Анализ и планирование» должно стать своевременное удовлетворение потребностей Общества в персонале.

Подсистема должна включать:

- - перспективный план потребностей Общества в качественном персонале;

- - план проектирования новых рабочих мест и должностных позиций;

- - план найма и сокращения;

- - план замещения, перемещения (мобильности) персонала Общества;

- - план бюджета расходов на персонал.

 

4.4.2 Подсистема «Оптимизация и совершенствование

профессиональной деятельности»

 

Основной целью подсистемы «Оптимизация и совершенствование профессиональной деятельности» должно стать совершенствование различных видов профессиональной деятельности персонала, обеспечивающее повышение эффективности управления технологическими организационно-управленческими процессами.

Подсистема должна включать:

- - перспективные методы и средства описания и анализа профессиональной деятельности, рабочих мест и должностных позиций различных категорий персонала Общества;

- - мониторинг особенностей и требований к различным категориям персонала Общества, базирующийся на разработке профессиограмм конкретных профессий и специальностей;

- - перспективные методы и средства анализа, оптимизации и модификации эксплуатационной документации современных систем управления технологическими процессами;

- - перспективные методы и средства информационно-содержательного анализа особенностей групповой деятельности различных категорий персонала.

 

4.4.3 Подсистема «Профессиональный, психофизиологический и

медицинский отбор и первичная адаптации»

 

Основной целью подсистемы «Профессиональный, психофизиологический и медицинский отбор и первичная адаптации» должно стать создание эффективных методов и средств систем профессионального психофизиологического и медицинского отбора различных категорий персонала Общества.

Подсистема должна включать:

- - отбор руководителей и специалистов извне (внешний);

- - отбор руководителей и специалистов из тех, кто работает в Обществе (внутренний);

- - установление зависимости надёжности и эффективности деятельности от уровня психофизиологических возможностей;

- - психофизиологическую диагностику и прогнозирование профессионально значимых качеств;

- - методы и критерии для психофизиологического отбора различных категорий персонала;

- - методы и количественные критерии оценки здоровья для медицинского отбора.

4.4.4 Подсистема «Обучение и профессиональная подготовка»

 

Основной целью подсистемы «Обучение и профессиональная подготовка» должно стать формирование потенциала работника, его знаний, умений и навыков, которые позволили бы соответствовать профессионально-должностным и психофизиологическим требованиям.

Подсистема должна включать:

- - сопоставление реальных знаний, умений и навыков работника с требованиями профессионально – должностного профиля рабочего места с последующим формированием индивидуальной программы профессиональной подготовки и переподготовки;

- - мониторинг всех типов знаний, умений и навыков руководителей и специалистов Общества с целью формирования постоянно действующей программы подготовки и переподготовки руководителей и специалистов Общества;

- - организацию процесса обучения персонала по всем типам рабочих мест;

- - развитие традиционных, положительно зарекомендовавших себя форм работы с персоналом: стажировки, дублирования, противоаварийных, межсистемных тренировок, соревнований профессионального мастерства, специальной, предэкзаменационной, тренажерной подготовки, проверки знаний персонала, а также проведение селекторов по вопросам управления персоналом;

- - открытие новых и развитие существующих центров тренажерной подготовки, а также формирование договорных отношений с профильными вузами на подготовку специалистов, необходимых Обществу;

- - установление зависимостей между способностью к обучению (как общей, так и к овладению конкретной специальностью) и индивидуальными психофизиологическими возможностями персонала;

- - внедрение процедуры адаптации вновь принятых работников, предполагающей разработку плана развития работника на период прохождения испытательного срока;

- - унифицированные психофизиологически ориентированные средства контроля профессиональных знаний персонала;

- - унифицированные психофизиологически ориентированные аппаратные и программные средства для систем обучения.

 

4.4.5 Подсистема «Специальные профессиональные, психологические и физические тренировки»

 

Основной целью подсистемы «Специальные профессиональные, психологические и физические тренировки» должно стать обеспечение соответствия профессиональных, психологических и физических возможностей персонала требованиям профессиональной деятельности в штатных и нештатных ситуациях, в благоприятных и неблагоприятных условиях жизнедеятельности.

Подсистема должна включать:

- - методы и критерии оценки неспецифической операторской работоспособности персонала;

- - методы и критерии оценки неспецифической физической работоспособности персонала;

- - психофизиологически ориентированные тренажёрные системы для специальных профессиональных индивидуальных и коллективных тренировок в моделируемых штатных и нештатных ситуациях;

- - перспективные психофизиологически ориентированные технические средства для индивидуальных тренировок физической работоспособности персонала.

 

4.4.6 Подсистема «Эколого-гигиеническое, инженерно-психологическое

и эргономическое обеспечение профессиональной деятельности и

оптимизация режимов труда и отдыха»

 

Основной целью подсистемы «Эколого-гигиеническое, инженерно-психологическое и эргономическое обеспечение профессиональной деятельности и оптимизация режимов труда и отдыха» должно стать:

- - обеспечение оптимальных социально-бытовых, физических, химических, биологических и психофизиологических факторов среды различных коллективов персонала Общества;

- - оптимизация построения рабочих мест различных категорий персонала на основе совершенствования систем и средств отображения информации, органов управления моторных полей и других эргономических особенностей современных систем управления технологическими процессами;

- - оптимизация чередования дежурств, учебных занятий, тренировок и отдыха для увеличения эффективности профессиональной деятельности и сохранения здоровья персонала Общества.

Подсистема должна включать:

- - социально-гигиенический мониторинга эколого-гигиенических факторов среды обитания и жизнедеятельности;

- - перспективные методы и средства анализа, оптимизации и проектирования деятельности различных категорий персонала;

- - эргономический и инженерно-психологический анализ особенностей организации рабочих мест различных категорий персонала;

- - новые перспективные средства предъявления информации и органов управления для современных систем управления технологическими процессами;

- - унифицированные медико-технические и инженерно-психологические требования и рекомендации к построению перспективных рабочих мест персонала Общества;

- - организационно-технические методы и средства допуска персонала на рабочее место;

- - методы и количественные критерии для оценки эффективности различных режимов труда и отдыха персонала.

 

 

4.4.7 Подсистема «Формирование и обеспечение эффективного функционирования малых групп, смен и иных коллективов»

 

Основной целью подсистемы «Формирование обеспечение эффективного функционирования малых групп, смен и иных коллективов» должно стать создание оптимального социального «микроклимата» и межличностных взаимоотношений в различных коллективах Общества.

Подсистема должна включать:

- - данные о влиянии коммуникативных действий на надёжность и эффективность деятельности различных коллективов персонала;

- - критерии оценки и методы прогнозирования эффективности совместной деятельности различных групп, смен и иных коллективов персонала;

- - методы формирования оптимального состава групп, смен и иных коллективов персонала.