Устойчивые словосочетания в текстах справочно-информационных документов

Цель: учить отбирать устойчивые словосочетания, характерные для текстов информационно-справочных документов; формировать умение употреблять соответствующие устойчивые словосочетания в текстах информационно-справочных документов; учить находить и исправлять в текстах информационно-справочных документов ошибки, связанные с употреблением устойчивых словосочетаний.

Основные понятия: устойчивые словосочетания, справочно-информационные документы.

Оборудование рабочего места: доска, тетрадь, тексты, учебник.

Контрольные вопросы:

1. Перечислить виды справочно-информационных документов.

2. Перечислить устойчивые словосочетания, характерные для справочно-информационных документов.

Литература:

1.Горбацевич О.Е., Ратько Т.В., Гормаш И.В. Русский язык. Стилистика. Культура речи. Правила, упражнения, тесты. – Мн., 2009.

2. Сенкевич М.П. Практическая стилистика русского языка и литературное редактирование.- М., 1980.

3. Стилистика и литературное редактирование под ред. Максимова В.И. – М., 2004.

4. Справочник-практикум. Культура устной и письменной речи делового человека. – М.. 1998.

5. Чечет Р.Г., Софронова И.Н.. Тесты по стилистике и культуре речи. –Мн., 2006.

8. Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство.- Мн.,2003.

 

       К информационно-справочным документам относятся: акт, протокол, докладная записка, справка, сводка, отчет, заявление, объяснительная записка и др.

       Устойчивые словосочетания:

Сообщаем Вам, что… Просим Вас… Довожу до Вашего сведения… По Вашему поручению мною проведена… Прошу Вас принять меры по… В целях выполнения данного поручения…Комиссия установила… и др.

 

Упражнение 1. Выпишите устойчивые словосочетания, характерные для текстов информационно-справочных документов.

Акт о списании имущества

В период с 20.06.2010 по 17.07.2010 комиссия провела работу по установлению непригодного к дальнейшему использованию имущества.

Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию в связи с непригодностью для использования.

 

 

Упражнение 2. Отметьте особенности, характерные для текстов информационно-справочных документов.

 

ПРОТОКОЛ

заседания Ученого совета

Повестка дня:

1.    О ходе разработки "Методических рекомендаций по применению- СТБ "Требования к оформлению документов".

Информация заведующей отделом документоведения Б. А. Шумской, (Данилова Э. Н., Корниевич П.С., Сегаль Л Т.)

РЕШИЛИ:

1.1. Считать плановую тему "Методические рекомендации по применению СТБ "Требования к оформлению документов" в основном выполненной.

1.2. Представить окончательный вариант "Методических рекомендаций" на рассмотрение в Комитет.

Срок представления — -01.1 1.2010.

2.    О ходе разработки "Автоматизированной системы для ведения списков источников комплектования архивов".

Сообщение заведующего отделом ААТ Г.Л.Горбуяшева. (Данилова Э.Н., Жуков С.В.)

РЕШИЛИ:

1. Одобрить ход разработки автоматизированной системы.

2. Завершить разработку темы к 10.12.2010.

Упражнение 3.  Докажите, что данный текст относится к информационно-справочным документам.

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

В соответствии с планом работы ООО "Публицист" на 1998 г. производственный цех осуществляет издание ряда брошюр объемом 6-8 печ. л.

Для выполнения операций по сшиванию брошюр такого размера имеющиеся в отделе скобосшиватели типа "А" и "В" не пригодны, так как толщина изданий превышает допустимую для них норму (до 5 печ. л. включительно). Использование клеевой машины "С" нецелесообразно с экономической точки зрения, кроме того, оно требует больших вре­менных затрат.

Сшивание брошюр объемом 6-8 печ. л. удобнее всего произво­дить с помощью проволокошвейной машины класса "В". Ее стоимость в фирме "Полиграф" составляет млн. рублей. При существующем режиме работы экономическая эффективность от эксплуатации машины приведет к покрытию затрат на ее приобретение в течение 1 года и 7 ме­сяцев (расчеты экономической эффективности прилагаются).

В связи с изложенным прошу выделить средства для закупки про­волокошвейной машины класса "О".

 

Упражнение 4.   Отметьте особенности, характерные для текстов информационно-справочных документов.

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                                                       Главному  инженеру

Отдел техники безопасности неоднократно информировал Вас о несоблюдении техники безопасности на строительной площадке. Одна­ко до настоящего времени отсутствуют ограждения в местах проведения строительных работ. Не ограждаются места сварочных работ. При про­ведении работ в механосборочном цехе ведется бетонирование колонн, хотя ограждение котлована не сделано.

 

Упражнение 5.   Выделите устойчивые словосочетания, характерные для справочно-информационных документов.

СПРАВКА

Общий трудовой стаж Лившица Семена Михайловича, главного научного сотрудника отдела информационных технологий, проживаю­щего по адресу: ул. Калиновского, д.З, кв.513, г. Минск, составляет 17 (семнадцать) полных календарных лет.

СПРАВКА

Лившиц Семен Михайлович работает в БелНИЦДР в должности главного научного сотрудника отдела информационных технологий.

Заработная плата Лившица С.М. в 2009 году составила: октябрь -… руб., ноябрь -…

Упражнение 6. Составьте справочно-информационный документ (объяснительную записку), используя характерные устойчивые словосочетания.

Упражнение 7. /домашнее/.  Составьте справочно-информационный документ: отчет о проделанной работе, используя характерные устойчивые словосочетания.

Упражнение 8. /домашнее/. Составьте справочно-информационный документ (сводку об уборке урожая), используя характерные устойчивые словосочетания.

 

Практическое занятие №10