Автоматизированная информационная система школы (АИС)

 

Автоматизированная информационная система «Школа» (далее – АИС) предназначена для построения единой информационной среды образовательного учреждения (ОУ).

Общие описание

Доступ к функциональным возможностям АИС осуществляется по совокупности имени пользователя и пароля.

В рамках АИС существуют следующие функциональные модули:

· Личные дела сотрудников – хранение информации по сотруднику (учителю)

· Личные дела учеников – хранение информации по ученику, включая хранение сведений по составу семьи

· Классный журнал – учет успеваемости и посещаемости по школьным предметам

· Журнал посещаемости элективов, факультативов, кружков – учет посещаемости (успеваемости) по доп.образованию в рамках школьной программы.

· Формирование отчетов в пределах хранимой информации по условиям периода, классов, учащихся, по стандартным формам (Приложение 3):

· Отчет "Сводная ведомость учета успеваемости";

· Отчет "Сводная ведомость учета посещаемости";

· Отчет "Состав обучающихся по классам"

· Отчет "Текущие отметки учащегося".

Модуль «Личное дело сотрудников»

Модуль работы с личными делами сотрудников предусматривает отображение, добавление/редактирование списка сотрудников со следующим набором реквизитов:

· Фамилия   

· Имя 

· Отчество   

· Дата рождения  

· Пол (справочник)

· Имя пользователя      

· Пароль     

· Место рождения

· Гражданство (справочник)

· ИНН

· Номер пенс.страх. свид.      

· Характер работы   (справочник)

· Вид работы   (справочник)

· Должность

· Разряд (справочник)

· Категория (справочник)

· Образование (справочник)

· Свед. об образовании

· Обр.учреждение

· Документ

· Серия

· Номер

· Год окончания

· Квалификация

· Специальность

· Награды, звания         

· Наименование

· Документ

· Номер

· Дата

· Преподаваемые предметы

· Наименование

· Аттестации        

· Дата атт.

· № приказа(протокола)

· Дата приказа

· Решение по атт.

· Повышение квалификации  

· Год окончания обучения

· Вид повышения квалификации

· Номер док.

· Дата док.       

· Стаж работы дата (по состоянию на)

· Стаж общий дней       

· Стаж общий месяцев  

· Стаж общий лет

· Стаж для надбавки дней      

· Стаж для надбавки месяцев

· Стаж для надбавки лет        

· Стаж научно-педагогический (лет)

· Стаж педагогический (лет)  

· Стаж по преподаваемой дисциплине (лет)

· Серия паспорта 

· Номер паспорта

· Дата паспорта   

· Кем выдан паспорт    

· Адрес проживания     

· Дата увольнения         

· Номер приказа  

· Дата приказа     

· Основание увольнения

· Контактная информация     

Модуль «Личное дело ученика»

Модуль работы с личными делами учеников предусматривает отображение, добавление/редактирование списка учеников со следующим набором реквизитов:

· Фамилия            

· Имя           

· Отчество            

· Имя пользователя                

· Пароль              

· Дата рождения           

· Пол (справочник)

· Класс

· Ин.язык 1          

· Ин.язык 2          

· Серия свид. о рождении               

· Номер свид. о рождении              

· Дата свид. о рождении                  

· Серия паспорта          

· Номер паспорта         

· Дата паспорта             

· Кем выдан паспорт              

· Адрес проживания              

· Социальное положение                 

· Девиантное поведение (справочник)

· Прибыл из         

· Убыл в               

· Причина выбытия  (справочник)

· По окончании поступил в             

· ВУЗ/ССУЗ         

· Родители/опекуны      

· Степень родства (справочник)

· ФИО    

· Имя пользователя  

· Пароль

· Место работы, должность

· Помощь школе      

· Дата обращения/оказания помощи

· Результат (справочник)

· Комментарий

· Контактная информация               

Модуль «Классный журнал»

Классный журнал предназначен для учета успеваемости и посещаемости учащихся. Классный журнал заводится в начале каждого учебного года для каждого класса.

Учет успеваемости ведется путем выставления оценок учащемуся. В течение одного урока учащемуся может быть выставлено не более одной оценки. Учащиеся оцениваются по 5-бальной шкале.

Учет посещаемости ведется путем выставления меток непосещения урока.

За один урок учащийся не может иметь одновременно оценку и метку о посещаемости. За один урок учащемуся может быть выставлено более одной оценки.

Для работы с электронным классным журналом предусмотрено:

· Формирование таблицы учебных периодов. Определение границ учебных периодов. Учебными периодами являются:

- Учебный год, состоящий, в свою очередь из четвертей, либо семестров, либо триместров

· Определение для каждого класса учебных предметов

Журнал представляет собой набор таблиц по совокупности класс-предмет со столбцами дат, строками фамилий учащихся и ячейками оценок/посещаемости (Приложение 1). Для одного класса в течение одного учебного года может быть только один журнал по всем предметам, изучаемым в этом классе. Ячейка каждой таблицы характеризуется следующим набором реквизитов:

· Учебный год (общий для всех ячеек одной таблицы)

· Класс (общий для всех ячеек одной таблицы)

· Предмет (общий для всех ячеек одной таблицы)

· Учитель (общий для всех ячеек одной таблицы)

· Дата урока

· Тема урока

· Тип оценки (ответ на уроке, контрольная работа, экзамен, итог периода)

· Ученик

· Оценка/отметка о посещаемости

Учет посещаемости ведется выставлением для конкретного ученика, не присутствующего на уроке, следующих меток по каждому пропущенному уроку:

· Отсутствовал

· Отсутствовал по уважительной причине

При формировании классного журнала предусмотрена возможность как ручного, так и автоматического выставления оценок по итогам учебного периода. Оценки по итогам четверти (семестра, триместра) автоматически рассчитываются, как округленное до целого среднее арифметическое оценок в течение этого периода; по итогам года, как округленное до целого среднее арифметическое оценок по итогам входящих в него периодов. В случае, если ученик отсутствовал по какой-либо причине и не получил достаточно оценок для выставления итоговой отметки, то необходимо предусмотреть в качестве оценки параметр «н/а» ( неаттестован). По отдельным предметам (например, физкультуре) ученик может быть освобожден, на этот случай предусмотреть значение «осв».

По окончании учебного года/начале нового учебного года предусмотрены механизмы:

· Закрытия классного журнала – перевод журнала в режим, когда внесение в него изменений невозможно. При этом необходимо исключить возможность закрытия журнала без выставления итоговых оценок по каждому из учащихся.

· Открытия журнала на новый учебный год

· Перевода учащихся в следующий класс

· Завершения обучения в связи с выпуском, выбытием до окончания срока обучения (например, переход учащегося в другое образовательное учреждение). При этом факт выбытия учащегося из учебного заведения возможен в течение всего учебного года.