Инструкционно -технологическая карта №12

УТВЕРЖДАЮ

Зам. директора по учебной работе

_______________Карбалевич Т.С.

“___”___________________2011г.

Практическое занятие №12

 

По дисциплине: «Информационные технологии».

Для специальности: 2-27 01 01 «Экономика и организация производства»,

                           2-25 01 35 «Бухгалтерский учет, анализ и контроль»

Инструкционно -технологическая карта №12

Тема: Папки документов. Закладки и комментарии.

Цель работы: формирование навыков по работе с папками и закладками.

Время выполнения: 2 часа.

 Порядок выполнения работы

1. Ознакомиться с теоретическим материалом и выполнить практические задания.

2. Показать результат работы преподавателю.

3. Ответить на контрольные вопросы.

 

Теоретическая часть.

Вкладка Папки позволяет обратиться к вашим собственным, ранее составленным подборкам документов, которые вы сохранили в папках в системе.

Вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обратиться к документам, в которых вы поставили закладки.

Созданная вами папка документов готова для работы в любой момент, что существенно экономит время. Действительно, эти документы не нужно снова искать, ведь они могли быть получены «не за один шаг»: как в ходе поиска, так и в ходе анализа материалов.

Созданная вами папка документов готова для работы в любой момент, что существенно экономит время. Действительно, эти документы не нужно снова искать, ведь они могли быть получены «не за один шаг»: как в ходе поиска, так и в ходе анализа материалов.

Папки документов являются едиными для всего информационного массива. Это значит, что в одной папке можно хранить документы из любых разделов: и нормативные акты, и консультации, и формы документов и т.д. Папки можно объединять в группы, что сходно с привычным способом хранения файлов в компьютере.

В ходе анализа документов требуется тщательное изучение многих текстов. В этом случае будет удобно расставить в текстах Закладки, а потом обращаться сразу к ним, не просматривая документ вновь. К закладкам можно добавлять свои собственные комментарии, таким образом привязав их к контексту. Наконец, чтобы процитировать документ в своем материале, его можно перенести в Word (весь или по частям).

Вы научитесь сохранять результаты своей работы, а также оперативно обмениваться информацией (папками и закладками) с коллегами. На примерах будут рассмотрены:

• Создание папок документов, способы «положить» документ в папку;
• Объединение нескольких папок в одну папку;
• Обмен папками документов с коллегами;
• Использование закладок в текстах документов.

 

Практическая часть.

Требуется найти информацию о социальном страховании. Сохраните документы в свою папку системы.                     

Шаг 1

Шаг 2

Закладки в документах

Необходимо быстро получить информацию о мерах ответственности за нарушение Правил по охране труда.

Известно, что указанная информация содержится в Кодексе об административных правонарушениях. Поэтому в тексте удобно поставить закладку, которая позволит моментально находить часто используемую информацию, не проводя каждый раз поиск документа и конкретного фрагмента внутри него.

Шаг 1

Шаг 2

Составитель                                                                                                                 В.В. Талаева

 

Рассмотрено на заседании цикловой комиссии естественно-математических дисциплин и информационных технологий

Председатель комиссии_______________

протокол №____от «___»______________20____г.

УТВЕРЖДАЮ

Зам. директора по учебной работе

_______________Карбалевич Т.С.

“___”___________________2011г.

Практическое занятие №12

 

По дисциплине: «Информационные технологии».

Для специальности: 2-27 01 01 «Экономика и организация производства»,

                           2-25 01 35 «Бухгалтерский учет, анализ и контроль»

Инструкционно -технологическая карта №12