Тема 2.2.1. Инструментарий компьютерной обработки документов

Содержание

  1. Введение. Цели и задачи курса. Инструктаж по технике безопасности. Сущность компьютерной обработки документов Информационные технологии в профессиональной деятельности. Современные средства составления текстовых документов. Обзор инструментария КОД Аппаратное и программное обеспечение ПК. Основы работы с операционными системами. Файловая структура ПК. Архиваторы. Антивирусная защита программ и данных 2

Практические занятия

  1. Организация файловой системы ПК для хранения компьютерных документов. Файловые менеджеры. Работа с архиваторами и антивирусными продуктами 2

Тема 2.2.2. Технологии создания и редактирования текстовых документов

Содержание

  1. Основы работы с компьютерным текстом Русская и латинская клавиатура персонального компьютера. Слепой десятипальцевый метод печати. Правила ввода текста. Табличный процессор MS Word: интерфейс, порядок работы. Приемы редактирования и форматирования текста 2 2. Структура электронного текстового документа Основные объекты текстового документа (страница, абзац, строка, символ), порядок и технические приемы изменения их свойств. Внедряемые объекты текстового документа: таблица, рисунок, гипертекст. Использование таблиц для организации сетки документа (угловым и продольным способом). Правила оформления документов на персональном компьютере 2 3. Таблица и ее компоненты. Простые и сложные таблицы. Порядок и способы добавления таблиц в текстовый документ. Редактирование и форматирование таблиц. Требования ГОСт к оформлению таблиц в деловых документах 1 4. Оформление текстовых документов, содержащих графические объекты. Автофигуры. Графические объекты: виды, состав, порядок вставки и форматирования. Палитра автофигур. Надстройки в интегрированном пакете прикладных программ общего назначения MS Office. Порядок подключения и использования. 1 5. Электронная верстка документов Компоненты электронной верстки: параметры страницы, сноски, колонтитулы, многоколончатая верстка, электронное оглавление, ссылки, списки литературы, перекрестные ссылки. Алгоритмы создания, редактирования, форматирования компонентов 1

Практические занятия

  1. Приемы работы с текстом. Поиск и автозамена. Проверка правописания 2 2. Создание и редактирование деловых документов в MS Word 2 3. Оформление документов, содержащих таблицы. Правила оформления таблиц по ГОСт. Разметка документа с помощью таблицы 3 4. Оформление документов, содержащих графические объекты. 1 5. Работа с надстройками. Надстройка Smart Art. Создание организационных схем с помощью надстройки MS Organization Chat. Создание документов, содержащих формулы. Надстройка MS Equation. Библиотека символов 4 6. Электронная верстка документов: параметры страницы, сноски, колонтитулы, многоколончатая верстка, электронное оглавление, ссылки, списки литературы, электронная верстка документов: перекрестные ссылки 3   Комплексное использование возможностей MS Word. Слияние текстовых документов. Создание композитных документов с использованием технологии OLОрганизация массовой рассылки документов 4

Тема 2.2.3. Технологии оцифровки документов

Содержание

  1. Получение, обработка и редактирование электронного документа. Аппаратная и программная платформа сканирования текстовых документов. Фотокопии. Сканирование текстовой информации. Сканирование табличных форм документов. Сканирование документов смешанной структуры. Сканирование многостраничного документа. Особенности обработки сканированной информации  

Практические занятия

  1. Преобразование документов на бумажной основе в файл. Обработка и редактирование файла 2 2. Сканирование и обработка документов смешанной структуры. Фотодокументы и их обработка 2

Тема 2.2.4. Технологии работы с сетевыми документов. Электронные почтовые сервисы

Содержание )

  1. Электронные средства движения документов. Принципы организации облачных технологий хранения данных. Возможности облачных технологий в работе с электронными документами  

Практические занятия

  2. Почтовые менеджеры. Ведение адресной книги. Работа с документами по сети 3 3. Работа с гугл-документами, формами. Сетевое анкетирование 3

Раздел 2.3. Технические средства управления в офисе

20

Тема 2.3.1. Основные определения и классификация технических средств управления в офисе

Содержание

2

1. Понятие и роль технических средств в управленческих процессах. 2. Общие правила безопасности при работе с техническими средствами. Санитарно-гигиенические требования при работе с ПК. Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию. 3. Классификация технических средств управления в офисе.

Практические занятия

  1. Оформление памятки по технике безопасности при работе с разными видами технических средств управления. Разработка Перечня технических средств управления, необходимых для выполнения должностных обязанностей экспедитора 1 2. Контроль за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатацию 1

Тема 2.3.2. Средства составления и изготовления текстовых документов

Содержание

2

1. Классификация средств составления и изготовления текстовых документов, их назначение и область применения 2. Расходные материалы и типичные неполадки при работе со средствами составления и изготовления текстовых документов

Практические занятия

  1. Создание скан копии статьи журнала в формате pdf 1 2. Создание электронной копии статьи журнала в формате doc (с помощью Finereader) 1