Тема: Папки документов. Закладки и комментарии.

Цель работы: формирование навыков по работе с папками и закладками.

Время выполнения: 2 часа.

 Порядок выполнения работы

1. Ознакомиться с теоретическим материалом и выполнить практические задания.

2. Показать результат работы преподавателю.

3. Ответить на контрольные вопросы.

 

Теоретическая часть.

Вкладка Папки позволяет обратиться к вашим собственным, ранее составленным подборкам документов, которые вы сохранили в папках в системе.

Вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обратиться к документам, в которых вы поставили закладки.

Созданная вами папка документов готова для работы в любой момент, что существенно экономит время. Действительно, эти документы не нужно снова искать, ведь они могли быть получены «не за один шаг»: как в ходе поиска, так и в ходе анализа материалов.

Созданная вами папка документов готова для работы в любой момент, что существенно экономит время. Действительно, эти документы не нужно снова искать, ведь они могли быть получены «не за один шаг»: как в ходе поиска, так и в ходе анализа материалов.

Папки документов являются едиными для всего информационного массива. Это значит, что в одной папке можно хранить документы из любых разделов: и нормативные акты, и консультации, и формы документов и т.д. Папки можно объединять в группы, что сходно с привычным способом хранения файлов в компьютере.

В ходе анализа документов требуется тщательное изучение многих текстов. В этом случае будет удобно расставить в текстах Закладки, а потом обращаться сразу к ним, не просматривая документ вновь. К закладкам можно добавлять свои собственные комментарии, таким образом привязав их к контексту. Наконец, чтобы процитировать документ в своем материале, его можно перенести в Word (весь или по частям).

Вы научитесь сохранять результаты своей работы, а также оперативно обмениваться информацией (папками и закладками) с коллегами. На примерах будут рассмотрены:

• Создание папок документов, способы «положить» документ в папку;
• Объединение нескольких папок в одну папку;
• Обмен папками документов с коллегами;
• Использование закладок в текстах документов.

 

Практическая часть.

Требуется найти информацию о социальном страховании. Сохраните документы в свою папку системы.                     

Шаг 1

Найдите документы, касающиеся обязательного страхования.

Основным документом, регулирующим вопросы социального страхования, является соответствующий закон «Об основах государственного социального страхования». Поэтому

Откройте раздел Законодательство.

Приготовьте Карточку поиска, как описано на рисунке.

 

     Постройте список документов с помощью клавиши

Поскольку поиск производился по всем разделам информационного массива, система представляет найденные документы в виде дерева-списка.

Шаг 2