Обращение со средствами измерений, подлежащими поверке

5.8.1. Прием СИ, поступивших на поверку, осуществляется в соответствии с «Инструкцией по приему и выдаче СИ в поверку и из поверки» (Приложение 26) и Приказом N 1815 от 2 июля 2015 «Об утверждении порядка проведения поверки средств измерений, требования к знаку поверки и содержанию свидетельства о поверке».

Прием СИ проводится в комнате приема приборов.

СИ, поступающие на поверку, регистрируются в журнале приема и выдачи СИ (Приложение 27).

СИ Заказчика располагаются на стеллажах, имеющих надписи: «В поверку», «Поверено» «В ремонт».

Заказчик доставляет СИ на поверку и оформляет заявку в двух экземплярах. (Приложение 11). Прием СИ на поверку осуществляет сотрудник лаборатории.

С Заказчиком заключается договор и после выполнения работ выставляется счет согласно Прейскуранта на поверку ООО «ТЕХНОКОМ». Доставка СИ на поверку обеспечивается автотранспортом Заказчика. СИ представляются на поверку очищенными от пыли и грязи, в комплектации, достаточной для проведения поверки, с необходимой технической документацией, паспортом на СИ, со сведениями о предыдущей поверке. 

5.8.2. Для идентификации на каждое СИ прикрепляют бирку, которая сохраняется на протяжении всего срока поверки и хранения. Форма бирки приведена в Приложении 24.

Эта идентификация сохраняется на протяжении всего срока пребывания объекта в лаборатории. Система спроектирована и действует таким образом, чтобы не допустить путаницы объектов физически или при ссылках на них в записях или других документах.

Средства измерений, подлежащие ремонту, поверке, диагностике, хранятся отдельно от СИ, готовых к эксплуатации.

5.8.3. Условия хранения средств измерений соответствуют требованиям НД. В ходе приемки объектов для поверки в лаборатории регистрируются все отклонения от нормальных или заданных условий, указанных в методике поверки. Система размещения и условия хранения СИ обеспечивают:

- сохранность СИ и защиту от повреждений;

- быстрое нахождение необходимых СИ;

- точный учет имеющихся в обращении СИ.

 При хранении СИ размещаются на стеллажах. Стеллажи должны быть простыми в изготовлении, прочными и удобными в эксплуатации, выполнены из негорючих материалов. Размеры их должны соответствовать форме, размерам и количеству СИ, подлежащих хранению.

Между стеллажами предусмотрены проходы, обеспечивающие свободный доступ и перемещение СИ и другого оборудования.

 Допускается хранение СИ в производственном помещении лаборатории.

5.8.4.Лаборатория соблюдает требования к условиям окружающей среды при хранении объектов поверки.

Окружающая среда и состояние помещений для хранения СИ должны обеспечивать условия, соответствующие требованиям пожарной безопасности, санитарных норм и правил, безопасности труда и охраны окружающей среды. Особенности хранения отдельных типов СИ излагаются в руководствах по их эксплуатации.

Помещения для хранения СИ должны быть сухими, чистыми и изолированными от производственных участков, откуда могут проникать пыль, агрессивные пары и газы. Они должны быть виброустойчивыми и защищены от действия атмосферных осадков.

Персонал лаборатории инструктируется о способах переноса и перемещения средств измерений по территории и в процессе поверки, исключающих их повреждение.

О случаях какого-либо повреждения средства измерений сотрудник обязан сообщать начальнику лаборатории, который принимает соответствующие меры.

Если есть сомнения в пригодности объектов поверки, или он не соответствует представленному описанию, то лаборатория консультируется с заказчиком услуг лаборатории с целью получения дальнейших инструкций до начала проведения поверки и протоколирует ход обсуждений проблемы.

По результатам поверки сотрудник лаборатории делает отметку в «Журнале приема и выдачи средств измерений» (номер свидетельства о поверке или извещения о непригодности),ставит дату поверки в программу АСМО, затем извещает Заказчика о готовности средств измерений. Заказчик, получая СИ из поверки, расписывается в «Журнале приема и выдачи средств измерений» и ставит дату получения. Все претензии к состоянию СИ и их комплектности принимаются на момент получения СИ владельцем.